核电项目文档管理信息化建设的思考

万小燕 傅旭东 岳振兴

信息化建设对提高企业核心竞争力发挥着至关重要的作用。随着“大数据”、“云技术”等先进理念和技术在重大工程建设项目中的应用与推广，核电文档信息化建设也得到了飞速发展。所谓国家信息化，就是指在国家统一规划和组织下，在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各个方面应用现代信息技术，深入开发、广泛利用信息资源，加速国家实现现代化的进程。此次会议，首次将信息化建设纳入国家发展规划。计算机技术、网络通信技术的迅速发展与普及，给文档信息的形成、加工、传播、利用、保存等带来了前所未有的变化。

一、 核电建设项目文档管理信息化现状

大数据、云技术、人工智能等先进管理理念和技术在重大工程建设项目中的应用与推广，对提升企业四大控制效益发挥了举足轻重的作用。但作为小专业的文档管理，因受到传统档案管理思路的局限，这些先进技术未能成熟应用到文档管理具体工作中，使文档管理成为了先进工程项目管理的瓶颈，也是当前文档管理界迫切解决的问题。

2000年开始，核电项目文档信息化建设逐步起步，截止目前各核电项目均建立了文档管理系统，实现了文档存储、传输、归档和利用的信息化。但在文档分发、发布、归档、备份等方面，仍未突破人工管理的思路，即使有電子流程的辅助，但仍存在大量的人工操作，如文件分发、检查、提供利用等方面主要依靠人工操作，一方面人力成本高，另一方面，由于人因失误导致的准确率不高的问题一直是制约文档管理水平提升的主要因素。……