❶谈谈英语的便条

黑龙江 赫广春

便条是一种简单的、非正式的书信。它内容简短，格式简单，语言简练，省去了正式书信中的写信人地址、收信人地址，甚至结束语等内容，语言比较口语化。其写作目的是将简要的话语通过书面的形式传递给对方。

近年来，部分省市已经把写便条作为书面表达的内容之一——小作文纳入了中考试题，分值大约5分。

一、词数要求

便条写作的词数一般限制在30～50词之间，考生可以根据个人的习惯控制每行的词数，再决定需要写的行数。一定不要写得太多，亦不可词数写得不够，尽量控制在要求的词数内。

二、基本要素

便条可以有题目，也可以省略题目。便条的内容比较简单，一般包括以下几个基本要素：日期（Date）、称呼（Salutation）、正文（Body）和签名（Signature）。

1.日期

便条的日期应写在右上角（偶见写于签名下方），其写法往往视情况而定，可以写月日（如May 3）、星期（如Monday）和某天上、下午（如Friday morning/afternoon）或某日具体时刻（如3:10 p.m.,Thursday）等，有时日期也可以省略。

2.称呼

称呼指阅读便条者的名字，写在日期下行（第二行）的左边顶格。由于便条多为熟人间使用，因此称呼可随便一些，甚至可直呼其名。称呼后，通常用逗号。当然也可用冒号，显得稍正式一点。

3.正文

正文一般较短，而且在提示语中都有内容要点提示。语言尽量简单扼要，直截了当，无须客套，中心突出。 所以写作时，只需一两句话就可以表达清楚事由及相关内容。

4.签名

签名即为写便条者的名字，写在正文的右下角。但在考试时，就不要签署自己的真实姓名。如果提示语没有暗示，可随意签个名字，也可签上自己的英文名。

三、便条种类

当有急事需告知别人而又不能面谈时，就可以写便条。便条所包括的种类比较多（如请假条、留言条、通知条、邀请条、证明条、借条、收条、祝贺条、致谢条、致歉条、举荐条、申请条等），而中考中常涉及的便条有邀请条、请假条、留言条、致歉条、通知条和祝贺条等。

3.留言条

在日常交往中没有见到对方，而又有话需要告诉对方，或有事情需委托对方办理，只能留下数言转达情况或请求联系，这便是留言条。留言条应尽量口语化，注意写清事由。 例如：

4.致歉条

致歉条包括拒绝邀请、活动推迟、迟交作业等内容。这类便条的正文部分应尽可能说明致歉的原因，给对方带来的不便或损失，自己的内疚心情以及自己的补救方式等，以使拒绝方式显得得体、礼貌。如拒绝邀请，应对邀请等表示感谢，或对即将举行的活动表示良好的祝愿。例如：

5.通知条

通知条多为布告形式的通知，这类便条一般不用称呼，正上方通常可以有一个标题（Notice或NOTICE）。正文所使用的语言应尽量简明扼要，表达直接清晰，避免重复。签名可以是发出通知的个人姓名或单位名称。在这种便条中，日期可以写在签名的下边。

6.祝贺条

祝贺条包括生日祝贺条和成功祝贺条（如成绩祝贺、表演祝贺、获奖祝贺）等。这类便条首先要清楚地提到祝贺的事由，然后再表达写信人得知这一喜讯的心情以及衷心的祝贺等。例如：

四、注意事项

1.面对便条的写作，必须仔细审题，明确要求。能表明自己是谁，收条人是谁，希望收件人看便条后了解什么，去做什么，及怎样去做。

2.便条的写作主要是考查“特定格式、特定句式和特定内容”。格式和句式基本上是“约定俗成”的，而内容则是至关重要的。预设提示限定了便条的内容和对象，增加或遗漏内容都会导致失分。因此，认真阅读提示并按其要求来写便条是获得高分的基本前提。

3.便条不是信件，开头即可直奔主题，切忌啰唆。主次颠倒、词数过多会导致被扣分。

4.要认真阅读提示信息，学会将其转化成自己的语言，并将其恰当地融入便条之中。这样，便条就会很容易地写出来，而且不会“跑题”。

5.要注意字迹，尽量不涂改或少涂改，以保持卷面整洁。