中学图书馆现代化建设的实践与思考

张泓

【摘要】随着信息时代的到来，计算机技术的发展对于教育界也有着巨大影响。随着教育现代化的发展，学校图书馆的信息化也已提上日程。根据学校现状，指出图书馆现代化建设是一项艰巨的长期工程，需要做好交流及配合，不断实践与探索，使其在现代化教育中发挥重要的作用。

【关键词】中学图书馆 现代化建设 计算机管理

一、学校图书馆的现状

我校图书馆在未进行现代化建设前，采用的是传统的管理模式。图书加工编目手工操作，没有引进计算机信息管理，没有电子阅览室。存在管理手段落后，藏书资源缺乏等方面问题，主要体现在以下几个方面。

1.图书馆馆员管理方式落后，对于藏书的数据管理不到位，不清晰。借书，还书手续复杂且浪费时间。

2.图书馆藏书量太少，纸质的书量不足。纸质书借阅的次数过多容易造成纸张的破坏及损毁，不能及时的予以处理。购买藏书的经费不足，导致应有的藏书无法准备到位。

3.图书的编码分类不到位。寻找需要的书籍复杂且需要的时间较长。影响学生的借阅，利用率低下。

4.图书馆人员工作效率低下，工作量繁重但是不出效果。每日手工整理借阅归还记录，容易出现丢失现象且时间长。

二、图书馆现代化发展的必要性

对于中学生而言，图书馆是学生获得知识的源泉；对于学校而言，图书馆是学校的资料中心，是为学校教育教学研究提供服务的机构。随着信息时代的来临，传统的管理模式已经无法满足社会的发展以及科技的进步。相比较现代化的图书馆，传统的图书馆没有发挥应该发挥的作用，效果滞后。随着信息化，电子图书馆及数字图书馆已经进入人们的生活中，相比较之前的图书加工编目手工操作，电脑检索及信息化管理大大提高了人们的工作效率及寻找准确率。要想要更快、更准确地获得更多、更新的信息，必须依靠计算机和网络技术，这样才能最大程度的满足读者的需求。所以，图书馆现代化建设是图书馆发展的必经之路，它的实现对于图书馆的发展将是一个新的里程碑。

三、图书馆现代化发展的重要意义

1.图书馆实现现代化发展，可以对图书管理实现更加方便快捷，也可以提高其管理水平。从图书采购，登记，分类，编目，入库，流通到统计实现系统化的服务。也加快了新书上架速度。图书馆工作人员可以更加直观的知道图书馆的收藏情况，出借情况，大大的提高工作效率。将计算机技术运用到图书馆后，只要扫描图书专有的二维码条，关于书的作者，出处及出版地都会显示出来，录入数据方便快捷。学生借还书的时候只需要扫描书的二维码，几秒钟就可以搞定的操作流程，方便快捷。辅助的馆藏统计功能可以根据图书馆的实际需求，打印出各类书籍的藏书报表，张貼在借阅室。可以大大的减轻图书馆工作人员的繁重工作量。大部分工作全部依靠数据库进行，节省人力物力。

2.图书馆实现现代化管理，可以让读者实现更加方便快捷的查询书籍。利用计算机自动工作的特性，结合本馆的电子资源及网上资源，快速的为读者查找文献并提供原文。如果学生需要寻找书籍，但是不知道具体的书名或者作者名，就可以通过计算机独有的丰富的检索功能，利用仅知道的一点消息，多渠道地检索出需要寻找的符合要求的书名，最大程度地满足读者的需求。班主任或者图书馆员也可以随时统计查阅各年级的借阅排行榜，用来分析学生的借阅爱好，在教学工作中有针对性的来普及知识。更有利于教师教学工作的开展。同时，信息化可以快速地、及时有效地更新最新知识，对于学校的教育资源来说，也是很重要的一部分。学校老师可以在电子阅览室进行最新知识的学习与补充，掌握最新的教学资源及方式方法，提高自己的教学质量。

四、图书馆如何实现现代化发展

1.软硬件的服务到位。首先，要求计算机有较高的配置，超强大的内存，稳定性高超，可以适用于高效快捷的处理系统。其次，硬件设备要完整，除了准备好计算机外，还要有成套的输入输出设备，如打印机，扫描器等应对于图书馆的各种需求，为高质量服务做好准备。最后，要配备好数据备份和应对突发事件的设备如断电等，准备好移动硬盘、ups等。

硬件设施还包括扩大图书馆的面积，增添书架，阅览桌椅等设备。将所有的馆舍面积根据实际情况，进行合理的细致划分。分为编目室，电子阅览室，学生借阅室，教师借阅室等。此外，在学生借阅室，教师借阅室，借书等候区等地方增加书架，期刊架，文件柜，书车等一系列的图书馆家具设备。为学生及老师均创造一个舒适，舒服的阅读环境。

2.增加藏书预算，加强文献资源的建设。为了增加图书馆的使用率，及时满足学生及教师对于图书的借阅要求，图书馆需要及时的、大批量的、针对性的补充部分优质藏书。这就需要图书馆员提前对学生及老师进行细致的采访，明确知道学生及老师对于图书的需求，根据阅读需求和性质所在，不断增加学校的藏书。同时，还要根据《中小学图书馆（室）藏书分类比例表》，结合我校的实际情况，逐步的完善藏书体系。此外，还要注重电子网站的资源，根据我校教师的教学需求引进各种网站资源，为教师的教学服务提供更优质的保障。

