电子公文档案管理系统安全机制研究

杨颜君

摘要：随着科学技术的飞速发展和互联网络的无限延伸，数字化、网络化、信息化已深刻地影响了人们的工作、学习、生活和娱乐。电子档案在这样的大背景下应运而生，是档案适应时代变化发展的产物。电子档案具有检索方便、利用快捷等优点，它的出现提高了公司本部档案管理的整体效率，但同时也产生了一系列问题。只有认真分析找出对策，才能提升公司本部电子档案管理的工作质量。

关键词：电子档案；管理系统；研究

中图分类号：TU159文献标识码：A

随着时代的不断发展，科技的不断进步，电子公文档案的管理系统也在随着时代的进步而进步，不仅是不断提高的信息水平，在网络化以及智能化方面也有了一定程度的进步，而且电子公文档案正在向着公开化的方向发展着。这时，我们必须重视这些信息资源的安全管理，如果仅仅依靠电子公文档案本身的管理系统并不能很好的保证安全性，即使管理系统本身有着一定的安全性，也一定会出现安全问题。

1、实施电子档案管理的意义

一是确保传统载体档案安全。传统载体档案数字化，可以降低纸质档案利用频率，从而减少了对档案的各种人为损害或自然侵害，提高档案原件的安全系数。

二是缩短档案查询。传统档案工作中，只有经过编目、装订等复杂的整理工序，档案才能向人员提供利用。在信息化条件下，数字化档案系统可以实时捕获业务系统中形成的电子文件，提供实时的信息服务，不受物理载体保存位置限制。……