谈如何做好档案标准化管理工作

张可强

摘 要： 随着杜会的发展，社会各项事业已步入规范化、标准化、科学化、数字化的管理轨道。单位信息技术、网络技术，电子技术、数字技术及先进的设备等一大批高科技技术的引进和应用，对单位档案管理工作提出了更高，更新的要求。为适应新时代发展的需求，用现代科学技术手段实现档案标准化管理，提高对档案管理重要性的认识，切实加强对档案标准化的管理。

关键词：档案；标准化；利用；发展；创新

随着杜会的发展，社会各项事业已步入规范化、标准化、科学化、数字化的管理轨道。单位信息技术、网络技术，电子技术、数字技术及先进的设备等一大批高科技技术的引进和应用，对单位档案管理工作提出了更高，更新的要求。为适应新时代发展的需求，用现代科学技术手段实现档案标准化管理，提高对档案管理重要性的认识，切实加强对档案标准化的管理；健全档案管理制度，强化档案管理人员整体素质，充分利用和发挥档案的作用，取得社会和经济效益双赢，是目前面临的新课题。根据工作实际，结合作者从事档案管理工作体会，就单位目前档案标准化管理谈如下见解。

1、提高认识，切实加强对档案管理工作的领导，是做好档案工作的关键。档案标准化管理是单位管理工作的重要组成部分，档案标准化水平在单位管理中占有举足轻重的地位。搞好档案标准化管理是一顼综合性的工作。特别是伴随着我国社会主义市场经济的日臻完善，随着经济体制改革的不断深入，档案工作的内涵和外延得到新的拓展。档案工作不仅在各单位，而且在社会各项事业中的作用日显重要，档案工作的实践也证明，档案作为人类活动的历史记录和凭证，是社会、国家、民族、个人极其宝贵的财富。实现档案标准化管理，积极开发档案信息资源为经济建设服务，为领导决策提供快捷的、准确的、及时的第一手资料，因此，单位领导要高度重视档案标准化管理的重要性及必要性，把档案管理纳人单位发展规划、年度计划，目标质量管理考核当中，经常倾听档案工作汇报，经常检查指导档案管理工作，经常召开办公会专题研究解决档案管理当中存在的问题及不足。同时，要成立档案管理领导小组，设分管档案工作，一把手负总责，切实把档案管理工作纳入议事日程，设置档案管理专项资金，为档案管理提供经济保障。

2、建立健全档案标准化管理制度，并落实到位，是做好档案管理工作的保障。制度是档案管理工作中不可缺少的措施，要想使档案工作尽快走上正轨，必须建立健全档案管理工作规章制度、岗位职责、操作规程等一系列法律法规及标准要求，并根据工作需求，定期修订、完善、更新档案管理工作制度。通过制度建设，规范档案管理方法和程序，使档案材料的完整性、系统性、科学性、先进性得到保证。同时要建立和完善档案法律法规体系，健全档案执法工作制度，做到依法管档、依法治档，使档案管理工作步入法制化，规范化轨道，使档案法规更具权威性、真实性和可操作性。

3、强化全员档案意识，提高档案管理人员综合素质，是做好档案管理工作的基础。档案管理是一门独立学科，也是技术性、专业性、科学性较强的综合学科，是一项复杂的信息管理系统工程。档案质量管理好坏直接影响到单位工作质量。实现档案管理标准化，要求档案管理人员不仅要具备档案专业知识和工作实践经验，还要掌握相关的历史学、秘书学、政治学、伦理学、法律学、计算机、心理学、统计学、人文科学、自然科学、外语学等丰富的知识。同时，档案工作者还要努力提高自身的政冶素质，认真实践。要做到敬业爱岗，一丝不苟，科学严谨，用辩证唯物主义、历史唯物主义的思想方法和系统科学理论去观察、分析、思考各种问题，明辨是非，坚持原则，严以律己，乐于奉献，树立正确的人生观、世界观、价值观以及高度的政治责任感，忠于档案事业。档案工作者要努力成为专业技术能手，做到专业技能精湛，业务精通，操作熟练，把握正确的舆论导向，做到依法行档，侬法管档，真正做到档案管理法制化、标准化、规范化。

4、重視文书处理工作，打好标准化管理基础。档案工作规范化，标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。

5、体会。新时代是高科技、高信息的时代，实现档案管理标准化 现代化、电子化、网络化、科学化、数字化、高速化是档案管理的发展趋势。档案工作要面对新形势，迎接新挑战，抓住新机遇，要善于开拓新思路，利用新技术，与时俱进，全面、扎实、有效地推进单位档案管理工作快速发展，为社会主义建设做出新的更大的贡献。

（作者单位：安丘市三产办）