工程项目物质采购成本控制

【摘 要】 物资采购管理是工程项目管理中心比较重要的一环，做好物资采购成本控制，便能够进一步提高工程项目经济效益。本文主要对工程项目物资采购管理中所存在的问题进行了分析总结。然后在基于供应链的基础上提出了改进办法，从而达到工程项目中物资采购成本控制，提升整个工程项目经济效益的目的。

【关键词】 物质采购 成本控制 经济效益

1 引言

我国在工程项目管理研究和行业实践方面起步较晚，在工程项目管理人员中，特别是在物质采购管理方面，真正了解工程项目管理的管理理念并能够将其付之实践的人非常少[1]。在我国物质采购管理方面，尚未形成健全的管理体系与运作程序，使我国的整体工程项目管理水平较低。随着世界经济一体化的加快以及我国经济的快速发展，国外建筑公司顺势进入国内市场，使得竞争激烈的建筑市场的竞争趋势日益加剧。如何提高企业的核心竞争力，使国内企业在激烈的市场竞争中走在前列，取得一席之地，成为国内企业急需要去解决的问题。而在工程总承包项目中，设备和物质采购费用占总的工程项目的60%以上，如何提高对物质采购管理的重新认识，加强工程项目管理，提高物质采购效率，降低物质采购成本等问题尤其值得思考。

2 国内工程项目物质采购管理现状

2.1 采购信息不能共享，供应商选择不全面

在采购时，采购与供应商双发为了在谈判及与竞争对手竞争时具有较大优势，双方的私有信息通常都不会对外公布。采购方与供应商两者之间，由于信息未经公开，在双方进行资料收集时，非常困难。这样，在进行采购时，供应商以及采购双方都不能够及时的进行有效沟通， 不能及时有效的对采购信息进行共享。采购的物料不能一次性完成采购，只能通过多次谈判协商达成最终的协议。一些采购部门通常只将采购物料的单价的高低作为选择供应商的标准，在供应商分析选择时片面强调价格因素[2]。未对供应商的整体经济实力、及时供应能力、物料质量保证以及对外声誉情况等方面进行整体的衡量。在对供应商进行整体评估时，通常含有自己对供应商的主观判断，使得不能正确选择供应商，因此在供货时有可能出现供给不及时、质量不符合要求等问题，造成工程进度的延缓，甚至于出现工程质量问题。使工程项目不能再规定时间内完成。

2.2 采购成本较高，资金利用率较低

首先，同一企业，在采购时由于采购权的分散，工程项目基本上是以项目为单位进行采购。不能形成批量采购，小批量采购在经济成本、工程进度、工作效率等方面都会造成不利影响，从而影响整个工程效益。其次，由于大部分工程项目建设周期较长，而所需物料又是分批量采购，又由于市场价格波动的特性，使得在采购时不能一次性协商好单价，造成频繁与供应商协商议价。另外，采购过程中，由于采购人员有可能不是经过专业培训的，在采购时可能存在采购人情料。未能多方比较，舍近求远，使所采购物料不能享受较优的价格，提高了采购物料成本。通常工程项目施工所进行的工期较长，投资较大。在资金周转时一般都是按进度拨款，而在进行物料采购时，采购量较大，如果不能妥善利用资金将会导致整个采购环节资金利用率低下，造成断档。所以采购环节如何运用好资金对整个项目的资金链运作至关重要。

2.3项目采购合同预见性较差

由于工程项目的施工会受到天气、周边环境、政府政策、市场价格变动等变化的影响，不可避免地会出现工程量、工期、施工顺序和安排等的变更[3]。对于工程施工中出現的变更现象，如果项目采购合同预见性较差，不能充分考虑和预见可能出现的情况，不能在合同中对以上问题的处理方式有所体现和进行有效的事先沟通和协商，因此不能充分预见和利用可能出现的有利的因素，避免不利的因素，从而不能使工程顺利进行，享受最优条件，就会降低施工效率，提高施工成本。

2.4采购管理制度制定和执行不严格

在一些工程项目采购部门中，采购制度非常不健全，进程非常不规范，在采购时非常的随意。要实现制度的规范化与标准化，必须重新制定严格的规章制度，严格执行已有的制度。一是目前在工程项目中由于企业缺乏严格的管理制度与约束制度，在项目中对采购制度、签订合同、调整价格、进场物料的数量及质量验收等过程非常随意。没有相应规范化、标准化制度去执行，同时缺乏监督管理。二是在成立采购部门，确定采购人员时，没有足够的专业人员，造成工作效率低下，并且在相当的一部分公司的采购过程中存在大量的违规操作，有些供应商为了推销产品，采取给予回扣、送红包等方式与采购人员、管理人员进行不正当的交易，与供应商合谋，这不仅对企业造成了经济损失，影响到了工程项目进度和质量，而且破坏了整个物质采购环境。

3 工程项目物质采购改进办法

3.1市场分析

（1）市场调查

在采购部门开始正式采购之前，应当做好前期相应的准备工作，充分调查好市场，寻找适合此次工程项目采购模式，确保在此种采购模式下材料能得到正常化供应。在寻找好供应商后，采购人员应随时进行市场调查，全面了解市场价格波动情况并及时与供应商及公司采购管理部门进行沟通协商。在出现某种材料价格偏离市场正常价格时应进行适当调整，确保能够正常供应材料，不要出现短缺情况。同时，物料采购人员应将采购单价进行公布，接受各部门的监督，从而营造一种我采购、你监督的氛围[4]。

