依托工商登记档案建立企业大档案

杨群力

【摘要】在一个城市或者一个较大的区域内只设立一个档案中心，实行统一管理，集中开发利用，避免多头管理和重复建设，方便社会各界和人民群众利用档案资源。

【关键词】工商登记；大档案；建立

各地政府近几年纷纷建立了行政审批（服务）中心，对需要审批的相关事项，采取联合办公的方式集中审批，“一站式”服务的行政审批模式已运行数年，目前这项工作已经取得了明显成效。各部门（单位）虽是联合办公，各部门之间又相对独立，产生的档案资源仍归口在本单位保管，好多联席合办的项目档案，各单位根据以往经验分别保管，企业需要准备几份相同材料，造成浪费。同时今年政府工作报告中，又提出了综合执法的新模式，不久各地政府又将成立新综合执法局，又或多或少面临执法档案混乱的现象，故此建立企业大档案成为目前需要解决的首要任务。企业大档案是指在一个城市或者一个较大的区域内只设立一个档案中心，打破行业、部门和单位条线的限制，将区域内各单位形成的基础信息、公示信息、行政许可、行政处罚等档案资源按社会统一信用代码向档案中心集聚，实行统一管理，集中开发利用，避免多头管理和重复建设，方便社会各界和人民群众利用档案资源。

一、建立企业大档案的优点

建立企业大档案能实现档案事业“一次性投入，一盘子发展，一个馆库管理，一体化利用，一个平台共享，一个大厅查阅，一个地方办公”。……