集团公司搭建管理会计体系之我见

2018-09-10 22:54廖丹
中国商论 2018年16期
关键词:集团公司财务人员信息系统

廖丹

摘 要:管理会计作为会计的一个重要分支,在集团公司中的有效应用有助于提升集团内部管理水平,帮助管理者进行经营规划、决策和控制。它依托于信息系统,渗透于企业管理的全过程。本文阐释了管理会计对于集团公司的重要意义,分析了集团公司中管理会计的发展现状,从中发现问题,进而提出改进措施。

关键词:集团公司 管理会计体系

中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)06(a)-116-02

信息技术的高速发展影响到社会的各个层面,运用信息技术帮助管理者更好地控制、决策是现代管理发展的必然趋势。在这样的背景下,管理会计应运而生,以系统化的方式取代了原先相对单一的会计核算方式,多种工具的综合运用以帮助企业管理者正确决策。但是由于我国的管理会计体系起步较晚,体系构建的过程中还存在较多问题,需要加以修正。

1 集团公司构建管理会计体系的意义

集团公司不同于一般的企业,它是由资本连接起来的团体组织,包含一个母公司和多个下属公司。母公司把握集团大局,制定集团发展总体战略,各下属公司在母公司的领导下自身具有较强的经营自主性,能充分发挥下属公司的管理积极性。集团公司的运营模式有利于整合资源,降低成本,促进企业快速发展。但同时,集团公司各部分的联合相对松散,组成部分众多,财务管理复杂多变,特别在目前新时代背景下传统的相对单一的管理会计工具和方法已不适应集团公司的发展,所以集团公司必须搭建管理会计体系,其重要性具体如下。

1.1 提高管理效率

管理会计体系以系统化的方式,运用信息技术,提供了更为完善的业务和财务数据,这些数据为企业各有关部门所共享,为管理者的正确决策提供了重要支持。特别对于集团公司这种组织,母公司的一项决策会影响整个集团的发展,对集团的资金链亦有很大影响。而集团也需要实时掌握和监控下属公司的一些重要经营活动。管理会计不仅仅局限于财务管理,它还与绩效管理、业务管理等企业管理的其他方面相挂钩,对整个管理系统产生影响。所以,管理会计体系的构建将大大提高决策的精准度和正确度,提高集团公司的管理效率。

1.2 优化财务管理

管理会计运用先进的会计工具,通过制定统一的财务制度和会计处理办法,可最大程度减少传统会计记账错误,避免各下属公司上报数据口径不一致的问题,提高财务数据的准确率,进而保证财务决策的准确性和大大提高集团公司的会计效率。管理会计的出现使人们对企业的财务管理给予了更多的关注,有利于管理者转变思维,加大对财务管理的重视。所以,管理会计的构建有利于财务决策,优化集团公司的财务管理。

1.3 降低成本

管理会计加强了与业务层面的深度融合,通过重新梳理组织架构和内部控制流程,可以节省人力、提高资金使用效率、降低企业成本。例如网上报销平台就有操作时间灵活、可实时监控预算、查询方便、简化会计核算和资金支付等诸多优势。

2 集团公司管理会计体系现状

我们已经了解了管理会计体系的搭建对于集团公司的重要性,但由于我国管理会计体系还处于起步阶段,发展并不成熟,加上业务、人力、财务一体化的实施基础也没有打好,所以在现实的运用中不可避免的出现了很多问题。只有充分了解集团公司管理会计体系现状,才能更好的对其优化。

2.1 内部应用环境不理想

首先,管理會计从顶层设计到具体实践缺乏全面性和系统性,管理层对于管理会计的重视程度不足,没有建立起正确的管理会计思想。

其次,管理会计的重要特色是与企业其他部门的紧密联系和数据共享,但目前很多集团公司所设立的管理会计仍是孤立的,与业务、绩效、决策、控制的隔断使得它无法摆脱传统会计制度的弊病,发挥不了独特作用。

2.2 信息系统运用不足、深度不够

集团公司下属公司众多,情况各不相同,很难搭建统一的管理会计系统,这导致目前集团公司所具有的管理会计信息化程度低,系统设计粗糙,信息采集能力不强,数据集成差。多数只具有传统的财务信息,而更高水平的业务信息比较缺乏。这样的现状不能充分发挥管理会计的作用。