（2）工程项目物资采购模式

在选择采购方式时，采用招标采购模式。在采购时尽可能的实现多材料的统一招标采购，对同一项目的不同路段所使用的相同材料并且使用时间相近的物料进行集中招标。通过扩大采购的规模，形成规模经济，最大幅度的降低采购单价。通过采购方式不同的组合使用以及多种不同招标方式的合理组合，通过提高采购效率，减少采购价格从而有利于降低采购成本。同时对没有规定要求的物料采购，可以创新采购的方式，达到成本控制的目的。通过谈判先确定协议供货商、明确物资品种、规格型号、价格、质量标准、配送及服务要求，形成企业内部的采购平台，使采购过程具有规范快捷、高效优质、操作性强等特点，极大地促进物资集约化发展，大大地提高了工作效率和降低了物资采购成本[5]。对规定招议标采购物资，必须严格按照招议标采购程序执行，在事先提出的采购条件下，进行招标、开标、评标、定标，择优选择交易对象并签订协议。整个过程要求公开、公平、公正和择优[6]。

3.2 供应商的选取

（1）选择最优供应商

在进行物质采购时，选择好的供应商并与之形成长期战略合作关系，不但可以使工程项目质量达标，同时按期完成，而且对整个企业的今后的战略合作以及发展目标起着非常重要的作用。一个好的供应商不仅仅应该具有较强的生产能力，先进的技术水平以及过硬的质量。还应该具有完善的管理体系，优秀的服务水平，雄厚的资金实力和良好社会信誉度。 选择最优供应商，将竞争机制有效的引入到选择最优供应商的过程中来，使供应商与供应商之间形成良好的竞争机制，这样可以促使供应商为项目提高服务时考虑到产品质量、服务质量和价格水平。使项目质量能够得到提升，改善管理。在选择供应商时可采用层次分析法分析供应商选择时的影响因素[7]。其层次结构示意图及分析结果如图 2 、表1所示。

在供應商选择问题上，可以发现重要性排序为 ： C1，C2，C4，C3，C5，C6。说明在对供应商选择时应更加关注产品质量、价格以及供应商的管理水平等因素。

（2）加强对供应商的管理

在确定了供应商之后，应与选定的供应商进行试合作。考察供应商是否满足我们对长期供应商选择的条件。在与供应商试合作期间，应当每隔一段时间对供应商的质量、服务态度、社会信誉等进行考察评价，评价优秀的供应商可以与企业签定长期的合作关系。对评价差的供应商，应当取消试合作关系，将其纳入备用供应商名单中。

3.3考虑采购风险

在物质采购中，不仅应该考虑工程项目施工所处地理、自然等条件，还应该对市场、价格、政策等因素进行考虑，对有利于项目的风险加以利用，对不利的风险进行主动及时规避，避免对工程项目造成不利影响[8]。

在与供应商签定物料供应合同时，采购部门应与生产等相关部门进行沟通，对工程中可能会遇到的意外情况进行预测，提前做好应对措施。在供应过程中做好材料数量及价格变动带来的影响；其次，在签定合同时，不仅要注意合同的完整性，明确质量标准、验收方式、付款方式等常规的条款外；而在供需物料价格出现波动时，还应当确定好由于市场价格波动所带来的价格调整方面的问题，供需双方及时进行沟通，避免采购风险。

3.4采购制度的建立与执行

在进行物质采购时，应提前制定好物质采购制度，必须通过相关的规章以及制度来保障工程项目中物资采购成本的控制[9]。完善和规范当前制度，规范从业采购人员行为标准。确立专职材料采购监督人员，从物料用量、供应商选择、合同的拟定和签订、施工期间材料质量及到位情况进行全面、全程的监督管理，确保能够按期完成工程，工程质量达标，并尽可能减少工程项目成本，实现最大化最优效益[10]。

4 结语

工程项目采购管理是工程项目管理中十分重要的环节。基于供应链做好物资采购成本控制，在采购过程中做到以物和成本为中心，在保证物的质量、数量的同时能够使整个工程项目效益最大。

【参考文献】

[1] 张彦. 浅谈目前工程项目管理人才的培养策略[J]. 品牌：理论月刊， 2011（6）：24.

[2] 王传华. 浅谈工程项目材料采购管理的现状和优化对策措施[J]. 工程技术：全文版， 2017（2）：00009-00009.

[3] 王清海. 工程项目材料采购存在的问题及改进办法[J]. 工程经济， 2016， 26（3）：26-28.

[4] 徐湘华. 尚德工程总承包方项目采购管理研究[D]. 电子科技大学， 2010.

[5] 张慧. 浅谈工程项目物资采购成本的控制[J]. 商品与质量， 2016（15）.

[6] 李昌军. 建筑工程项目物资采购的成本控制和管理分析[J]. 建材与装饰， 2015（9）.

[7] 尉迟成瑜. D体育用品零售公司供应商选择研究[D]. 南京理工大学， 2016.

[8] 刘丽君. 建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J]. 中外企业家， 2014（6X）：199-199.

[9] 吴琳. 浅谈工程项目物资采购成本的控制[J]. 工程技术：00289-00289.

[10] 孙明波. 论公路工程材料管理出现的问题与对策[J]. 工程技术， 2016（3）：00246-00246

作者简介：姓名：王玲（1994）；性别：男；民族：汉；籍贯：四川资阳；职务：无；学历：硕士；单位：重庆交通大学经管学院；研究方向：工程管理