会计信息化对企业财务管理的影响及对策

杨孟环 陈治山

[摘 要] 随着网络信息技术的发展，计算机技术逐渐被广泛运用，财务记账也开始运用信息化技术，开始使用一些记账软件，例如用友软件、金蝶软件、ERP软件，还有代理记账公司普遍运用的亿企代账软件等等，这些软件都运用了信息化技术，运用软件进行记账的目的，就是方便财务人员的使用，更好地帮助企业高管们管理财务信息，利于企业管理者更好地掌握与理解财务信息，提高了企业会计的工作效率与企业高管的管理水平。

[关键词] 会计信息化；企业财务管理；影响；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 022

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）13- 0047- 02

0 引 言

由于经济发展非常迅速，财务类的会计工作内容变得越来越复杂，工作量也逐渐增多，为了跟上经济发展的脚步，提高会计工作的工作效率，实时掌控企业的财务信息，应该让信息化的技术，慢慢渗透到财务工作中来，使会计信息化技术一点点完善，让会计数据越来越全面，然后对会计信息化管理所发生的影响进行分析，以及研究新的策略，探讨新的解决方案，规定新的财务管理制度，使企业各方面的制度都得到完善，提升财务的工作效率。

1 对会计信息化内容进行简单介绍

1.1 会计信息化的简述

简单地说，会计信息化就是在会计工作中运用信息技术，原本财务工作是通过手工计算和复查的，但是为了更方便地进行记账和报税，就将信息化技术应用到会计工作中来。会计信息化是企业财务管理的一个新挑战，是经济迅速发展时代的必然趋势，也是会计在网上获取信息的重要渠道，可以时刻掌握国家更新的税法制度和竞争企业的实时动态，增强企业与企业之间的竞争力，解决会计“孤立无援”的现象，让会计管理更加时效化，提高企业对财务方面的管理。

1.2 区分会计信息化与会计电算化

1.2.1 会计信息化与会计电算化相比，两者接触的背景不同

会计电算化的产生，是随着现代工业发展的需要，会计工作量日益增长，传统的手工记账满足不了工业的发展趋势，为了减少会计的工作量，提高会计的工作效率，所以引用了计算机进行简单处理账务。而会计信息化，则可以让管理者与记账人员，及时掌握社会及各方面的信息，是在会计电算化的基础上，进行的升级。

1.2.2 会计信息化与会计电算化相比，二者针对的方向不同

会计电算化是为了方便财务工作人员进行记账，是从财务工作人员的角度思考问题，为了提高财务部门的工作效率。而会计信息化，则是从管理者的信息管理方面进行思考，使管理者和会计掌握更多有效的信息，让不同的工作人员都能发挥自己的长处，更好地进行管理，利于企业的发展。

1.2.3 会计信息化与会计电算化相比，二者的技术功能不同

会计电算化，功能比较单一，主要是运用计算机技术，进行单一的电子计算，以及电子记账，生成资产负债表、利润表和现金流量表。而会计信息化，在进行电子报税时，在国税上报了的信息，可以同步到地税当中，充分利用网络的优势，进行新时代的信息同步。无论是技术还是内容，都利用了科学技术，完成了一次质的飞跃。

1.2.4 会计信息化与会计电算化相比，二者使用信息的对象不同

会计电算化的使用，主要是针对单独的财务部门。在使用时，只能是财务部门进行登记编辑财务信息，之后打印成文件，最后送到其他机构。而会计信息化系统的设立，则是便于企业进行业务处理，以及管理信息，里面大量的信息都是依靠网络，在网络中直接获取，进行使用的。

1.3 会计信息化具备的特征

1.3.1 具有全面性

目前来看，所有会计涉及的领域都运用了会计信息技术，包括会计理论知识、会计人员的工作、会计方面的管理、对从业会计人员的教育等等，但也是初步的运用，再加上信息技术在慢慢完善，所以操作可能并不熟练。会计信息化的目的，就是把现代信息技术全面运用到会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等各个领域中去，并形成完整的应用体系。

1.3.2 具有通用性

信息化的通用性，主要体现在：一是在会计领域的通用，也就是在财务会计和管理会计两方之间实现信息通用，解决财务上存在信息真实性和可靠性的矛盾。二是在企业内部实现管理部门、财务部门以及业务部门之间的通用，各个部门进行衔接，避免财务信息出现漏洞及偏差，可以实时掌握财务信息，进行管理。三是组织企业與供应商、客户、税务、工商、银行等外部的信息通用，做到在办公室内也可以知道外面的新规则、新政策，实现信息共享。

1.3.3 具有便捷性

首先，会计信息化可以做到同步性的发展，无论是企业内部的数据，还是企业外部的数据，都可以存入文档，传入到会计信息系统中进行同步，更加方便了使用。其次，会计数据一旦被录入到信息系统中，就会马上进行模块处理，对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，更快速地反映出企业管理的财务状况和经营成果，管理者就可以及时地做出管理决策。

