如何创新和完善档案管理工作

刘腾云

摘 要 构建和谐社会是中国共产党为了能够适应时代发展的要求做作出的决策。这项决策的提出为我们在新时期的工作的开展指明了奋斗的终极目标和指导原则。档案所拥有的作用相当广泛，通过这些作用的发挥，档案能够将构建社会主义和谐社会的各种实践活动进行记录。基层档案工作必须要以“城市记忆工程”为抓手，促进档案工作的开展，挖掘其中有价值的来开展工作。

关键词 基层档案工作 创新和完善

1对当前基层档案工作面临的形式的分析

当前基层档案工作在档案的开发利用中却还存在着许多的不足之处。有一部分工作人员缺少能够适应当前形势必备的知识结构，活动中心工作人员有一部分并不是专业的档案专业中毕业的人员。这就会使得当前的档案队伍的文化知识结构难以在快速发展的社会中对基层档案工作进行创新性的开展。同时还有很多老一辈的工作人员，思想过于保守，没有足够的创新精神，在开展“城市记忆工程”时，虽然能够为这项工作提供很多宝贵的资料，却难以开拓创新。

在科学技术的推动下，人类社会已经跨入“信息时代”，各种信息技术以及融入到人类的日常生活与工作之中，因此而产生的电子文件也变得更多。这代表了人类在信息的记录、传达以及保存上发生了巨大的改变，这种改变是自从纸张发明以及近代档案理论的建立以来，在档案领域中发生的中的变革，其影响深远。

档案资源共建和共享已经成为了一种趋势。在当前阶段，我中心在积极的收集与自己陈列主题相关的档案时，还需要注重将自己已收集的档案与其他各种档案部门进行资料共享。

2新常态下完善档案管理工作的有效举措

2.1提高对档案管理工作重要性的认识

档案管理工作小到与我们每个人的工作和生活息息相关，大到关系国家方针、政策的制定和调整。档案管理的信息化和数字化，可以对庞大的数据群体进行迅速分析，从而得出最科学的结果，应用到国家的各项建设事业中去。所以，只有全社会都重视档案管理的新常态化建设，我们的档案管理工作才能有实质性、突破性的跨越。利用电子计算机以及专业档案管理软件，可以有效提高档案管理工作的效率，减轻档案管理工作人员的劳动强度，在进行档案管理的过程中，避免文档的存积。档案管理信息化可以方便对文档的补漏，档案管理人员仅仅需要对档案进行归档，在计算机上对相关信息进行检索，就可以方便地找出档案管理中的问题，及时补漏。档案的信息化管理可以有效实现信息的开放性及共享性，提高工作的效率。

2.2加大档案管理工作的投入保障力度

在档案管理工作中，人才、资金、技术、培训等多方面的投入必不可少，没有专业性人才，信息化工作就无从谈起。而缺少资金的保障，就无法采购新设备、新技术。没有信息化所需的技术，工作就会盲目，无从适应数字化需要。如果没有培训保障，档案人员就不能更好地接受新知识、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素为主导，调动人的积极性尤为重要，所以工作中的激励机制同样是做好档案管理工作的有力保障。我们各级单位和部门，特别是各级领导要对档案管理工作给予充分的重视与支持，尤其是人才的选拔和培养，档案存储场地和管理设备的配置等。

2.3完善档案信息化管理体系尤其重要

开展各项工作都需要有一整套体系，保证所开展的工作完整、规范、良好地运作。建立完善的档案信息化管理体系是开展档案管理各项工作的基础。一是要建立完善的质量标准体系。对档案信息化管理的工作标准及目标要求进行明确的规定，以保障档案信息化管理能够有方向性的指导和必要的约束。二是要建立完善的开发利用体系。对档案资料的存储及信息咨询服务等一系列流程进行有效规范，开发有效的信息技术及检索工具。三是要建立规范运作的制度保障体系。要确保工作规范有序开展，提高信息化管理的技术水平，从而在有效实现信息化管理的基础上实现档案的科学化管理。

3开展民生档案工作，服务和谐社会，档案文化建设

民生问題是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。民生问题涉及到了多个社会领域，与群众生活息息相关。特别是在全面建设小康社会的新阶段，民生问题不仅仅是在内涵方面有了全新的发展，同时其构成要素也发生了明显的变化，不仅仅有政治的、经济方面的变化，同时还有精神的、物质的等许多方面的改变。在民生问题的解决过程中，档案工作有着十分积极的作用。

3.1坚持科学民主决策机制

中心的档案建设必须要着眼于当地人民群众所关注的各种热点问题。对各种档案的陈列和展览如果不能够引起群众的关注，那么也就难以发挥出自身的作用。在档案工作开展过程中，必须要积极的深入群众当真中开展各种档案的展览，为市民百姓展示文体中心的档案收集和开发工作的成果，使市民百姓真正理解、支持并参与到文化体育档案资料的建设以及档案管理工作中来。

3.2必须要能够跟上时代步伐

随着时代和科学技术的发展，信息化建设已经取得了相当的成果。而信息化档案文化建设的成果也不容忽视，但是仍然需要进一步的进行完善。在档案建设的过程中，必须要将信息化考虑到位，利用各种信息化手段促进档案工作的开展。因此，需要积极的利用各种媒体来对活动中心的档案完善进行多方面的宣传，扩大文体中心的知名度，为我中心的发展打下基础。

3.3加强对现行公开文件的利用，积极为群众宣传单与国家的最新政策方针

根据现有的资料需要对原始的档案文化资源进行整合，以此来形成新的文化成果。同时需要结合自身实际积极的开展现行公开文件的利用工作，有效的保证人民群众的权利，因此必须要做深、做细、做实。近年来，各地的档案部门都纷纷成立起了现行公开文件查阅中心，提供各种现行公开文件的查询服务，特别是与民生问题相关的档案工作部门更是应该开展这种服务，让民众能够对他们所关心的各种民生问题有一个详尽的了解。在现行公开文件查阅服务中能够提供很多与百姓息息相关的政策、法规文件资料，这是对传统档案工作观念的一种更新，是对档案工作的服务领域的拓展，更是能更够搭建起党和政府联系人民群众的桥梁。

在民生工作过程中会产生很多档案，其中一部分应该积极的为群众进行公开，让他们通过这些档案的了解能够对民生工作有一个正确的认识，进而为和谐社会的构建打下良好的基础。