浅谈财务共享服务中心在财务管理中的应用

【摘 要】 财务信息处理细致化是财务管理的基本要求。信息化时代兴起的财务共享服务中心的基础职能即是对母子公司所有的财务数据和非财务信息快速整合，然后重点将各子公司的重复性高的财务工作实施业务流程再造与标准化处理，极大地提高了财务管理的效率和秩序。本文以财务共享服务中心为核心，对其内涵、优劣势以及优化措施进行阐述。

【关键词】 财务管理 财务共享服务中心 效率 风险

随着信息化时代的发展，公司组织结构和管理系统追求与时俱进的同时，财务管理作为企业管理的核心，也被要求与公司保持同步发展。而借助财务共享服务中心提升财务管理水平已经成为实现企业快速发展的重要途径。

一、财务共享服务中心的内涵

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center）简称为FSSC，是一种主要针对大型集团公司而研发的基于互联网技术的新型财务管理模式。它将分散于各子公司中的重复性高且易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，为企业提供专业化、规模化的服务，提升财务业务处理效率。运行良好的财务共享服务中心不仅能够实现企业资源的有效整合，还能进一步加强对企业内部控制的管理，降低企业财务管理成本和风险。

二、FSSC在财务管理中存在的必要性

通过财务共享服务中心，企业可以在既有的财务管理模式的优势下，进一步满足公司内外部的客户需要，实现支持决策者的发展战略的制定和企业的营运目标，从而为企业创造更多的价值。而对于大型企业中常见的如财务资源投入过多、人员工作效率低下的弊端，财务共享的管理模式也能够很好地解决。具体表现为：

（一）降低管理成本，提高工作效率

减少成本投入是财务共享服务中心最基本且最有优势的作用之一，通过业务流程再造和人员重置，为内外部信息使用者提供统一、专业和标准化的高效服务。据德勤对部分世界 500 强企业关于共享服务的调查中显示，企业建立共享服务中心可以使对财务人员的需求量减少26%。目前最大的甲骨文软件公司在全球 3 个区域建立了以财务共享管理为核心的财务处理机构，只需9 天就可完成全球 65家子公司的年末结账和合并。由此可见财务共享的信息处理中心能够有效降低人力成本，促进企业高效完成财务作业。

（二）实时汇总财务数据，提高会计信息质量

与传统的财务管理相比，财务共享的数据处理中心不需要在其他各分支机构设立财务部门，减少了以往财务资料互相传递的时间耗费以及过程中出现的信息不真实和不准确的问题。ERP系统为财务共享系统的财务管理提供了数据的共享平台，使得财务数据能更加及时和准确的传递给使用者。同时，通过建立财务共享的管理和处理数据机构，对财务人员的配置结构和其自身的职能進行专业化的重构与再分工，提高了会计信息的质量。

（三）促进核心业务发展，提高企业竞争力

传统财务管理模式下，对于企业中附加值低而业务量大的财务核算工作，财务人员不得不耗费大量时间投入到这些重复性高的基本工作。而财务共享服务的管理模式能够将反复机械化的工作集中到少数的基层人员身上，使具有高专业的财务人员集中精力投入到支持企业运营决策的高附加值的财务管理工作来，能够更好的实现战略目标，加强财务管理水平，提升企业价值，增加核心竞争力。

三、财务管理中FSSC的不足及改进

（一）人员培养

在实行企业以共享服务为基础的管理模式中，财务工作人员需要依靠统一化的财务共享系统对各个财务业务进行处理，这使得财务人员不得不进行高度重复单一的财务工作，而人员本身的专业知识技能以及应付财务上的潜在突发问题的能力会降低。所以，为了避免此类事情的出现，企业需要在建立财务共享服务系统的同时，加强对财务工作人员的监督和管理，对财务人员进行系统化的绩效考核和评论估测，使员工在日常工作中总结错误和吸取先进的财务管理经验，以保证财务人员的水平提升。

（二）技术支持

据了解，我国很多企业开发或者外包筹建共享系统时，往往因整个流程耗时较长，在系统设计还处于未完全成熟阶段就开始运作，而往往在后期会遇到较多系统阻碍，反而弄巧成拙，降低财务工作效率。因此，在正式运行系统前，企业十分必要完成系统开发的全过程，并且在运行中及时采取系统维护。连贯、统一的业务流程能够保证集团上下的连锁标准化，提高财务共享服务的信息整合效率。而对于经营业务多元化的企业，可以实行分模块创建共享服务中心，在某种程度上避免了行业整合跨度大、标准过于牵强统一的问题，也减少了不必要的成本以及提高了工作效率。

（三）风险管控

从我国企业长期发展来看，财务管理一直承担着企业绝大部分的风险，也是企业管理的持续关注点。现代科技的快速进步下，智能化已成为企业在各方面发展中所追求的目标。但是如果一味追求管理模式的智能化，传统的财务管理方式必将完全被替代，包括其长期形成的可保留的优势之处，这将在一定程度上增加财务管理工作的风险。对此，企业首先应制定一套符合公司特色的、科学而系统化的方法识别财务共享潜在的风险，排除人力以及其他外部因素。其次，合理构造企业风险管理框架，明确共享中心的风险管控责任，并制定合理有效的措施及时应对潜在风险。

财务共享服务中心是提升财务管理水平的关键，是促进企业发展的新型管理模式。企业在日常运营中，应当充分利用财务共享服务中心的优势，做到“降成本，提效益，增强核心竞争力”。同时，辩证识别财务共享服务中心对于企业现阶段发展存在的不适，在人员提升、技术优化、风险控制方面制定有效的应对措施，一切以提升财务管理水平为前提，以兼顾企业综合发展为目标合理运用和优化财务共享服务。

【参考文献】

[1] 韩树仁.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中国国际财经（中英文），2018（09）：55-56.

[2] 汪莉.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考[J].财会学习，2017（21）：60-61.

作者简介：高小娜，女，汉族，单位：重庆交通大学经济与管理学院。