论小微企业财务管理存在的问题及对策探究

2018-09-03 03:47栗青云
智富时代 2018年7期
关键词:防范对策小微企业财务风险

栗青云

【摘 要】在我国不断发展的环境中,大中型企业一直起着重要的作用,但是,我们也发现,促进经济的发展同样离不开小微企业。小微企业与大中型企业一样,它为社会提供工作岗位,由此促进民生,维持社会稳定发展。但也不同于大中型企业,它更加灵活具有适应性,但更重要的是小微企业的财务风险与大中型企业有着明显不同。小微企业的主要风险在于其财务、会计、管理缺乏专业化,进而也就导致了其在社会信用度低的现状。本文针对这些问题对小微企业如何规避财务风险,健康顺利发展提出一些意见和建议。

【关键词】小微企业;财务风险;防范对策

一、形成小微企业财务风险的原因

(一)整体财务人员专业素养较低

通过调查发现,小微企业的财务人员多数由家庭成员或朋友来担任的比例接近80%,而正规聘用的财务人员所具备的专业素养较低,通常他们都只具备会计从业资格证,具有初、高级会计职称的几乎没有,这就导致了小微企业财务人员普遍财务专业素养非常高。由于小微企业的财务人员缺乏专业的财务人员,那么对于财务管理就非常局限,同样,想要不具备或者少具备财务专业素养的“亲戚朋友”具有先进的财务管理理念也是不可能的。当然,也有少数的小微企业希望自己拥有专业的财务人员,但是由于小微企业规模小、资金少等问题,很难为专业的财务人员提供可观的薪酬,因此,专业的财务人员也不愿意到小微企业就业,导致小微企业的财务工作得不到提高。

(二)很难得出正确的财务决策

对很多小微企业来说,拥有专业的财务人员对于他们在初期如何更多的提高生产效率、提升销售、争取更多市场占有额有着至关重要的作用。但是往往现实小微企业就是缺乏这样一群具有专业素养的财务人员,这就导致在实际生活中,小微企业的财务决策往往会失误。由于小微企业更多的是依靠没有专业知识的“亲戚朋友”或者较低专业知识的财务人员,就导致财务决策随意,从而增加了企业的财务风险。

(三)没有规范化的会计核算

1.会计原始凭证与实际存在较大差异。在多数小微企业中,他们为了避税就会将发票造假。同时,为了减少企业的成本费,他们会通过故意增加员工数量的方法来增加费用,这样也就能够提高原始凭证的费用。由此可见,我们看到的小微企业的原始凭证缺乏真实性。

2.记账凭证不专业。在记账方面,很多小微企业的财务人员都是“一切从简”,觉得只要自己能明白就行,从来不会通过规范化的记账流程来实现记账的意义。通过这简陋的记账,根本就不能从中获知企业的财务状况以及实际经济情况。也许短时间内小微企业财务人员能知道实际情况,但是长久以后,由于账目情况增多,很多财务人员也会看不懂自己的账目,这就直接导致了企业的财务风险。

3.记账簿有多份。在小微企业中,有一个很普遍的现象就是他们拥有多套记账本,通常他们会有一份内账,仅供企业自己参考,还有一套账给税务部门看,还有甚至会再做一份给银行或者金融部门看。内账的真实情况较高,企业能够通过内账了解一定的实际情况。而对于给税务部门看的财务账本,就缺乏真实性通常就会造假弄假,从而减少税费的支出。同样,给银行和金融部门看的账本同样不具真实性,这套账本数据会做得非常可观以此来得到银行和金融部门的资金支持。而小微企业的这种做法是严重违反了国家相关法律的,不仅给国家和社会带来不利,同样也给其自身财务风险带来伤害。

