陈颖
摘要:做好文书档案管理工作,不仅能够帮助企业领导者制定出该企业的发展规划,而且还有助于企业领导者及时地发现问题并予以改进。因此,企业领导者必须对文书管理工作引起高度重视。就现如今的实际情况而言,文书档案管理工作对于企业的发展既是一种机遇,同时又是一种挑战。笔者根据多年的工作经验,主要针对文书档案管理中的创新进行分析和讨论。
关键词:文书档案;管理;创新
一、文书档案管理工作面对的机遇
1、有助于企业活力的提升
在计算机技术飞速发展的今天,出现了计算机电子档案,可谓是为档案管理工作提供了便利,档案管理者能够在很短的时间内分析企业的发展状况,来为企业的良好发展提出科学合理的建议。同时,档案管理也更趋于结构化,档案管理者可以根据企业领导者提出的问题,有针对性地找出相关档案,并对其进行分析,来帮助企业领导者更好地做出决策。此外,当企业进行改革时,难免会有一些历史遗留问题,通过对相关档案进行分析,会对这些历史遗留问题的解决有所帮助。这些好处都会有助于企业活力的提升,从而实现企业的良好发展。
2、有助于企业档案管理技术的提升
由于传统手工档案管理的耗时长、难度大等特点,档案管理通常只停留在档案的存储、管理以及运用等方面。对于计算机电子档案而言,有了更高的档案管理要求,档案管理者不仅要做好文书档案的存储、管理以及运用等方面,同时还要更加关注文书档案是如何生成的,确保其完整性,此外还要注重文书档案的安全工作,确保文书档案是安全的。……