2.3 财务管理人员综合能力不足

管理会计体系的作用能否发挥,其中一个重要因素就是财务管理人员素质的高低。目前很多集团公司的财务人员综合素质并不高,对智能财务的接受和运用程度不足。

一方面,管理会计的运用还不是很普遍,高素质的管理会计人员自然比较稀缺。大部分的财务人员还在从事着传统的单一化的会计工作,并不能迅速的转变思维,不能适应管理会计的综合性要求。因为相对于需要综合素质的管理会计而言,从前的工作更简单、轻松。而管理会计要求财务人员能迅速的收集信息,根据收集的信息整合成需要的数据,根据数据进行决策。这些工作的完成需要财务人员具备计算机、管理学、经济学等相关的专业知识,而很多财务人员并不具备这些知识。

另一方面,企业对于管理会计不够重视,对员工的培训投入不足,但是管理会计的复杂性又要求高素质的综合性人才,培训不足结果自然是员工能力不足。员工素质不足的问题严重限制了公司的进一步发展,必须采取措施加以改进。

3 搭建管理会计体系的具体措施

由以上的分析可知,集团公司的管理会计系统的应用现状并不能令人满意,而管理会计又是如此重要,所以必须运用具体措施加以改进。

3.1 更新企业管理理念

首先,集团及下属公司领导要统一思想,高度重视,带动各级部门积极配合管理会计工作的实施,形成全员参与的良好管理氛围。在有条件的情况下为管理会计开设专门的部门以帮助其发展,更要为管理会计部门与其他部门的联系提供方便,主动接受先进的管理会计新模式,为新模式的建立扫清障碍。

其次,集团公司要建立一整套系统的管理会计制度和考评制度。从主旨、目标、组织结构到具体的职位分析、员工的工作内容以及预算完成情况的评定。只有这样,各级部门和员工才知道管理会计真正要做什么,怎么做,做的好不好。在此基础上建立对管理会计应用水平的定期评价机制,发现体系缺陷和薄弱环节,以评促建,进而有的放矢地推进管理会计体系的实施和完善。

最后要为管理会计体系选择合适的组织架构,明确组织层级,人员设置。既要保证高效率的完成工作又要避免组织结构复杂带来的人员冗余的问题。

3.2 加强信息系统建设

大部分集团公司已经具有一些基本的信息系统,只是这些系统比较松散,信息采集能力不强,数据集成差。所以集团公司要在已有的信息系统的基础上对其进行整合,将其归入统一的管理会计系统,统一数据采集模式和方法。例如要将预算管理系统、财务系统、人事管理系统等相结合,深入与业务层面的融合,运用适合的管理工具,构建管理会计信息系统。

同时要注重新系统的开发。运用现代信息技术,借鉴先进的管理知识,优化管理工具,探索和开发适合自身的新信息系统。

信息系统的运用最重要的是保证数据的准确性,进而提高决策的准确性,保证企业沿着正确的方向前进。更要加强管理会计的实用性,使管理会计日常化,通过对大数据的深度积累和运用,真正实现由管理会计推动企业决策。

3.3 提高财务人员素质

首先要加强对集团内各级公司管理会计专业人才的培养,制定长期培养计划,特别要注重培养财务人员在新时代背景下运用信息技术的相关技能,加强财务人员采集、处理、深挖、分析数据的能力。

其次要制定清晰的制度规范各岗位的工作和考核办法。将目标细化,明确每位财务人员的责任,能更有效地通过绩效考核实施对员工的监督和激励。奖励性制度的建立能激励员工积极参与财务决策与监督,群策群力帮助企业正确决策。

另外,集团公司需要多开发符合自身特点的管理会计新模式,管控与服务并重,推动管理会计的落地和梳理实施,为集团经济的快速发展保驾护航。

参考文献

[1] 李陆夫.分析集团公司管理会计应用策略[J].财经界,2016(6).

[2] 杨卫琼.集团化企业管理会计新模式探究[J].中小企业管理与科技,2018(3).

[3] 祝贺.集团公司管理会计应用体系构建研究[J].会计师,2017(8).

[4] 李珩.集团化企业管理会计新模式探讨[J].中国注册会计师, 2017(2).

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