交通运输部门档案管理中信息化建设

2018-09-07 10:37:56胡海宝
求知导刊 2018年16期
关键词:档案管理信息化信息

胡海宝

一、交通运输部门档案信息化建设的主要内容探究

从交通运输部门档案信息化建设的主要内容角度来说,首先信息化必须做好基础设施的建设工作。软件和硬件对于信息化建设来说都是必不可少的基础条件,它是档案信息资源的开发和利用的基础,也是核心网络的关键。档案信息网络对于档案信息的传输交换以及资源共享都具有重要的价值,还需要做好档案信息资源的建设工作,因为档案信息对于国民经济和社会发展来说是一个重要的战略资源,所以对它的开发和利用必须予以重视,它能够保证档案信息化建设能够顺利进行。

确保档案的标准和规范。标准规范是档案信息化建设的一个重要的基础,它包括对电子文件归档和电子档案管理的相关工作。档案信息资源的标识、描述、存储等都会逐渐形成关于档案信息化标准规范的体系。档案信息化的应用系统的建设是档案信息资源开发和利用当中的一个重要的网络技术保障,信息技术的应用涉及大量的工作,不仅仅对档案信息化建设的速度和质量起到作用,而且还会体现出档案信息化建设的效益。

要做好信息化人才队伍的建设工作。人才对于档案信息化的成功而言是一个十分重要的内容,而且对各个要素发展和速度都起到了十分重要的作用。所以必须拥有一支熟悉计算机网络和档案管理的复合型人才队伍,这样才能够推动交通运输部门档案的管理工作。……

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