如何使用现代化手段管理石化企业库房

王义明 潘项 王德新

随着社会的进步，电子信息技术的不断更新，传统库房管理的落后状态被日益凸显出来。在电子商务领域急剧扩张的今天，库房管理对于一个企业来说显得十分重要，甚至关乎企业的生死存亡。尤其是对于石化企业。

石化企业一般比较重视生产装置的技术革新、设备的改造、自动化程度的提升和新产品的研发等，在仓储管理方面一般投入较少，重视程度不够。提到仓储管理不得不提到物流这个名词，物流的概念最早是在美国形成的，20世纪80年代被引入中国，物流管理（Logistics Management）是指在社会生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。它的七个组成部分包括：物体的运输、仓储、包装、搬运装卸、流通加工、配送以及相关的物流信息等环节。其实在石化企业所谓的仓储过程就是物流管理的全过程。物流做的好的企业，成本就低，效率提高，因而增加了企业的利润。在部分石油企业上马的涤纶短纤维装置，开车不久就停产变卖整个装置，其中很重要的原因就是输在了物流管理上，像江浙一带的涤纶短纤维企业，就与纺织企业隔了一条马路，光是运费这一项就已经把北方的一些短纤维企业打输了。如果北方的短纤维企业再不从产品种类、人工成本、单耗上下功夫，那就是必死无疑。像京东、阿里巴巴都在物流、仓储管理花费了重金进行全国甚至世界范围内的布局，之所以这些企业能够迅速的崛起，其中很重要的原因就是物流做的好。海尔也是在物流方面投资较早的一家知名企业，早在1999年，海尔就意识到物流对于一个企业的重要程度，最终形成了企业的核心竞争力。

石化企业的物流管理不同于其他企业，因为石化企业的物流管理有很多特殊性，一是因为石化企业的采购流程导致了石化企业的备件采购品种繁多，库房管理的目录种类繁杂。二是石油企业近几年都使用了sap等一系列物流管理软件，物流管理软件水土不服的情况还是存在的，有很多流程套用传统的管理模式，在执行过程中存在很多问题，再加上做软件的人不懂业务，做业务的人不明白软件，在需求分析过程中做的不细，重视程度不够等原因，导致软件上线后很鸡肋。不仅增加了员工的工作量，而且降低了工作效率。三是石油企业大都是多年的国企，经历的改革比较多，导致了库房有很多账物的积压。四是采购周期长太长。五是石化企业的化工原料和危险化学品需要特殊的存储、运输设施。六是部分石油企业的库房还是70-80年代废旧厂房，基础设施严重落后。这些问题在大多数石化企业都或多或少的存在，不解决这些问题，国家在推进国有石化企改革，使国有资本保值增值，提高国有经济竞争力，放大国有资本功能的到道路上会碰到很多坎坷和瓶颈。

在石油企业中，仓储管理不是一个部门的事情，是多部门协调合作，上下统筹管理，才能做好这项工作。那么如何使用现代化手段做好石化企业的物流管理的呢。一是减少采购环节的目录清单。集团公司可以和多家国际知名企业签订战略合作计划，减少供应商的目录，保证供货质量和周期。在很多石化企业中，同一功能用的设备或者备件，可以找出很多品牌，这样对将来的维护保养增加了很多困难，备品备件需要的品种也是几何倍数的增加。就拿离心泵举例，如果相同功能、相同工况下都采用同一种或者限制幾种国际知名品牌，备品备件也相应的减少很多，而且互相通用，方便做储备定额。二是不断完善ERP流程，成立专业团队，加快ERP推进进程，使ERP软件为企业服务，而不是成为员工的累赘。石化企业花费重金上线ERP管理软件，目的是为了企业更经济、高效的管理，但一些企业把落后的管理思想生搬硬套在这套新的系统上，使得系统在使用过程中感觉非常别扭，也浪费了很多人的精力，做了很多无用功。其实我们看到很多先进的企业早就开始上线物流管理软件，SAP也是世界用户较多的一家物流软件公司，为什么这些先进企业也在使用它，而且使用的很好，到了国有石化企业就出现很多问题呢，根本原因是需求分析做的不好，用的功能不是我想要的，我想要的“做不到”。所谓的做不到其实有的时候不是真的做不到，而是人员的知识体系不是很完善，业务人员不懂软件，做软件的人员不懂业务，造成了脱节。真正做的好的软件，都是紧贴用户需求的，软件工程师要知道企业要什么，领导要什么，员工要什么，各级的权限应该怎么设置才合理，流程怎样设定才顺畅。既要了解某个点，又要掌控全局。这对于一个石化企业其实是一件很难得事情。想要做好，软件工程师必须深入到每个岗位，设身处地的了解具体的工作，广泛听取群众的意见，才能编制出好的需求分析、制定出好的流程。三是建立立体化库房。立体化库房是物流仓储中出现的新概念，利用立体仓库设备可实现仓库高层合理化，存取自动化，操作简便化：自动化立体仓库，是当前技术水平较高的形式。自动化立体仓库的主体由货架，巷道式堆垛起重机、入（出）库工作台和自动运进（出）及操作控制系统组成。货架是钢结构或钢筋混凝土结构的建筑物或结构体，货架内是标准尺寸的货位空间，巷道堆垛起重机穿行于货架之间的巷道中，完成存、取货的工作。管理上采用计算机及条形码技术。建立立体化库房好处很多，既能有效地利用空间，减少占地面积，降低土地购置费用。而且货物的破损率显著降低。货位集中，便于控制与管理，特别是使用电子计算机，不但能够实现作业过程的自动控制，而且能够进行信息处理。四是充分利用社会资源，有的时候可以借鸡下蛋，节省企业成本。对于石化企业来说，日常也会采购一些除了特种设备、化工设备以外的办公用品、民用设备等。这些不形成固定资产的物资，可以通过和类似京东、亚马逊、阿里巴巴等这样的有实力的平台合作，企业购买的时候价格有优势，质量和售后有保障，配送货物周期短，而且节省了石化企业用来建立库房和周转物资的成本，毕竟专业的事情还是交给专业的公司来做吧。

仓储管理在石化企业已经被逐渐重视，石化企业的库房也正在向智能化、现代化转变。石化企业想要在未来的竞争中具有一定的优势，必须重视仓储管理。

作者简介：王义明（1983.8—）籍贯：辽宁，单位：中国石油辽阳石化分公司。