基层机关档案管理数字化建设研究

丛卫燕 袁季红

【摘要】随着经济社会的发展和信息科技的进步，传统的机关档案管理方法已经不能适应新时期的要求，必须要进行数字化、科技化、信息化转变。本文主要探讨了基层机关档案管理数字化建设问题，旨在为提升基层档案管理信息化水平建言。

【关键词】基层机关；档案管理；数字化建设

随著电子信息技术的不断发展，机关档案管理信息化、科技化、电子化，已成为机关档案管理的重要发展趋势。如何加强基层机关档案管理工作的信息化建设，对于创新机关档案管理方式、提升机关档案管理水平，具有非常重要的意义。

一、基层机关档案管理数字化建设的意义

（一）提升效率，有利于减少资源浪费。对众多机关事业单位而言，每年都会产生许多档案，有些机关事业单位每年需归档保存的档案达数千甚至数万件，这些档案大多数需要长期保存，不能出现任何问题。众多纸质档案的整理与保存，需要耗费很多人力、物力、财力。而数字化档案管理，既能大幅提升档案管理效率，也能实现档案管理的规范化、高效化以及绿色化。

（二）易于存放，无需占用较大空间。目前，部分机关单位，尤其是基层机关单位，因工作场所限制，还没有配备专用的档案存放场所。即便配备了专用档案室的单位，因每年需入档的新档案较多，导致档案存放空间越来越少。实现档案管理数字化后，能够节省存放空间，有效解决档案存放场所不足的矛盾。

（三）便于查询，提高档案利用效率。……