浅谈物资管理信息化

张俊清

【摘 要】国家经济的飞速发展，不仅仅带来了人们生活水平的普遍和显著提高，同时也带来了各行各业的“质的变革”。全球信息时代的到来恰好的赶上了中国追求现代化的好时机，于是不断的涌现的互联网+、管理信息化和便捷性都相继在我们的生活之中带来了巨大的改变，同时也为企业提供了高效率和高质量的管理。曾经繁琐、忙碌以及整体有些混乱的物资管理，在这个大好的年代也终于是得到了有效的改善，物资管理信息化的普及以及运用，使得物资管理真正迎来了属于自己的“自我救赎”之路。本文基于信息化浅谈探讨关于物资管理信息化的重要意义和具体实施办法。

【关键词】物资管理；信息化；重要意义；实施办法

一、当前物资管理存在的普遍弊端

中国作为制造业大国，在制造领域里在全世界也几乎是数一数二的能力。然而制造业繁荣之外的是众多物资管理的混乱和没有条理性。由于物资的数量多样且繁多，给物资管理提出了很大且很高的要求。但技术手段的落后使得物资管理得不到有效的处理和科学的维护，比如一些物资由于统计信息的滞后或者疏漏，特别容易造成物资的不能得到及时的科学适用。

而且许多企业的物资管理依旧沿用着老式的一笔一划的记录形式，人并非是完美的记忆机器和不出差错的完美动物，传统的笔记形式势必伴随着很多的数据差错和物资的忘记、遗漏甚至不知踪影，同时人力、物力、财力的成本也是使得很多企业根本吃不消，這样的情况对于企业的利益也是造成了很大的损失。

除此之外，信息的不能及时共享也造成了办事效率的低下，重复的计算不仅仅对于操作员工带来了考验，也极其使得物资管理的统计混乱，造成不必要的麻烦和难以想象的后果。

二、物资管理信息化的重要意义

（1）物资管理的有条不紊

物资管理随着信息化的产生，对于物资本身的被统计功能造成了极大的促进意义，使得物资在被编号以及被管理的时候相比于传统的管理而言具有极大的先进适用性。使得物资在采购或者放进仓库里的时候，都能够及时的获得到最新信息，然后把物资在事前设定好的位置上进行管理或者存储。这样的信息化既使得整体的物资获得一条有条不紊的“流水线”，也使得整体物资不会造成混乱的状况。

（2）加快物资管理信息的流通，实现物资管理信息实时的共享

传统物资信息的处理方式不仅仅信息的流通速度比较缓慢，而且不能够使得信息得到及时的共享，造成作业的效率低下和成本的增加。然而实现了现代物资管理信息化之后，对于信息的流通速度可谓是即使是相隔十万八千里也能够在短时间内获得需要的物资信息，使得物资的调度和流通能够在短时间里获得切实有效的途径。而且这样的好处也使得物资信息共享得到了很大的提高，几乎可以说是变革性的，物资信息的滞后，不能使得物资及时的流通，对于人力和财力都是一个慢性的耗费。信息的及时共享也能够有效的避免物资信息管理的错误，让物资信息的管理达到更好的便捷效果。

（3）物资管理信息化对经济效益起了一个积极的向好态势

任何变革性的创造几乎都可以说是为了简约和便捷性，而这样的初衷也势必对着经济有着积极的促进作用，物资管理信息化的成功对于人力、物力和财力都是一个几乎可以说是里程碑式的影响，这样的影响对于无论是国家还是企业亦或是个人的经济效益都有着显著且长久的作用。

三、物资管理信息化的具体实施办法

（1）建立机制长效且完善的物资管理系统

物资管理系统几乎可以说是物资管理信息的最基本的一部分，而物资管理信息化服务的对象便是物资管理系统，所以说好的物资管理系统对于整个的物资管理信息化的建立有着深重的影响，而且好的物资管理系统也能够得到物资管理信息化积极的反馈作用，对于物资管理系统来说，能够使得系统机制更加的长效且完善，那么如何建立长效且完善的物资管理系统呢？

无论是对于国家或者企业，甚至是以家庭为单位在面向物资管理大致可以分为采购和管理两种，而采购物资又分为必须物资和非必须物资。在开展这两种的任何一项的时候，都需要提前制定计划，而且确保计划的科学可行性。

比如在采购物资的时候，首先需要划分好必须物资和非必须物资，在资金有效的情况使得资金能够把一分钱都花在刀刃上，权衡必须物资和非必须物资的孰轻孰重。如果资金足够的情况下，采购物资的时候也要提前计划好物资采购的重要和数量，避免造成资金的浪费和物资积压。

而在进行物资管理的时候，一个良好的计划是整个物资管理成功的关键。井然有序的存放方式和简单易用的使用途径是整个计划的重点和要点，确保每一件物资都能够得到妥善的处理，规划好之后的物资也要确保物资整体的存放安全性和长久性。

做完且做好这两条，整个的物资管理系统的大框架也能够得到基本的稳固，而基于大框架的是计划的提前部署，它可以说是大框架的灵魂。

（2）互联网+模式的现代物资信息管理

要想真正的实现科学有效的物资信息管理，互联网+的模式是绝不能抛开不谈的。如果说物资管理系统是整个物资管理信息化的大框架，而互联网+则如同房屋里面的每条电线，维系着整个大框架的运作，它既可以作为作为大框架的灵魂，却又独立在大框架之外，为整个物资管理信息化提供着强而有力的支撑作用。

互联网+的物资管理信息化的建立需要网站或者APP的良好适用，这样的互联网的信息传播无论是速度还是有效性都会是一个相当大的飞跃，而且这样的好处能够使得物资采购或者存的时候得到良好的监控，避免采购经费和管理经费的滥用，造成企业或者国家的经济损失。同时互联网+模式的信息管理不仅仅是对物资信息的管理，还能及时有效的统计出大数据下的物资信息，对于企业的需要和管理都提供了很好的手段。正是基于互联网+的物资管理才能使得信息得到及时的传播和共享，在大数据的背景下真正的使得信息化的分毫不差。

（3）企业权利的适用

以上两个只是物资管理信息化的基本且是不可或缺的存在，但它们的存在意义也是离不开上层建筑的有效管理，也就是说企业上级权利的有效适用。避免企业上级权利的滥用，使得在物资信息上管理混乱，或者物资在采购和管理的时候整体的差错，一个稳健的基础始终都是离不开拥有着一个适用的上层建筑，要不然其存在的意义也就不复存在了。

四、结语

中国的高速发展还未停止，依旧气派的行驶在历史的长河里。中国不断向前发展，社会也是不断向前发展的，各行各业也都是不断的寻求技术的科学适用，寻求自己企业的向前发展。而基于信息化的物资管理就是一项创新型社会下的产物，这样的先进适用的科学方法不但对于企业的物资管理手段、物资管理的资金和效益都带来了深刻了变革，也在潜移默化的影响着企业、甚至国家的整体经济效益。显然这样的物资管理信息的运用是对科学技术的信任以及有效的执行，虽然此文只是一个浅谈和鄙见，但我们绝对要有理由相信这样的物资管理信息化带来的好处和实处，也绝对有理由相信越来越多的先进适用的科学技术会运用带各行各业之中。

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