出纳在军队财务管理中的作用及其管理方式探析

2018-09-28 00:12张云涛
智富时代 2018年8期
关键词:管理方式军队财务管理

张云涛

【摘 要】本文首先从出纳利于维护军队财务工作纪律和出纳可以促进军队的建设与发展这两方面阐述了出纳在军队财务管理中的作用,然后从树立正确工作观念、实现管理制度创新、提高风险意识、规范操作流程、提高出纳人员能力这五个方面来探讨了完善出纳在军队财务管理中的管理方式的相关内容。希望能为我国军队相关人员带来帮助,从而发挥出出纳在军队财务中的最大作用。

【关键词】出纳;军队;财务管理;管理方式

在军队建设中,财务管理是不可缺少的一部分,而出纳作为整个财务管理的基础,在财务管理的整个流程中发挥着至关重要的作用。在现阶段,国家已经逐步加强对军队的财务管理,并且在出纳工作中也提出了高标准的要求。但是,目前从我国军队的现状来看,出纳工作依然存在着一些不足,需要国家和军队采取相应的措施,改进出纳工作的管理方式。

一、出纳在军队财务管理中的作用

(一)出纳利于维护军队财务工作纪律

出纳工作在军队财务工作中起着基础性的作用,是整个财务管理的重要部分之一。出纳要进行银行结算、核算货币资金和支收整核现金的各项工作,一个合格的出纳人员在进行资金与货币的管理时,会在仔细审查每一张单据的基础上,去完成每一份财务业务。出纳工作主要负责的就是资金的支出与收入,其责任巨大,工作的各环节都相当于在执行会计纪律与财务纪律,并且其受到《会计法》等法律的要求与约束,有着严格的工作规则和管理流程,有利于维护军队的财务工作纪律。另外,出纳在军队财务管理中可以实现财务工作科学化和制度化,因为出纳工作有着标准的规章条例,规范性质非常高,工作人员在进行每一项工作时,都要按条例办事。

(二)出纳可以促进军队的建设与发展

优秀的出纳人员可以促进财务工作规范化,建立良好的军队财务工作秩序,进一步发挥其在军队财务管理中的作用。更重要的是,军队是维护国家社会安定,为人民的生命及财产安全提供保护的重要单位,出纳直接关系到整个军队的战斗力,在军队财务管理中可以最大程度的提高军队经费的使用效益[1]。不仅可以保障各种军事活动安全顺利的运行,而且利于军队的后勤保障,能给军队建设提供充足的资金,保护军队的财产安全,从而促进军队各项活动的发展与项目的建设。

二、完善出纳在军队财务管理中的管理方式

出纳在军队财务管理中有着非常重要的作用,所以一定要重视出纳的地位,不断的改进、完善出纳在军队财务管理中的管理方式。现阶段,我国军队中的出纳工作的管理主要从以下几个方面展开。

(一)树立正确工作观念

目前,我国一些军队的出纳工作没有发挥出应有的效果,主要是因为管理者思想意识不到位,对出纳工作认识不够。所以要想做好军队出纳工作的管理,首先就要树立正确的工作观念。只有认识到出纳在军队财务管理中的重要性,才便于开展以后的各项工作。这要求军队要做好出纳工作理念的宣传,提高宣传力度。例如,军队内部可以提前召开关于出纳及财务管理的会议,了解军队高层及普通成员的意见,然后引导大家树立正确的工作观念,改进思想意识,更新管理者和财務人员的看法。另外,军队也要适当的组织培训,让相关人员了解出纳工作的内容与重要性,从而在各项事宜上与出纳人员进行配合,完善军队之中的出纳工作。

