企业统计工作存在问题和对策的思考

2018-09-03 03:47田晓玲
智富时代 2018年7期
关键词:统计工作问题对策

田晓玲

【摘 要】企业的统计工作对一个企业来说是非常重要的,其能够直接显示企业的整体运营状况,各企业可以根据统计结果来进行一些决策。但是,在实际工作中,多数企业却对统计工作不够重视,严重影响了其企业的整体工作效率,甚至是我国的经济建设水平。由此可见,研究我国企业统计工作中存在的相关问题以及其解决对策对我国各企业以及我国的济建设来说具有重要意义。

【关键词】企业;统计工作;问题;对策

一、当前企业统计工作中存在的问题及原因

(一)统计工作得不到企业领导重视,不少企业管理者对统计的认识十分浅薄,对统计的内涵和重要性认识不足,思想上重视不够。认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。企业重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为"我"所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。

(二)企业统计台帐和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,虚报、瞒报、纂改统计数据的现象时有发生,统计数据质量下降。尤其是新成立的企业中,有相当一部分没有建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,统计报表则由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。就我们县工业统计人员状况而言,只有县供电公司等少数国有企业有专职统计人员,其他60多家限额以上企业均没有专职统计人员。每月统计报表都是有乡镇统计人员与企业老板商量着报报表,这样很难保证数据质量。

(三)统计人员的素质普遍不高。企业现有统计人员除少数大中企业配置专职人员外,多数企业统计人员为兼职,以会计或其它工作为主,统计工作为辅,统计工作并不是衡量其工作能力、水平、成绩的唯一标准。因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。有的只懂会计知识而不懂统计知识和统计业务,有的既不懂会计又不懂统计,只是被动应付填几张报表而已。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误。

(四)传统的、不科学的统计手段,影响企业统计数据质量的提高。虽说要求限额以上企业网上直报,真正直报的企业难以保证数据质量,仍然有乡镇统计人员进行指导,多数企业数据目前仍是简单从财务抄过来,采用计算机技术和网络技术的很少。由于统计手段落后,统计方法单一,工作效率低,同时,难以保证源头数据的质量。

二、加强企业统计工作的对策思考

统计工作是对企业进行科学管理,监督整个企业经济活动的重要手段,是制定政策和计划的主要依据。企业统计工作应从以下几个方面加强:第一,设立综合统计部门并明确其职责。不论何种企业,都应该设立统计机构或统计岗位,并使其保持相对独立性,明确以下职能:设立并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位。明确其报送或提供的时间、内容及方式。

第一,收集、审核、汇总、提供各种统计信息。对应由综合统计部门负责且由各级单位层层上报的信息进行审核,而后加以汇总;收集审核本企业其他职能部门负责汇总的信息;搜集分析本企业以外,但对企业生产经营有参考价值的各种统计信息。利用各种统计信息综合分析生产进度情况,分析盈亏、质量、销售、市场行情等多方面的统计信息,分析产销增减原因,以及对某个方面或多方面的发展前景进行预测等。

第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中,无论是直线职能制还是事业部制,对企业发展至关重要的统计信息都绝不仅限于计划统计部门内部,如劳资部门掌握机构人员数字、基建部门掌握投资数字、技术部门掌握技改数字、营销部门掌握销售数字等。因此,为确保企业统计资料的系统性、完整性,应该在各部门的工作职责中,明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。

第三,将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括3个层次:一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

第四,科学设置和完善指标体系,规范企业统计工作。随着市场经济的不断发展,企业的所有制形式不断丰富,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。我们必须根据企业管理需要及报表和指标体系,处理好宏观与微观、需求与可行性的关系,删繁就简,讲究高效务实。

在具体设置和完善指标体系时,应当遵循以下原则:一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业发展状况、企业运营收入、效益和投资情况、企业人力资源以及当地经济社会等方面的信息;二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求,力求指标设置更加科学化;三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大,新型业务的不断出现,市场竞争格局不断变化,要对指标体系及时进行调整,坚持适度超前,并不断扩大统计指标规模;四是客观性原则。指标体系要能客观有效地反映本企业在建立现代化企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。

第五,加快统计信息网络建设,强化企业统计工作的决策功能。随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥着越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。当前信息网络建设加快,但现在还是两条不可交叉的平行线,即使有交叉也只停留在报表的单向交流上,政府统计网站为宏观决策考虑的多,为企业服务的少,如何利用政府统计网站为企业的信息交流、信息发布、信息查询服务是统计部门应高度重视的问题,如果企业与政府之间真正实现互联互通和信息共享网络,企业所需的大量信息,能从统计渠道取得,政府统计服务于社会的作用得到充分发挥,企业统计的功能也会增强,地位更会提高。

第六,加强统计队伍建设,提高统计人员素质。当前面对市场经济所赋予的新任务,全面系统的统计工作必须有一定统计业务基础、专业技术和相对稳定的统计人员来完成。统计人员要善于学习,不断提高自身的业务素质,才能胜任本职工作。同时,企业单位、行业系统,尤其是企业集团领导层需要有责任心、富有时代感,并有开拓创新精神与较高业务素质,统计人员应自尊,要自信、自立、刻苦学习、努力工作、不断创新、多出成果。与此同时,企业领导和有关部门也应为统计人员创造机会,组织他们学習统计知识及相关业务知识、法律制度和微机知识,支持他们参加统计工作会议,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称的考试,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理,对工作有较大贡献者应及时给予表彰。

【参考文献】

[1]李姬萍.公路客运统计工作存在的问题及对策[J].财经界,2015(17).

[2]陈海瑞.关于企业统计工作中存在的问题及对策探析[J].现代经济信息,2016(3).

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