浅析信息时代下档案管理工作的创新

黄坤华

【摘要】档案管理作为一项信息管理的关键内容和基础工作，其对实现我国经济与社会的持续发展具有積极意义，因此，在信息时代下，档案管理也要顺应时代发展潮流，积极引入先进的信息技术，提升档案管理工作的效率和质量。在此背景下，主要针对信息时代下档案管理工作的创新进行了分析和阐述。

【关键词】信息时代 档案管理工作 创新

一、档案管理信息化的概念与特点

1.相关概念

信息化档案管理的概念主要是指，在档案管理机构的规划和组织下，将先进的计算机技术和信息技术，全面落实到档案信息收集到提供服务的整个过程中，进而提升档案管理的针对性、有效性以及科学性。档案管理实现信息化的本质就是促使以往实体档案管理向数字化以及现代化管理模式的转变。

2.主要特点

首先，信息化档案管理所遵循的政策和法规主要是由行政部门所制定;其次，信息化档案管理主要是以电子文件和电子档案为主要表现形式，其是企业、政府以及其他社会主要机构实现信息化管理的关键标志和重要途径;最后，信息化档案管理可以充分发挥信息资源的优势，真正实现档案管理网络化、数字化以及规范化，对提升档案服务质量和管理效率具有积极意义。

二、档案管理信息化建设的主要内容

1.标准规范

档案管理实现信息化的基本原则是标准规范建设，各个档案管理部门需要在立足自身实际需求的基础上，按照我国档案管理的通用规范和方针政策，完善自身的管理标准规范，在满足实际需求的同时，提升档案资源的共享程度，真正做到服务社会、造福社会。……