(二)实现管理制度创新

随着市场经济体制的改革,我国军队出纳工作的内容增多,工作量加大,涉及范围也扩大,导致军队出纳工作变得更加复杂。这时,军队中的管理制度就会发挥作用,不过随着新形势的变化,军队也要做好管理制度的创新,完善制度体系的建设。军队要以提升工作效率和实现高质量管理为目的,对出纳和财务管理等制度改善和创新。例如,军队可以建立出纳工作的完整管理方法和具体操作流程细则,并且结合军队的实际情况和出纳的工作内容改进管理制度,使其具有实用性的特点。另外,军队中的出纳人员必须要提高自己的职业操守,严格遵循制度进行工作,而管理人员也不可疏忽,要加强管理,最大程度的发挥财务管理制度的功能与作用。例如,军队可以建立一系列解决出纳需求,促进军队发展的监控机制,这样可以使管理工作得到新的进展,从而提高出纳工作的质量和效率。

(三)提高风险意识

在任何部门和单位中,财务管理都是有一定的风险的。所以完善出纳在军队财务管理中的管理方式就一要提高管理人员的风险意识,控制财务管理的各项环节,从而降低风险机率。这要求军队在财务管理中要立足与实际,制定出行之有效的风险管控机制,从而提高自身的风险控制水平。例如,军队内部管理人员可以和财务管理人员之间建立协调机制,彼此达成共识,尤其是要对出纳人员的工作进行监督,一旦发现有异地借款行径,资金收支不明等可疑操作,要立刻进行严格检查。这样不但可以最大程度的减少异地借款操作失误的行为,而且也可以降低军队资金的风险,在一定程度内保障资金安全。

(四)规范操作流程

出纳工作与其他财务工作关系密切,对于出纳在军队财务中的管理,从细节入手,规范相关人员的操作流程是非常必要的。针对于这一点,可以从如下方式进行管理。第一,要提高军队中出纳环节的管控,监督资金的使用范围,规划财产的支出额度,每日对各项工作数据进行检查与核对。第二,要定期检查银行的资金流动等事宜并细致的做好记录与备份,以提高资金流动的合理性、科学性和安全性。第三,要具体按照流程监督军队报销借款等支出的金额,确保在授权、盖章、签字、记录、审核等一系列环节后再予以支出。另外,一定要确保流程的权威性,对于不合标准或遗漏环节的支出,一定拒绝受理。只有规范出纳等财务管理的操作流程,才能实现对军队财务的高质量管理。

(五)提高出纳人员能力

在目前的新形势下,军队的出纳工作变得更加复杂和系统,所以要想实现对军队出纳的优质管理,其中一个重要的方式就是提高出纳人员的能力。这要求军队加强财务人员素质和业务能力的建设,尤其是在平时工作中要注意自身的道德操守,做到三勤四心[2]。三勤主要指的是,第一,定期向上级汇报工作,遇到不了解的问题要勤问。第二,自己经手的业务要勤于检查勤于记录。第三,联系银行要腿勤,每日的现金交易要及时送达,并勤和银行对账,一旦发现错误,要及时更正。四心主要指的是,第一,虚心学习,随着互联网科技的发展,很多新的技术知识出现,出纳及其他财务人员一定要不断学习,进行知识储备,另外还要虚心请教他人,不懂就问。第二,出纳人员要提升自己的职业道德,用心对待工作。第三,要细心处理业务,保证不出差错。第四,要热心服务军队,提高出纳的保障功能,免去军队后顾之忧。

三、结束语

综上所述,出纳在军队财务管理中发挥着重要的作用,为了保障军队的财产安全,也为了保证军队各项活动的顺利开展,相关人员必须完善出纳在军队财务管理中的管理方式,树立正确的意识,对军队的出纳工作进行科学且严格的管理与监督。以上的管理方式都能在一定程度上提高对出纳的管理水平,促进军队的发展,所以希望相关人员积极采取措施,促进我国军队财务管理高效、高质量的发展。

【参考文献】

[1]张琼芳.现代信息化条件下军队财务管理与保障思考[J].管理观察,2018,38(10):164-165.

[2]刘志宏,隋富千.军队财务管理信息化建设的思考[J].中国总会计师,2016(03):130-131.

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