浅谈提升企业劳动定额制定准确性的方法

顾颖君

【摘 要】对于企业而言，劳动定额是编制生产计划的重要依据，同时也是成本核算、成本控制、成本分析的根基。劳动定额管理一般由制定、执行、统计分析、修订等环节组成，是一个循环往复的过程。劳动定额管理中制定标准是关键，而如何制定适合本企业的定额标准则需要定额人员与时俱进，依据企业内部生产条件的变化制定劳动定额管理改革措施。

【关键词】劳动定额；制定标准；准确性

本企业的劳动定额管理一直采用一级管理的模式，定额岗位设置在人力资源处，定额人员对生产车间加工的所有零、部、整件产品的时间消耗进行核定，同时完成定额工时的统计、分析、修订等工作。

随着企业发展脚步加快，生产规模大幅提升、工艺日益精细合理化、机械化加工手段逐步成熟，若仍以原有的标准来制定定额标准，势必会影响生产计划的编制以及人员配备的安排，同时打击了生产技能人员的工作积极性，阻碍了企业的长远发展。因此，定额人员有义务不断提升企业劳动定额标准的准确性，催化劳动定额对生产管理的长效正激励作用，

一、劳动定额管理现状及问题

企业的定额管理中存在定额管理机构不完整、管理制度不健全、管理缺乏有效实施等情况，主要原因是：（1）未曾合理配备专职且高素质的管理人员，从而无法定期对定额执行、完成情况进行有效分析和总结，无法及时修订现行工时以符合企业的长期发展；（2）未能科学编制管理制度，例如缺乏有效的奖惩机制、定额管理未纳入岗位责任制，从而将定额束之高阁脱离实际，甚至导致生产人员丧失对定额管理的信心、产生抵触管理的负面影响；（3）缺乏适应企业生产环境的技术条件及组织措施，生产和劳动组织的效率低下、调度乏力，不重视定额管理培训，企业内部缺乏与之匹配的技术和方法。

以上这些因素都会影响企业定额标准的准确性，从而阻碍生产部门管理者对生产技能人员的有效管理。因此，企业须根据自身生产特点制定有效的定额管理办法以提升其标准的准确性。

二、探索提升定额制定准确性的方法

1、建立健全定额管理机制

企业须根据自身规模、生产模式、生产力水平建立健全相应的定额管理机制，配备文化素质及业务素质相当的专职定额人员，明确各职（级）人员的职责分工、权限范围，同时企业领导应高度重视定额管理，充分树立定额管理的权威性。

2、建立健全定额管理体系

企业须结合经营性质及特点建立配套的定额管理体系，将定额管理纳入岗位责任制管理范畴，制定定额批次性分类管理，随着技术不断革新、批量化生产带来产品的生产熟练度大幅提升，研制阶段制定的定额工时无法适应批量化生产实际，通过制定定额批次性分类管理模式可有效管控生产成本。同时建立健全定额管理奖惩办法，并在实际管理中严格按照此办法施行。

3、加强工时基础数据的统计及分析

一是定额人员须不断积累一手生产数据，可以通过摄像监控、现场测算、生产周期把控等手段尽可能全面地搜集有用的生产数据，从而为定额标准的不断修订提供有力的数据支撑；二是依据生产数据加强统计分析，目前社会上的定额管理软件专用性太强、覆盖面较窄，很难适应不同企业的实际需求，对于生产规模较大、产品种類繁多的企业，笔者建议企业尽量自主开发定额管理软件，通过信息化手段统计并分析生产数据，并依据分析结果及时调整定额标准，否则企业需投入更多的人力管理成本以确保定额修订的准确性与及时性。对于生产规模较小、产品品种单一的小型生产企业，则可采用人工化或半自动化手段进行基础数据的统计与分析。

4、选择合适的工时测算模型

通过大量的基数数据的统计与分析，建立适合企业内部生产模式的工时测算模型。建立工时定额模型必须要根据相关工艺制定，例如在PCB装配过程中，工艺会将整个过程拆分为生产前期的准备工作、生产过程中的器件搪锡、器件焊接、整理、三防防护等，定额人员须依据不同工序的特点制定相应的测算模型，可以利用信息化手段的则直接调用生产数据，需人工测算的则可以利用经验估算法、概率数学模型法测算相应工序的定额标准。

5、加强与企业其他部门人员的沟通与配合

提升制定定额标准的准确度绝不是靠定额管理人员单打独斗就能实现的，定额人员必须加强与设计师、工艺师、生产人员、生产管理人员的沟通与配合，从而共同实现不断提升定额标准的准确性。定额人员首先要有终身学习的意识，不能仅满足做“井底之蛙”，以为只要掌握定额相关知识而忽略对设计、工艺、生产设备等相关知识的储备与学习，只有不断提升自身业务水平、积累知识储备，才能够随着企业实际生产情况的变化及时制定出科学合理的工时标准，从而不断提升企业标准的准确性。

三、结束语

企业劳动定额管理的优化是一个长期繁复的过程，提升企业定额标准的准确性也不是一朝一夕就可以实现，定额人员需要有终身学习的意识，同时也需要有足够的耐心与恒心来完成基础的数据统计分析工作。

对于企业来说，劳动定额制定的质量和效率直接影响企业的生产成本管控水平。因此，定额人员须依据企业生产情况的变化，定期或不定期修订定额标准，将不断提升企业劳动定额标准的准确性作为定额管理的长期奋斗目标。