浅议人力资源大环境下的企业人事档案工作的认识

王泓懿（北京隆轩橡塑有限公司，北京市 100072）

1 引言

在激烈的市场竞争环境下，企业的人力资源管理工作面临着很多新的挑战和困难，如何更好地适应新时期的发展需求，引入科学的工作路径，强化企业人力资源管理水平，这已经成为了摆在企业管理者勉强的一个重要的课题。在新的发展时期环境下，我们应该从科学的角度做好人事工作的全方位优化。而作为企业人事工作中的一个重要的组成部分，人事档案管理工作的开展是其中一项基础性工作，其可以为企业内部人事工作的开展和相关经营管理工作的开展提供基础和依据，并发挥其作用和效能，切实地提升相关工作的能效。现代时代是知识经济时代，人力资源是企业非常重要的一项工作内容，我们应该做好全方位的优化，这样才能进一步实现对企业发展的有效推动。

2 企业人事档案管理工作的开展意义

对企业人事管理工作的开展来说，人事档案管理工作是其中非常重要的一个组成部分。企业人事档案管理工作的开展，其本身对于人事档案进行了全方位的管理和利用。虽然从利润获取的角度来说，人事档案管理工作的开展，不能直接带来可见的直接收益，但是其本身对于企业人力资源管理和经营管理工作的影响是毋庸置疑的。人事档案管理工作的开展是企业内部管理工作开展的重要基础和前提，同时也是各项管理工作开展的必要管理依据。通过对人事档案管理工作的有效落实，可以让企业内部人力资源配置工作得到进一步的落实，提升岗位分配的合理性，让整体医疗工作的开展具备更强的效率。在对于人才的选拔和引进上，通过人事档案管理工作，也能够更好的对与其相关工作提供保障，为企业本身人事管理工作改革和人才的挖掘培养提供更加可靠的依据。人力资源是企业重要的发展资源，人力资源管理工作的开展效果，对于企业的发展来说是至关重要的。在人力资源管理的需求下，通过合理的应用人事档案资源，可以更好的提升人力资源管理工作的开展效果。与此同时，在当前企业经营管理工作开展的过程中，其他部门的工作也需要人事档案方面的工作给予相应的支持。例如，在薪酬计算工作开展来说，其可以通过人事档案资料中的内容，分析员工具体职业、年资、技能和绩效等方面的信息，结合其相关信息对当前的薪酬体系进行完善和调整优化，提升整体薪酬体系的合理性与公平性。在这样一个过程中，企业内部管理工作的开展也能够变得更加规范、完善。

3 人力资源大环境下的企业人事档案工作的开展思考

第一，从思想上重视人事档案管理工作的开展。在当前新的发展形势下，企业相关人事档案管理工作的开展面临着很多新的难度和挑战，如何做好相关人事档案管理工作，对于企业相关工作制度的执行来说，是具有十分重要影响，同时对于当前企业人事档案管理水平的提升来说，也是一个非常重要的基础。在具体企业人事档案管理工作开展上，我们应该给人事档案管理工作有效的关注和支持，并且思想意识上给予他管理工作更多的重视。思想意识上的充分重视，这样才能让人事档案管理工作的开展具备更强的支持力度和效果，并且能够得到相关管理部门的认同和配合，进一步满足当前新时期企业人事档案管理工作的开展需求。在具体工作中，如果思想上重视业务人事档案管理工作的开展，这样也可以促进内部多部门之间的协作水平的提升。通过将人事档案管理工作作为重要战略人事档案管理工作来进行推进，从多个角度入手进行合理的优化和改进，确保人事档案管理工作的开展对于企业发展的带动作用可以得到有效发挥。

第二，对人事档案工作流程进行改进和优化。在当前企业人事档案管理工作开展的过程中，优化工作流程是非常必要的。在具体工作的落实和执行上，我们应采取标准化和规范化的工作路径，对当前的工作流程进行精简，融合更加可行的工作策略和思路。对当前档案工作流程中存在的冗余进行剔除，做好各个环节之间的优化调整。例如，对人事档案的接受来说，我就应该对档案接收工作的开展机械能完善，规范相关工作流程，让档案的对接更加有效，同时也能够保证足够的有效性和积极性。在实际档案资料的整理上，我们应依据相关的档案资料的标准来进行确认，确保档案资料符合规范，这样才能进一步保证档案资料的完整。对当前档案工作流程的完善和相关工作标准的有效优化，这是提升档案管理工作规范性和开展质量的关键。相关工作人员在参与具体工作中，也能够具有一个更加有效地执行依据和基础。

第三，引进信息化的管理方式。在当前新的发展时期下，信息化技术的合理应用，这也是我们在展开人事档案管理工作中所必须要思考的一方面内容。企业的管理者应该依据信息化工作的开展需求，对人事档案管理中能够引入并融合信息化管理的内容进行明确。在具体计算机技术运用的过程当中，应该积极的对于新技术进行有效的应用，以一个创新的态度，更好的提升整体信息化管理工作的先进性。只有秉承一个良好的创新理念，对新技术进行合理的运用，这样人事档案管理水平才能得到提升，并真正地站在时代的前沿，对信息技术的价值进行最大限度地发挥。

第四，做好人才管理。在当前企业人事档案工作开展的过程当中，我们应引进科学的人才培养策略和思路，实现对当前企业人事档案工作开展水平的有效提升。在具体工作的开展上，我们也应该围绕企业的具体情况，对于企业人事档案的用人需求进行明确，构建一套更加科学完善的人才管理体系，为企业人事档案工作的开展提供更加充足的人才队伍保障和智力支持。

4 结束语

总而言之，在当前心的发展环境下，企业人事档案管理工作在开展上应该进行不断地优化和调整更新。通过引入科学的人事档案工作思路，进一步提升人事档案的工作效能，并更好地适应当前现代化企业人事工作的开展需求，发挥人事档案的价值。