档案数字化建设的国际经验及借鉴思考

刘军

摘 要：文章主要针对档案数字化建设的若干思考实践进行分析结合当下档案数字化建设发展现状为根据，从档案数字化重要意义、档案数字化建设发展方法、档案数字化建设内容方面进行深入研究与探索，主要目的在于更好的推动档案数字化建设的发展与进步。

关键词：档案；数字化建设；思考实践

1档案数字化重要意义

1.1强化档案服务需求

为了更好的推动档案服务能力的提升，通常需要结合时代发展情况落实档案数字化建设，充分满足当前人们的生活工作需求。以往档案管理模式复杂性较强，资料的查找也较为繁琐，致使档案工作人员专业技能不到全面的发挥，同时也使档案管理工作的难度相对较大。在档案数字化建设期间，除了可充分促进档案服务质量的全面提升，还可较好的对档案管理部门的时间进行节约，较为明显的促进档案工作效率的提升与优化，并在一定程度上降低了企业人力资源成本。

1.2满足社会发展发展需求

由于以往各档案管理部门数据信息资料较为丰富，其纸质文件储存较浪费，在长期保管的过程中易损坏，进行档案数字化建设，可使档案信息资料长时间保存，同时还可结合相关需求对其进行智能化分类，使工作人员在不受各因素限制的影响下对档案进行调取与查询，极大的促进了企业工作质量的提升。

2强化档案数字化建设发展方法

首先，利用档案数字化建设，制定完善的档案信息管理平台，使工作人员较为方便的调取所需档案，并为档案信息需求人员提供良好的网络系统，使得档案管理模式具有较强的时效性与便捷性。……