新形势下中学生学籍档案的信息化管理研究

秦小坚

摘 要 随着我国教育體制改革的不断深化，中学生学籍档案的管理也逐步走向了信息化。因此如何在新形势下中学生学籍档案的信息化管理逐渐成为社会关注的重点问题，本文正是针对这一热门问题，主要从中学生学籍档案的概述、中学生学籍档案需要增加的内容以及新形势下中学生学籍档案信息化管理的主要措施三个方面进行了全面的分析。

关键词 新形势 中学生 学籍档案 信息化管理

中图分类号：G424 文献标识码：A

0前言

中学生学籍档案是学生在校学习过程中生活、学习以及实践个方面活动共同形成的直接的历史记录载体。近年来。随着中学生档案信息的不断增加，使得原先传统化的学籍管理模式逐渐变得繁琐且复杂。因此，现代化的、高科技的信息化中学生学籍档案管理方式势在必行。

1中学生学籍档案的概述

1.1内容

学籍档案一般包含学生个人档案以及学校学籍管理档案两大主要内容。学生个人档案中主要有学生的成长记录袋以及学生的学籍档案册。学生的成长记录带里面记录的内容多为学生学习经历以及学生学习过程中论文、手工、作用展示学生学习成果的代表性作品。学籍档案册则包括有学生的修习情况、体制健康标准、身体检查、家庭政治状况等等内容。两大内容中的学校学习档案包含的内容主要有学生的学籍卡、毕业总评等等重要文件，其中学生的学籍卡是学校进行留档的重要材料。通常情况下，学生的学籍档案主要有学校教务处统一进行管理，学生的档案册则将会以学生个人为一个单位进行创建，学生在校学习期间有学校代为保管，学生离校之后则有学生带走自行保管。成长记录带则一般为学生自行进行保管和建立，学校不参与管理。当前，大部分学校学生的学籍档案已经初步实现了电子档案管理模式，各地教育局也建有学生的学籍库，以便后续的管理和查询。

1.2作用

学生的学籍档案室对学生在校期间学习、成长和生活各个方面的客观反映和重要载体。管理好学生的学籍档案室学校的职责所在，同时也是学校工作的重要内容，也在某种程度上体现出学校档案管理的水平和质量。除此之外，教师和学校也可以通过学生的学籍档案对学生进性针对性的教学，及时调整教学策略，帮助学生实现德、智、体、美、劳全面的发展。

1.3特点

学籍档案的特点主要有五个方面，第一点为时间的分散，众所周知，学籍档案的形成时间是非常长的，例如中学时期的学生学籍档案的记录一般都是从学生入学开始直到学生毕业，整个时间跨度是非常长的。第二、变动性，学生的学籍档案因为形成周期的长的原因，使得这一档案存在极大的变动性，学生的学籍档案常常会受到学生休学、转学、受处分后撤销处分等等问题所影响，随时需要根据学生的实际情况进行适当的调整。第三、学籍档案的内容多、具有较高的丰富性，学生的学籍档案一般包含有学生在校表现、学习以及实践情况的等等内容，整个内容囊括了学生的整个在校学习期间。第四、学籍档案具有私密性，学籍档案中不单单有学生的姓名、年龄等额的呢个人信息，还包含了学生家人已经家庭的情况，这些内容都属于学生及其家庭的隐私信息，因此具有非常强的私密性。第五、利用频率高，据相关调查显示，学生学籍档案的利用率高达80%以上，学生在报考志愿、补办相关证件，甚至于日后的工作和求学都将运用到学籍档案，这也就决定了学生的学籍档案管理有着极高的利用频率，需要相关部门严格、规范地进行保管。

2新形势之下中学生学籍档案需要增加的内容

2.1对学生创新能力的记录

随着时代的进步，学生的学籍档案材料中不应该只过度注重对学生学习成绩的关注，还需要加强对于学生创新能力的关注度。因此在学籍档案材料中，可以适当地对学生的社团活动、作品展示、所获荣誉等等资料进行收集，体现出学生的成长和进步。

2.2建立诚信档案

诚信是中华民族传统的美德之一，同时也是档案的利用者的最基本要求。在学籍档案中建立诚信档案，可以成为学生学习生涯中的信用资本，通过这一档案可以充分体现学生的品行和信用。

