基于财务报账员的学校网上报账模式探讨

陈双英

摘要：当前学校的资金流量日益增大，报账效率低下已经成为学校财务工作亟需解决的问题。本文笔者将从学校“报账难”的问题入手，分析其存在的原因，并进一步对学校网上报账模式的可行性进行探讨。

关键词：报账难；优化报账方式；网上报账

随着学校规模化的发展，资金来源渠道的多元化，使得学校财务部门的报账业务量日益剧增。以安溪六中为例，安溪六中教职工190多人，在校全日制学生3000多人，教育经费近年年支出有2000多万，然而前台处理报账会计只有1名。报账业务的不断增多，报账人员的稀少，“报账难”已经成为各学校财务工作中普遍存在的问题。因此，寻找科学合理的解决途径，使财务工作更好的服务于师生，是各所学校亟待解决的财务问题。

一、财务报账工作中存在的问题

（一）审核原始凭证环节存在的问题

1.原始凭证的完整性审核

这其实是最难把握、最耗费时间精力、也是最容易产生矛盾的一个环节。以安溪六中为例，一张报销单据上需要有经办人、证明人、上级主任，3人以上签名方可报销；涉外票据，如工程类的发票，需要有中标通知书、总预算、分步预算、进度预算、签证单、合同、增值税发票等原始凭证，到工程结束时，还需附上由第三方公司审核的审核决算书；设备款、工程款等使用的经费来源不同，款项金额对应的审批程序要求也会不同。如果报账人前期忽视了这些原始凭证的完整性，后期报账自然不会顺利。……