区域化供应链下物资采购平台的信息化建设研究

刘 刚

（中交隧道工程局有限公司华南分公司 广东 广州 510799）

1 引言

为加强中交隧道工程局有限公司华南分公司设备物资采购管理，发挥整体优势，降低采购成本，采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全局完备的采购管理体系，内部规范采购行为，外部管好供应商，使局整体利益最大化，达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。 建立采购管理体系包括：组织机构、管理人员、统一的采购管理制度、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台八个要素。在此基础上，物资采购工作是要求通过信息共享，打造成熟的供应链信息平台，克服传统供应链节点以自身利益为基本出发点，不从全局进行决策，造成的供成链节点各自保护主义盛行，整体效率低下，物资采购工作混乱。

区域化供应链协同管理思想就是以供应链各节点企业、物流、用户三者之间信息交换为支持，以信息共享、资金流畅为基础，始终从整个供应关系出发[1，2]。本着供应链上的上下游企业“互助共赢”的原则，使整个供应链中的个体之间信息互通，公开透明、共同进退，提高整个供应链的柔性和实现整个供应链价值的最优化。要实现上述目标，打造优质区域化供应链下物资采购高效的信息化平台是关键。

2 区域化资源配置信息化建设

建筑类企业物资采购质量与效率的高低，是关乎工程进度、工程质量以及企业效益的关键所在。中交隧道工程局有限公司华南分公司通过采购平台信息化体制改革，推行信息化的区域化管理，建立相关物资资源的互通互换制度。采购管理信息化建设按照统一领导、分级管理的原则，实行三级管理，一级为中交隧道工程局有限公司，二级为华南分公司，三级为项目经理部。物资设备部负责局采购管理工作和信息化平台建设工作，各子分公司、项目经理部设置物资设备部，配备专职人员，负责各自的采购管理工作，及时上报和更新物资采购的信息。

物资设备部是采购管理主管部门，在实施区域化供应链资源配置过程中，主要职责如下：（1）贯彻执行上级指示精神，根据公司发展战略，制定采购管理办法、操作流程并组织实施；（2）推动各级采购管理组织机构，专业队伍建设和信息化建设；（3）制定集中招标采购目录并组织招标，招标过程在信息平台网上公示；（4）负责设备物资供应商网络的建设、管理和资质的审核，及时上传供应商信息至信息平台，做到平台内部人人可看、人人可查；（5）负责中国交建设备物资采购管理信息平台、设备物资编码推广应用，将固定资产设备编码及相关信息公示在固定设备信息平台；（6）负责采购计划收集和统计工作；（7）指导、检查、监督、考核各单位采购管理工作和信息化建设工作。

3 区域化资源配置采购过程信息化建设

目前公司实施的采购方式是各单位为获取生产经营所需设备物资的方式方法，主要包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等（图1公开招标）。采购方式的选择和使用直接影响采购的效率和效果，各单位要在公开、公平、公正的基础上，结合所采购设备物资的特性、市场环境和需求特点等选择确定采购方式，做到采购过程信息化透明。招标采购分为公开招标采购和邀请招标采购。招标要求对竞标单位的资质、信誉及售后服务等考核信息在公司信息平台予以公示，这样做是对公司负责，对项目单位负责。公开招标信息需要在信息化平台提前公示。公开招标采购是指以招标公告的方式邀请不特定供应商投标的采购方式。邀请招标（图2）采购是指以投标邀请书的方式邀请三个以上特定的供应商投标的采购方式。业主无要求的大宗物资及设备，使用邀请招标的方式采购。竞争性谈判采购（图3）指按照规定的程序，组织谈判小组与一家或多家符合条件的供应商进行谈判，确定合作供应商的采购方式。对招标后没有供应商投标、技术复杂、招标时间不能满足现场使用要求的，可以采用竞争性谈判采购。

图1 公司实施的公开招标流程图

图2 公司实施的邀请招标流程图

图3 公司实施的竞争性谈判采购流程图

依据公司和集团准入的供应商库，在集采信息平台上招标采购，经过近年来的积累，逐渐筛选部分的讲诚信、有资质供应商入选信息平台。在材料的采购供应上，公司会选择性的对供应商提供的材料进行随机抽检，联合高校及社会测试平台对其作出客观的测试报告，确保物资质量的可靠性，并纳入信息库，提高链条韧性。物资在物流配送中，供应商制定多种追踪服务，确保物资不耽误建设的同时尽量降低库存量；供应结束及工程完工，由项目部对对供应商的物资服务进行实际评价，形成信息反馈机制。整个区域化供应链都是在信息流的互通中确保物资供应的合理化。通过区域化供应链的信息化协作与互通有无，消除了原来各项目单位之间对于同种物资的重复招标、审核复核和资源浪费的现象。