二、如何有效规避小微企业的财务风险

(一)通过组织培训,不断提高小微企业财务人员的专业素养

小微企业的财务人员如果需要不断提升其专业素养,不仅需要财务人员自身通过学习来提高,同样,企业也需要为财务人员提供相关平台来让他们得到更多的培训机会。个人通过学习来提供固然重要,但是由于资金、时间等现实状况,很难实现自己通过各种途径提高。能够普及的更多的是企业提供更多的培训平台,但是由于很多小微企业自身资金不足等问题,他们也很难为公司财务人员定期的提供这样的平台来实现他们的技能提升。那么如何解决这个问题,我们就应该从两个方面着手:一是培训要有侧重点,要能够符合实际、运用到实际。小微企业没有大把的资金来投入到财务的各个领域,他们更多的就是希望能够通过培训让财务人员尽快的学以致用,因此培训的方向必须具有侧重点,能够运用于实际。二是要针对不同的岗位进行重点的培训。财务人员在培训中要避免多、繁、杂。更多的就是对财务问题中的重点和难点进行培训。同时,为了实现培训的效果,要有严厉的奖惩措施来提高学员的积极性。

(二)改变落后财务管理理念,建立先进财务管理制度

在众多小微企业中,很大的问题就是财务管理观念非常落后。很多小微企业认为财务就是记账,记账有一点小毛病也没关系,当然财务管理、财务制度对于小微企业来说也是没有什么必要的。因此,小微企业想要发展,就必须改变落后的财务管理观念,树立起现代财务管理制度,要将财务管理重视起来。无论企业大小,拥有一套健全的财务管理制度是至关重要的,这关系到企业的财务体系以及人员配备是否科学化。其次,对于财务中存在的费用管理、报表制作与分析、资产管理、审核等等问题都要有专门的管理制度,并且落到实处。小微企业采用专业的财务管理也许会耗费一定的资金,但是长远发展来看,规范的财务管理必定是规避小微企业财务风险、促进小微企业发展的重要手段。

(三)要让财务决策科学化

在市场中我们不难看到,很多小微企业的财务决策通常就是由小微企业股东自行决定,不具科学化,更加没有专业的财务顾问。这样的财务决策根本就是股东的随意和主观决定,往往小微企业也正是因为这些不专业、不科学的财务决策而给企业带来巨大的财务风险,甚至倒闭。但是对于小微企业来说,他们通常都是刚刚起步的小企业,他们不具备强大的能力来抵抗一次失误的财务决策,由此,我们能够知道正确科学的财务决策对小微企业的发展来说至关重要。那么小微企业在财务决策过程中就需要考虑:一是企业的财务真实现状、二是该财务决策的风险程度、三是财务决策的修订方案。通过对真实现状的了解来做出正确的财务决策,根据财务决策来提前预知风险程度,如果风险在可控范围内在进行实施,实施过程中如果遇到不测,就通过修订方案来及时补救,只有这样科学的决策才能够合理的降低、规避风险。

(四)聘用第三方代理记账机构,解决企业会计核算问题

很多小微企业总共员工也就十来二十人,想要实现专业的财务管理也不太现实。近来,一些专业的代理记账机构逐渐成熟起来,也已经做得较为普及,同时,国家也提供了一些支持给小微企业供其发展。所以,小微企业完全可以通过聘用第三方代理记账机构来解决企业会计核算的问题。代理记账机构他们具有较高的财务专业素养,灵活性也较高,更重要的是比起单独聘请一名专业的财务人员来说,费用也会低很多。小微企业只需要將原始凭证交给代理记账机构,他们就能够为小微企业解决财务方面的难题。并且,代理机构的专业程度、对财务方面的法律法规也比较熟悉,这样就能够为小微企业规避财务风险,同时提升企业财务管理的专业性和规范性,促进小微企业的长远发展。

【参考文献】

[1]包志伟.我国小微企业财务管理问题分析及对策[J].北方经贸.2015(09)

[2]郑欣,么娆.浅谈小微企业财务管理存在的问题及处理对策[J].品牌.2015(09)

[3]赵甜羽.小微企业财务管理问题及对策研究[J].现代商贸工业.2014(10)

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