2 会计信息化的企业财务管理存在的问题

2.1 各层次对会计信息化的传达不透彻，设计不合理

在企业管理中，为了更好地运用会计信息化技术，结合企业实际情况，各层次都有研究。可是在对会计信息化系统进行编辑时，一些计算机人员不了解财务知识，无法准确了解财务人员的工作需求，所以对软件的编写并不是特别完善。还有一些财务用户对于计算机的运用，掌握得不是特别熟练，达不到运用计算机程序的真正效果，没有达到提高工作效率的目的。

2.2 有些用户会因为不细心，而输入错误的数据

会计信息化技术不同于人工书写，它是事先编排好固定程序，有固定的模式，一旦输入错误的数据，就会导致所有的数据都发生偏差，最终计算出错误的结果，没有达到提高工作效率的目的，反而降低了工作效率。所以在使用会计信息化技术时，要求用户必须细心，要保证每一步输入的数据都是正确的，保证财务工作的顺利进行，便于进行企业财务管理。

2.3 运用会计信息化技术，降低了工作的保密性

因为现在的各企业财务，在进行使用会计信息化技术时，都会有一个自己的登录账号和密码，然后在自己的账户里，进行录入所有的信息数据，但是一旦遗忘密码或者被他人盗取，只要有账号和密码，就可以对财务人员所录入的信息进行更改，那么企业的机密信息就会被泄露，不利于对企业财务的管理。

3 会计信息化对企业财务管理产生的影响

会计信息化的运用，是为了提高财务人员的工作效率，为了管理者更好地对企业的财务进行管理，下面我们就来具体分析，运用会计信息化的技术对企业管理所产生的影响。

3.1 对业务较多企业的会计工作，具有正面影响

以前财务人员进行统计数据时，都是采用人工统计的方法，然后进行编制会计信息，但是对于一些业务量较多的企业来说，工作量是极其复杂的。运用了会计信息化技术之后，财务工作人员可以将数据录入到固定的信息系统当中，进行无纸化办公，利用网络平台来提高数据的准确性，达到快速办公的目的，提高了财务人员的工作效率。一个企业的核心工作，就是要做好财务管理工作，为了让企业管理者真正了解企业的财务信息，做好财务的分配管理工作，应该提倡把会计信息化技术运用到企业的财务工作中来。

3.2 管理者更好地对企业内部进行控制

运用了会计信息化技术之后，节约了企业的部分人力，信息传达迅速，使所有工作人员都可以看到下发的财务信息，但是并不能进行更改，更好地对员工进行管理，企业内部就会形成一个良好的氛围，降低了企业管理的难度，更可以掌握数据的准确性和完整性。

3.3 要求会计人员掌握更全面的技能

要想全面掌握会计信息化技术，就必须要求会计人员不但要学习财务知识，而且还要掌握计算机功能，并且熟练进行运用，无时无刻不在学习，提高自己各方面的技能，具有全面的综合素质，只有做到这些，才可以将会计信息化技术熟练运用到企业财务管理中去，提高财务方面的工作效率。

4 实施企业财务管理信息化的正确策略

（1）善于发现人才，不断更新管理理念。一个企业的发展，离不开对人才的挖掘，对这些人才进行资源化管理，利用不同人才的不同优势，发现财务信息化管理的不足之处，然后进行改进和创新，使财务信息化管理变得更加完善。

（2）不断更新自己的财务管理目标，有目标才能有动力，要针对不同的财务管理工作，制定不同的目标，要根据时代的发展需要，制定不同的财务发展目标，要考虑公司的利益和外部的利益，把公司利益最大化。

（3）有针对性地进行管理，不同的投资内容，有着不同的经营风险，要加强对无形资产的风险管理，合理化地进行评估，如若出现问题，应及时想好应对政策。

（4）培养全面发展的人才，企业不仅要有熟练运用计算机的人才，還要有全面掌握财务知识的人才，并且要把这两方面的内容结合起来培养，这样就需要发展新型人才，更好地满足社会发展的需要，完成企业财务方面的管理。

（5）加强企业财务人员的管理工作，对自己的工作要积极负责，一定要严肃对待自己的工作，做到仔细认真，不能出现误差。

（6）不断更新会计信息化技术，完善它的应用。

5 结 语

在当今的社会发展中，会计信息化对于企业财务管理来说，具有重大意义。在进行会计信息化建设时，要及时解决所面临的所有问题，不断更新信息技术，才可以提高财务管理的整体水平，保证企业经济的稳定发展。

主要参考文献

[1]伍彦彦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化，2016，19（10）：82.

[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习，2016（3）：43-44.