应收账款的管理的思想

赵敏　孙汇慧

摘 要 扩大销售，增强企业的竞争力，促进销售的重要途径是信用。由企业持有的成品库存，到额外管理费、仓储费用、保险费等费用，从而减少库存，减少库存风险和管理成本。商业损失可能发生的应收账款不能收复，唯一完全恢复的一部分，通过法律手段追偿，但由于信息不完全，直至企业资产损失的最终形式才能追偿。

关键词 应收账款 企业管理

中图分类号：F275 文献标识码：A

1应收账款的功能

（1）一是向客户销售产品，同一时间在有限的时间内为客户提供资金。二是货币紧缩在市场疲软、资金不足的情况下，信贷在促进新产品销售、开拓新市场等方面的作用更为明显。

（2）由企业持有的成品库存，到额外管理费、仓储费用、保险费等费用，从而减少库存，减少库存风险和管理成本。相反，应收账款的所有人，并不需要以上所说的费用。因此，当产成品庫存业务更普遍时，以更优惠的信贷条件，将库存计入应收账款以减少产成品库存、节约相关费用。

2应收账款管理不善的弊端

（1）考虑到现金流量和物流不一致，企业资金使用效率应当降低。大宗商品的销售发票、钱不能同步复苏，虽然已经设立销售，这不是偿还记录销售，势必产生没有现金流入的销售业务利润和亏损。在每年的销售导致应收账款的情况下，流动资产会先入企业年度股息给股东。企业由于上述产生的利益追求的表面和预付款的税收向股东分红，占用了大量的流动资金，随着时间的流逝会影响资本流动，导致业务的实际情况是暗淡无光，影响生产计划、销售计划。

（2）加强企业现金流出。即使信贷能够使企业产生更为多的利润，然而信贷在实际上并没真正使企业增多现金流入，可是企业若要预提各种成本和税费就不得不利用有限的流动资金，达到公司的目的。

（3）对企业商业周期的影响。商业周期是指从存货销售到存货，直到收回现金的商业周期。这取决于存货周转期和应收账款周转期的天数，应收账款存在的不合理延长了企业周期，影响了资本周期，大量的流动性在非生产地区沉淀，以至于现金短缺，原材料的采购和工资支付受到影响，更是大幅度影响了企业的正常经营生产。

（4）加强应收账款管理流程，面对着这些复杂的企业应收账款，会计差错难以检查，无法了解应收账款和其他应收款业务的动态细节，导致责任不清楚，应收账款合同、承诺、审批手续等的管理费时费力，增加管理成本。长期收不回来的应收账款有可能造成商业损失的风险，成为坏账或部分成为坏账。

3解决公司应收账款存在的问题

（1）管理好应收账款，首先需要有一个完整的管理制度。应收账款信用管理系统最重要的组成主要是三个方面，政策、信用条款和信用标准。如果业务严格的信贷标准，只有一个很好的声誉，一个非常低的坏账损失的用户给予信贷，这样有利于它减少应收账款的机会成本，有利于它降低坏账损失。但这或许对扩大销售是不利的，甚至会降低销售；反之，假如支付信用标准，虽然说会对销售增加，可是应收账款和坏账损失的机会成本也会相应增加。授信期是为用户提供较长的支付时间的折扣，提供给用户可以享受时间现金支付折扣，现金折扣是一种稳固的预付款，用户应给予优惠待遇。若想要增加销售可以用更优惠的信贷条款，但也将会相应带来额外的负担，如应收账款的坏账成本、机会成本、现金折扣等。托收政策则是指信用条款被违反时，业务策略以应收账款为准。企业若要适当降低应收账款的成本，减少坏账损失，则可以采用更积极的记账政策，但这样也会增加收账成本。假如更多的负应收账款政策，应收账款或许会增加成本，增多坏账损失，那么如此情况下收回成本就会相对降低。在制定应收账款政策时，应该要与催收成本的增加相权衡，减少坏账损失和应收帐款之间的机会成本。信用政策应该合理地按照催收政策、信用条款、信用标准，综合考虑三个因素的变化：应收账款的机会成本、坏账成本和催收成本。根据应收账款管理体系，分析企业应收账款的问题，找到相应的复苏应收账款问题的解决方案，利于公司的资金加快循环，提高资金的使用效率。

（2）规避应收账款风险。一般来说，产品市场需求波动变换，某一部分产品市场需求呈现季节变化，而信用无疑是调节市场价格的最重要部分。跟随市场需求的增大，企业要调节价格打击竞争对手就必须利用信用来抑制。当市场需要减少时，企业则通过信用刺激需求，维持客户关系，保证客户的企业忠诚度。

（3）完善与子公司之间的应收账款管理制度及核算方法。加强内部财务管理和监督，提高会计方法和应收账款管理体系，解决公司与子公司之间账户恢复，以下几个方面给出一些建议：

①加强监控功能和管理，内部检查按照财务管理原则。企业财务总监负责营销和监控所有应收账款的会计事务，保证应收账款符合规范。

②完善内部核算方法。譬如购买的销售网点、销售办事处和经销商直接销售业务，供给公司和贸易公司欠款单位之间发生产品的回报、销售业务等等。分别使用不同的会计方法和程序，采取适当的管理。

③应收账款负责实施人的终身责任。谁处理不良业务的发生，不管是否转移对公司的责任，都由当事人负责。同时，对工作人员的责任实行明确界定，并将此作为绩效考核的依据。

④临时或定期检查市场网络，进行内部审计和监控。完善管理不善这一问题，达到杜绝贪污、腐败和资金等问题的出现，降低了体外循环的风险。

⑤建立健全组织内部控制制度。

参考文献

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