基于人事代理制度下独立学院人事档案管理问题与对策研究

姚远

摘 要：独立学院聘用人员普遍实行人事代理制度，人事档案管理存在许多问题。完善人事管理制度、建立人事档案管理队伍、保障人事管理硬件设施、加强信息化建设，实现人事代理人员信息互通是解决独立学院人事档案管理问题的有效途径。

关键词：人事代理制度 独立学院 人事档案

随着高校人事改革不断深化，为解决高校人才引进问题，激发师资队伍活力，合理配置资源，人事代理制度广泛运用于各类高校中，尤其是独立学院。所谓人事代理是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。人事代理制度虽然打破了传统的人个与高校的固化关系，但是给独立学院人事档案管理带来了许多问题。

一、独立学院人事代理档案管理的问题

（一）人事档案管理制度不完善，人事档案混乱失真。很多独立学院没有健全完善的人事管理制度，人事档案管理工作也刚起步，多数情况下还是借鉴母体学校的人事管理制度进行管理。但是，独立学院自有教师的用人方式普遍采用人事代理，与母体事业编制人员有很大区别。因此，没有适合独立学院自身的人事管理制度，势必造成人事档案管理的混乱与失真。在用人方面，独立学院自主招聘，面对应聘者的基本信息，没有有效途径甄别信息的真伪，存在档案失真的风险。此外，管理人员在没有制度化管理的前提下，档案工作的人为因素很多，导致人事档案材料遗失、错放十分常见。……