库管家

王玉鹏

【摘 要】近年来，随着全球互联网技术的日益成熟，物流行业自动化、智能化技术快速发展。通过仓库布局改造建设、信息系统的建设及自动化设施设备的投入，全国大多数仓储配送管理水平和专业化服务水平有了显著提高。国家电网电力仓库管理水平在整个物流行业更是遥遥领先，但当前仓库物流PC端业务办理及信息管理系统占据主流地位、人工作业效率不高、供应商履约风险等问题比比皆是。如何在“云大物移智”全球化的背景下打破办公地点、时间局限，提升电力仓库管理效益，增强供应商管控能力是本文的出发点和落脚点。本文以物流信息系统为基石，结合电力仓库实际情况，开发研究“库管家”信息系统，实现仓库智能化管理。

【关键词】三维立体建模；业务管理；透视眼

一、前言

本项目立足于解决仓库库区利用率不高、人工作业效率低、供应违约管控难三大业务痛点，研发“库管家”系统，基于三维立体建模、仿真运行、智能分析、OCR光学字符识别、移动互联及平台数据共享等技术，实行双端口数据对接，实现PC端和手机端系统兼容，借助IM即时通信系统，支持同账号PC端和手机端同时登录，充分发挥手机终端便携、移动特性，使业务办理更加及时和便捷，打破办公时间和地点局限，实现仓库智能化管理；同时完善供应商关系管理体系，科学准确评价供应商产品质量、履约能力与服务水平，增强供应商服务意识，保障电网安全稳定运行。

库管家系统架构图如图1-1所示：

二、业务痛点

（一）库区利用率不高。目前仓库利用率不高，主要表现为：仓库功能区划分缺乏规范，物资摆放及功能区划分仍依靠人工经验管理，仓库空间利用率低。

（二）人工作业效率低。目前库内作业管理依托人工，主要表现为：业务办理时间扎堆、物资入库货位安排无序、物资出库难以做到先进先出、单据种类繁多，仓库业务管理难度大。

（三）供应违约管控难。目前在物资供应工作中违约情况较多，主要表现为：供应商逾期供货情况频繁，部分供应商因产能或资金原因拒绝供货，物资供货质量管控难度大。

三、功能介绍

库管家主界面设立三大功能模块，分别为仓库虚拟建模、业务智能管理和透视眼预警分析。

（一）三维立体虚拟建模，实现仓库智能管理

库管家应用三维立体建模功能，在仓库进行升级改造或者功能区重新划分时，企业用户可通过三维立体建模功能，将仓库库区、物资、设施设备及虚拟作业流程三维可视化，更直观形象的展示库区建设细节和功能区划分，优化物流资源配置。

三维立体建模功能模块菜单主要设置CAD读取、仓库建模、模型导入、试运行、统计、分析诊断六项功能：

（1）CAD读取功能：读取仓库CAD平面图，建立仓库外观模型；

（2）仓库建模功能：拖动实体模型库中模型，设置模型参数；

（3）模型导入功能：根据用户需求输入参数，自主创建需求模型并导入实体模型库；

（4）试运行功能：运行模型，调节运行速度；

（5）统计功能：根据运行参数制作汇总报表，用户可自主选择报表类型；

（6）分析诊断功能：分析诊断仓库模型，优化用户建模参数。

（二）数据智能采集处理，推动仓库精益管理

出库方面，库管家设有出库管理模块。仓管员根据客户需求核实库存信息情况，下发配送计划至承运商处，根据“先进先出”原则，合理安排车辆到库时间、装卸月台、装卸时间等，列出当日出库时刻表。库管家将出库时刻表、各类物资出库量和待出库货物所在货位推送仓库叉车工，叉车工确认接收任务，按规定时间、数量完成装车任务。装车任务完成后，库管家生成电子出库单，推送至物流承运商，双方电子签字确认并存档。

入库方面，库管家设有入库管理模块。仓管员扫描纸质入库单或接收电子入库单，比对物包装箱上的二维码信息，无误后，库管家根据“先进先出”、“按类别堆放”、“ABC”管理法等原则匹配库内现有货位存储现状，智能推荐科学合理储位，生成入库任务，将任务推送至叉车工，叉车工接收任务，按照库管家的规划路线和推荐储位，将货物搬运至对应货位，并确认货物入库。

库存管理方面，库管家设有库存管理模块。依据系统历史出入库数据记录，通过自身算法，计算出各类物资所需库容，合理划分存储区域。库管家实时监控库区货位使用情况，当库容利用率高于80%时，则系统默认仓库处于潜在爆仓状态，生成爆仓预警信息，推送信息给相关工作人员，做好爆仓防范工作；当库容利用率低于40%（安全库存以下）时，生成仓库闲置提醒，工作人员调整入库计划。

单据管理方面，借助最新OCR光学字符识别技术，通过检测暗、亮的模式确定其形状，采用光学方式将文档中的文字转换成黑白点阵的图像文件，将纸质文档中的数据、文字转换成计算机语言以备处理分析；配合电子签名识别技术，通过RSA算法和HASH算法加密技术，对文档进行电子形式的签名，并加盖电子印章，实现无纸化办公，改变传统人工数据录入、任务繁重、效率低等弊端，将重复机械性的工作交于计算机处理。

（三）三方信息综合评估，助力供应分析预警

库管家下设透视眼功能模块，可借助数据分析对供应商进行资质评级，针对供应商不良行为进行智能预警，科学规避因供应商不良行为导致的物资供应工作问题。库管家根据“2+1”评价机制，以预警报告的形式展示风控结果，全方位，多维度的对供应商进行综合评分，开创征信行业中针对电力细分市场的空白。

其中“2”代表库管家根据供应商履约和质量两个不同维度进行评分考核，根据国网规定，确定交货期后25天内未供货视为逾期。系统根据物资入库日期自动匹配计算其实际供货周期，每超过一天扣3分，满分100分，扣完为止，若企业倒闭则直接扣完，最终得分记录为此物资供应商履约评价得分；同时，根据省公司下发的抽检数据，以月度为单位定期对供应商质量问题进行评分考核，同一月内出现两次及两次以上物资抽检不合格问题视为供应商存在质量供应风险，每超过一次扣10分，超过5次抽检不合格，最终得分记为零，此物资供应商质量评价得分，若低于80分，则视为风险供应商，及时在功能模块内查询供应商征信信息，将综合信息向有关部门进行反馈。

“1”代表系统同法院、工商、税务、银行等部门系统进行数据端口对接，获取真实、公正、有效的第三方数据。在库管家内通过输入供应商名称或者组织机构代码字段，查到供应商企业在多个部门内部的信用评价报告。

四、结语

“库管家”系统的研发，一是通过三维立体建模实时分析诊断仓储运行最优参数，提高物资库存利用率；二是将仓储管理贯穿于各时间点和办公场所，打破固定区域受限，提高人工工作效率；三是实时全方位、多维度的对供应商进行综合评估，掌握供应商经营状况。“库管家”坚持信息集中共享、业务集成贯通的目标，推动物资仓储管理工作的便携化、规范化、诚信化，切实提升物资仓储质效，为智能电网建设提供坚强有力的物资保障。

【参考文献】

[1]李正忠，刘佳宾，李涛.《电力物资仓储管理现状与优化策略》[J].中国储运，2011：12

[2] 杨凌.《现代电力企业物资仓储优化管理》[J].城市建设理论眼界，2012：31

[3] 洪丽.《wms倉库管理系统的设计与实现》[D].现代物流.2012.9：12-15