2.3建立心理档案

心理档案是反映学生心理健康情况的窗口。随着众多学习心理健康教育活动的开展，逐渐形成了许许多多学生心理素质方面的材料，学校可以对其进行整理和收集，建立起学生的心理档案。学校可以通过这一档案，对学生的个性进行分析，及时对学生进行心理疏导，促进学生健康快乐的成长。

3新形势下中学生学籍档案的信息化管理的主要措施

3.1创建和完善学籍档案信息化管理制度

要真正实现好新形势之下学生学籍档案的信息化管理就需要建立和健全相应的信息化管理制度，只有有了完善的制度，学校在进行学籍管理时才可以更加好地实现管理的真实性和正确性。当前，在一些管理制度不完善的学校，依然讯在冒名顶替他们的学籍档案信息的情况存在，这一现象的存在，对于真正的被顶替的学生来说是极其不公的情况。因此为了避免这类情况和其他因为制度漏洞让不轨分子有机可乘的情况出现，学校应当建立起完善的学籍档案信息化管理制度，对相关人员进行约束，让其在工作中可以有法可依，规范管理。除此之外，建立这一信息化管理制度还可以在某种程度上保障学生学籍信息的安全，减少和避免学校遗漏学生学籍档案信息的情况出现，同时还可以增加学校学籍管理工作进行的效率。

3.2落实好学生学籍档案信息化管理的核对功能

通常情况下，学生在学校入学之后，学校都会对其进行学籍注册。以往的学籍注册一般都是利用人工进行手写的，因此在进行学籍信息的记录时极其容易出现差错。然而随着中学生学籍的信息化管理的推行，使得学生学籍信息的誊写变得更加方便快捷。但是由于这一管理模式较为创新，所以依旧需要学校加强对其的管理。中所周子，学生学籍档案具有很大的变动性，很多信息都不是不变的，学生的学籍信息往往会随着学生家庭、父母工作变动、联系方式的更改而有所变更。所以为了可以更好地保证学生信息的实时性，学校在进行学籍信息化管理时可以实行期报核对的制度，即在学生每个学期的开学初期对学生的信息进行重新的审查和核对，将变更的最新的信息及时上报至教育局，进行数据的更新。这一举措不单单可以为学生信息的查询提供方便还便于学校对中学生信息进行及时了解。

3.3设立专门的档案信息管理人员对学生档案进行管理

学生学籍档案管理是一份极其需要实践性的工作，因为相关工作人员需要对学生内的每一个学生进行信息化的学籍档案管理，这将是一份工程浩大且繁杂的工作。也因为这一工作的复杂性，所以需要对人合作完成对学生信息化学籍档案的管理工作。因此，学校可以设置专们的档案管理人员对学籍档案进行分门别类的管理。

除了设立专门的管理部门之外，对于相关信息管理人员的培训也必不可少，学校需要在学籍档案管理人员上岗之前对其进行必要的信息技术培训工作，确保其之后工作的效率。在完成基本培训之后，再更具不同的任务分配将其分配到学生学籍档案信息管理的各个工作岗位中去，完成各自不同的工作任务。对于专业的学生学籍档案管理人员，在进行自身的工作时还需要做好以下几点，首先需要有足够的責任心，完成好学生学籍信息的整理、记录和归档的工作，因为这一工作的重要性，相关管理人员需要足够的细心和认真。其次，信息管理人员还需要具备一定的计算机操作技术，确保自身工作的效率和质量。第三，信息管理人员需要对学生的学籍档案进行细致的分类，标注好学生的学号和年级，便于后期的查阅。最后学校的学籍管理人员还需要定期对学校的学籍信息管理系统进行必要的维护，确保其可以安全、正常的运行。

4结语

在学校管理的各项工作中，学生学籍档案的管理是极其重要的环节之一，这一工作将直接对学生在校学习期间的就学和成长造成一定的影响。当前，我国全国联网学籍管理系统已经逐步被推行，中学生学籍档案的管理也已经基本进入了信息化的时代。在这一背景下，学校需要及时改进其对于学生学籍管理的手段，完善相关制度，增强对于学籍信息化管理系统的认识和运用，才可以更加出色地完成好中学生学籍档案的信息化管理工作。

参考文献

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