新时期供电企业档案管理信息化建设方案探究

2018-08-30 22:22:10许敏玲
办公室业务 2018年7期
关键词:供电企业档案管理

许敏玲

【摘要】档案管理信息化是供电企业现代化建设中不可缺少的一部分,在新时期,供电企业要提升档案管理信息化水平,同时探索信息化建设的创新方案。

【关键词】供电企业;档案管理;信息化建设方案

为了促进档案管理信息化建设健康发展,需要及时总结经验,作为档案管理人员要加大对档案的管理力度,积极实现精细化管理。针对当前存在的投资建设信息化的资金不足、信息化规划不完善等问题,采取科学措施,及时探讨供电企业档案管理信息化建设的创新方案,有效提升供电企业在市场中的竞争力。

一、供电企业档案信息化管理的重要意义

在新时期下,供电企业档案的搜集、传送、处理、保护以及使用等过程都具有了信息化和数字化的特征,大数据时代的到来使得档案管理成为提高供电企业竞争力和专业技术水平的主要途径。传统管理手段无法满足社会发展需求,因此供电企业必须要积极进行档案管理信息化建设方案的有效创新,将档案进行备份,采用数据库、人工智能等现代化手段实现供电企业管理的信息化服务,这对供电企业稳定发展起到了至关重要的作用。

二、供电企业档案管理信息化建设方案探讨

电力档案管理涉及的内容较多,要及时根据档案管理重点及其性质来设立专门的档案信息化管理机构,对供电企业档案信息进行独立管理和利用。供电企业档案信息化系统主要目标是实现企业档案系统信息与所属机构档案信息的互联互通,及时采用分布式的档案信息建设方案,对系统的安全性能提出更高要求。……

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