办公档案现代化管理的研究与探讨

许芸

摘 要：新形势下，急救中心档案资源建设，事关我国医疗事业的全面发展和创新，事关人民生产生活和人民身体健康，是规范紧急医疗救援中心管理工作和服务工作的重要保障。急救中心办公档案管理，归根到底就是对单位内部的人和物进行依法管理，优化单位内部的组织结构，为单位各项建设提供参考。急救中心办公档案完整、真实和连续，可以使其他部门放心大胆的进行决策，省去很多不必要的干扰因素，实事求是的开展各项工作。笔者结合急救中心实际工作情况，综合自身档案管理工作经验，指出目前急救中心办公档案中存在的不足并提出相关建议，以期对我国急救中心档案管理有所助益。

关键词：档案 急救中心 现代化管理

一、办公档案现代化管理的必要性

（一）急救中心办公档案现代化管理是充分挖掘其效能的重要手段。一方面，急救中心各项信息都沉淀在档案资源当中，其价值具有潜在性与隐蔽性，如果不利用现代化手段对其进行管理，其还不能成为现代管理学上所称的“档案”[1]。只有对其进行相应的管理并利用，才可以体现其在急救中心各项工作中的地位，引起领导的重视，充分发挥其社会效益和经济效益。特别是在科技迅猛发达的今天，为急救中心办公档案现代化管理提供了一条可行性较强的路径，各个急救中心档案管理部门开始充分利用信息化工具挖掘档案价值。另一方面，如果不能对急救中心办公档案进行现代化管理，就会使一些重要的信息资源流失在历史的长河中，白白浪费急救中心的财力、人力和物力。……