3.信息化建设。图书的收藏数据库的建立是图书馆实现现代化建设的“心脏”，其中书目数据库的建立是整个图书馆实现计算机管理，网络化书目检测及文献信息共享的基础。而数据库的标准化及规范化直接影响到图书馆现代化建设的成果。因此，建立高质量的数据库是我们工作的重中之重。但是建立数据库又是一项耗时耗力的工作，一般的图书馆的人员配置也就是两到三人。要完成这项巨大的工程，除了需要图书馆员的付出外，建议跟学校领导商议，制定好标准和条例后，从老师中抽调人手，组织人力，参与这项工作。以便于现代化建设的进行。最好是本来就教计算机的教师，因为他们本来就掌握着一定的计算机基础，录入速度也快。经培训后，会很快上手。加快整个团队信息化建设的速度。

4.服务团队的建设。随着现代化建设的进行，使得图书馆从传统的、陈旧的管理模式过渡到现代化的管理。对于图书馆的在职员工的要求及专业素养也提出了更高的要求。首先，必须具备基本的专业知识及计算机技术。所以，在图书馆现代化建设的同时，也需要对图书馆员进行系统完整的培训。对于计算机信息技术，多媒体技术，网络技术都掌握到专业的程度。这样在图书馆实现现代化的同时，人员配置也可以到位。而且，图书馆员的思想观点也需要得到转变，新的图书馆实现了藏书、借书、阅读一体化的机制，使用全开架的开放形式。前调了一切为了人找书的服务意识。

5.管理规章制度的建立。俗话说，无规矩不成方圆。图书馆进行现代化建设后，管理方式、服务内容、服务方式与其在传统时期的操作方面发生巨大。为了更好更方便的进行管理，需要建立完整的管理制度与职责。包括入馆须知、图书的借阅制度、图书赔偿制度等等。并且制作出来挂在图书馆各个功能室的显眼位置，保证了图书馆工作的有序运行。

五、图书馆实现现代化发展的重要因素

1学校领导的支持与配合。图书馆现代化建设是一个艰巨、复杂的任务。它需要科学的管理，先进的技术，雄厚的资金支持以及人员的配合。它不仅仅是依靠图书馆员的几人力量就可以做到的。它的数据库建设，需要做好学校各个部门的支持，做好积极配合；软硬件的配置，需要资金的准备到位。人员的培训，需要学校领导予以充分的支持。总之，这项任务艰巨，是一个需要学校领导及各部门配合才可以完成的工作。

2.前期的准备工作到位。做任何一件事情之前，提前做好计划总是有备无患的。为了学校图书馆现代化建设的有序执行下去，需要在开始前做到成竹在胸。科学的设计好整个工作流程，做到细致合理，尽量避免返工。将所有的事情考虑好，可以有效的防止意外的事情发生，按部就班的执行可以减少时间的浪费。科学的流程可以给工作带来很多的便利，影响到整体的进度流程。事情开始之前，跟其他部门打好配合，根据彼此的时间合理的安排工作的进展。

3.做好运行数据的备份。现代化建设意味着图书馆的所有图书资源全部集中在数据库，一旦数据库发生故障问题，所有的数据都会丢失或者遗漏。这对于图书馆来说，是坚决不能发生的失误。所以，为了保护好数据，对于每天的数据库数据，需要做到多方位的，多数量的备份。对于每天的借阅记录每天做到每天备份。还要做到一星期用移動硬盘备份一次，保证数据的绝对安全。在图书馆员的操作方面，需要用密码来进行权限设置，严格的控制操作人员的可操作权限，来达到系统的绝对安全。需要定期对计算机进行保养维护，保证设备的可正常运行。

4.正式启用前需要试运行。现代化建设初期需要进行试运行。由于图书馆现代化数据库是新建的，整个系统里边有可能存在一些问题及不合理化，只有在运行期间才可以看到。所以，试运行初期，还是需要将电脑和原先传统的手工录入2种方式同时进行借阅或者归还的记录，以保证数据的安全。也可以在发现问题，解决问题的同时提供相应的数据。等运行一段时间，确保运行稳定，数据库完整，没有问题的情况下，再全面启用计算机的管理技术。

5.服务团队的培养与建设工作。随着现代化建设的完成，计算机技术在图书馆的应用后，设备维护、系统管理及计算机知识的更新，都需要具备高业务水平的人员操作。所以需要增加图书馆员人才队伍的建设，加强图书馆员的业务水平，定期对馆员进行业务水平的培训。此外图书馆老师必须树立新的服务观，以积极主动的为学生及教师服务的思想为主导，来开展新的积极借阅工作。适应新的借阅系统，努力提高自己的专业水平，提升好自己的服务质量。

学校图书馆实现现代化建设，是图书馆事业的未来发展方向，也是教育事业现代化的推进者！为了更好地服务于读者，更快地推进教育事业的现代化，必须加快推进图书馆的现代化进程。

参考文献：

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