4 供应商管理信息化建设

供应商管理是采购管理的重要内容[3，4]。公司加强供应商管理，设定供应商基本条件，利用中国交建信息平台建立供应商网络，为各单位创造良好的采购环境。本公司的供应商来源，一是中国交建的供应商，二是公司选择的供应商，三是各单位推荐由局审核批准的供应商。

对供应商实行准入审核、日常管理、动态考核和退出机制。准入审核包括按照本公司的需求和规定的流程审核供应商的基本条件；日常管理包括及时掌握供应商基本信息、记录供应商不良合作情况、转发国家有关部门和行业对供应商的监督检查结果等；动态考核包括统计供应商的合作业绩，评价履约、诚信、恪守商业道德情况等。供应商出现不良合作行为，视情节轻重在公司内通报或解除合作关系、禁止合作。与供应商合作的原则是双方建立长期稳定、互惠互利的合作关系，获取供应商的资源和服务优势。对合作业绩突出且在本行业和所在区域技术领先、有规模的大型生产商或经销商，根据高端合作的方针，公司与其签订战略合作协议，发展成为战略供应商。

供应商考评指标包括常规评价体系、运营评价体系和风险评价体系。常规评价体系包括供应商间提供的同种物资的价格竞争力优势、选择物流的质量、配送的效率、物资质量的稳定性等；运营评价体系是考察供应商与公司进行物资交流时的运作情况，合同履约能力、售后服务水平及营运期间与公司采购部门的信息沟通能力等；风险评价体系是指在物资配送期间，物资的配送的及时性等指标。

公司设备物资主要向战略供应商采购，以达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。公司设备物资供应商网络利用中国交建集采平台进行信息化管理，供应商网络能满足各单位选择供应商的需要，并利用信息化手段共享供应商资源。供应商网络信息平台由公司负责管理，并进行信息的及时更新与发布。

5 区域化供应链下物资采购的信息化建设

区域化供应链下物资采购的信息化建设主要是物资采购网络化信息平台的建设，主要包括信息收集能力、信息加工能力、信息存储能力、信息的判断能力及信息的共享能力[5]。其中信息共享是实现区域供应链管理的前提条件，准确可靠的信息可以帮助企业做出对纷杂的物资供应商做出正确的选择。区域供应链协调运行建立在供应链的上下游企业高质量的信息传递与共享基础之上，可靠的物资采购信息技术的应用发挥区域供应链管理最大优势，同时它有助于节省采购审批招标环节，进而节约时间成本和经济成本，提高了区域供应链管理的运行效率，降低物流运输过程中高库存、重复置办固定资产的突出问题。

公司在物资采购网络化信息平台的建设主要的做法包括聘请专业的网络技术人员对网络平台进行优化与维护，加大网络平台的管理与智能化，设置专人专号，有助于保护公司自身的商业机密不外泄的同时做到人人会用的简易化操作，逐渐的简单明了化；注重提高信息收集与加工的效率，网络化平台信息技术的普及应用可以大大提升信息技术间的沟通能力。为区域供应链企业之间提供一个多种信息沟通的平台，促进相互之间大信息、大数据的共享，例如物流共享、配送合作、有效库存、招投标竞争等，通过网络化平台的自身建设，尽力消除不真实的信息的流通与扩散，从而达到规避风险的目的，保障项目按时安质按计划的有序进行。

6 结语

现代社会是一个信息化、网络化的社会，社会经济在信息与网络的协调中有序进行，掌握了信息与网络往往会对公司带来丰厚的利润。将信息与网络应用于区域供应链管理是一种必然的趋势，对企业的生产运作、物资采购产生了深远的影响[6，7]。随着信息技术和通讯技术的发展，供应链中的信息化建设对于建筑企业来说，就是节约建设成本、规避物资供应风险。我们要建设好区域化供应链下物资采购平台的信息化，为项目施工单位保驾护航。