关联数据在照片档案管理中的应用研究

范佳

摘 要 本文从分析数码照片档案管理的现状入手，从经济效益、文化效益、社会效益三个角度分析了照片档案管理中应用关联数据技术的必要性，最后阐释了数码照片档案应用关联数据技术的功能定位。

关键词 关联数据 照片档案 应用研究

中图分类号：TP317.3 文献标识码：A

0引言

我国各级各类档案馆、机关企事业单位都藏有不同数量的照片档案，目前通用的照片管理规范是GBT11821-2002照片档案管理规范，它是1989年国家颁布的《照片档案管理规范》（GB/T-1989）的前身，它对照片档案的收集、整体、保管等各方面作了明确的规定。GBT11821-2002是2002年对1989的版本修订的，但它仅针对银盐感光材料照片档案，也就是传统胶片型照片档案的收集、整理和保管。

信息时代数码照片的使用广泛性、保存的迫切性、重要性已不容置疑，用户对照片资源使用的方式及感受也提出了越来越高的要求，尽管目前数码照片档案管理问题已经引起各级档案管理部门的重视，一些省、市和单位出台了在本地、本部门试行的数码照片管理规范，例如《北京市数码照片归档与管理办法》、《大连市机关数码照片档案管理规范》、《青岛市机关数码照片档案管理规范（试行）》、《嘉兴市数码照片档案管理暂行办法》等等，但多存在标准不统一、内容不完整、操作性不强等问题。数码照片档案管理从总体上来说，仍处于一种无“法”可依、无“章”可循的状况。

1数码照片档案应用关联数据技术的必要性

由于制作数码照片档案的关联数据内容时，使用的是数码照片档案文件的题名、作者、时间、概要等，形成的关联数据集是对数码照片档案数据的汇编，这种情况下，档案馆拥有此数码照片档案关联数据集的著作权。因此档案馆可以依法获得该关联数据集产生的文化价值、经济价值和社会价值。

数码照片关联数据集的文化价值指经过重新使用关联数据技术制作的数码照片数据，其展现形式会有新的风格和特点，分散的照片间被赋予新的内在联系，内容含量、揭示的隐形知识都会有新的增加，而且可以档案馆可以将本馆的关联数据集与外界的关联数据简便的关联起来，使用外界的相关描述和资源，增加本馆的数码照片的信息含量，影响用户对照片相关的内容的理解。

数码照片关联数据集的经济价值指数码照片档案信息本身需要经济补偿和带有经济价值的属性，数码照片作为真实场景的展现、科研的借鉴及研究对象在特定场景下可能发挥很大的经济价值。数码照片关联数据集复制件的出售、商业使用的许可等均可作为档案馆可能的收入来源。

数码照片关联数据集的社会价值指通过关联数据技术的使用，将会使原本分散无序且难以组织的图片重新具有新的含义以及新的使用价值。这样可以帮助档案馆容易的布置、开展各种图片集专栏和图片展览活动，而且，关联数据集制作完成后，公众及机构可以将自己的关联数据集与档案馆的数码照片关联数据集关联起来，增加档案资源的利用效率。

2数码照片档案应用关联数据技术的功能定位

2.1关联数据与资源使用智能化

传统的档案管理中，资源间缺乏结构和语义，造成各种资源之间数据和文件孤立，难以实现资源间关系的发现和隐形知识的挖掘。要把档案信息组织为知识，就要求档案信息检索系统具有能够进行语法语义分析等现代智能技术。而关聯数据作为一种新的网络数据发布方式，通过RDF构建数据模型，将各种类别的信息连接起来，实现互联网信息的语义整合。虽然关联数据本身没有给信息增加任何语义含义，而是更好地携带语义数据，但是它能使计算机能够更加智能化地帮助人们组织和管理信息，为将来对档案资源实施更加智能化的知识发现、获取和处理提供可能。

2.2关联数据与管理自动化

关联数据可以基于数据表间的链接来描述数据，各条照片资源可以共享一个字段描述。例如，当需要为一组图片著录类似或相同的图片说明时，并不需要为每一张图片复制黏贴图片说明。当需要更新时，也可以仅仅改动表中的属性更改即可，与该表的改条目相连接的所有照片的属性值都会同时改变，这样就大大减少了档案工作人员更改照片著录页面的工作量。此外，既然不需要重复著录相同字段，那么数据库中的冗余字段当然会相应减少。

当照片的储存期限到期时，在经过考察发现不需要延期储存，需要对资源做销毁操作时，为通过对照片实体的删除实现对其他描述字段的删除，可以在为数据库的照片实体表作关联时，在外链后加入“ONDELETECASCADE”即可实现同时删除。

2.3关联数据与信息资源共享

关联数据的最大优点就是能够实现异构数据的兼容整合，它可应用于非结构化、半结构化和结构化的数据与内容。在档案馆中，档案数据的储存和服务是档案馆建设新的信息系统架构、提供创新服务的一大难题。因为要考虑到多种资源、系统之间的集成和数据资源整合的费用。而关联数据为这一难题提供了有效的解决方案，通过将档案馆内部数据库发布为关联数据，RDF模型可以很好的在异构的资源和系统之间交流，以便实现照片资源与档案馆内外部资源的集成及共享。

一般建立关联数据时会要求尽可能使用已经发布的通用词表，需要将自定义的词表与通用的词表间建立关联，这样才能支持用SPAROL（适用于RDF数据查询的SQL语言）的模式查询数据库的信息，而且这样可以方便支持其他数据集与本数据集的链接，增加本数据集与其他异构数据的集成性、兼容性。

参考文献

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