中职学校管理工作内容数字化的实践与研究

陈宇潇

【摘 要】教育信息化是教育现代化的重要标志，职业院校数字化建设是教育信息化的重要组成部分，本文就中职学校管理工作内容数字化提出一些观点和思路。

【关键词】中职；管理；数字化

一、意义和作用

教育信息化是学校建设和人才培养的重要组成部分，顺应信息时代的发展，加快中职学校管理工作内容数字化建设，提升广大师生运用信息化手段的能力，对于学校加强内涵建设、提升教学质量、打造职教品牌具有重要意义。

中职学校管理数字化建设，有利于创新教育管理，促进职业教育教学的改革发展，提高人才培养质量；为师生员工提供一站式校务管理服务，有利于管理效率和决策水平的提高；整合各种分散应用系统，建成学校公共数据库，有利于打破因不同应用管理软件而形成的信息孤岛，实现各类基础数据的共享和交换，协同网上办公，促进了决策信息和反馈信息能够在决策层与执行层之间快速流动。

二、现状分析与问题

近年来，各学校信息化基础设施已经逐步完善，建设了类型众多的应用系统，但是从总体上来说，由于整体应用规划和信息资源规划的缺乏，顶层设计不到位，在建设过程中存在着一些不足之处。

教育信息化建设缺乏统筹规划和整体部署，采取的是分散建设方式，各部门按各自局部业务的需要进行应用系统的建设，对整体规划和标准建设重视不够，投入不足，应用系统的建设都是从处理具体业务或者解决局部问题入手，顶层设计不足，特别是很少对业务跨部门的系统进行逻辑设计，而且形成信息隔断，各应用系统的建设由于缺乏统一标准和统一管理机制，导致数据的共享程度比较差，降低了信息的使用价值，降低了信息投入资金的使用效益。

没有构建完整的教育信息化的公共服务体系框架，教育信息化所提供的服务功能不能够较好地体现出来，规模化效益低下，教育信息化建设的成效不明显，水平有待提高。目前正在运行的信息系统间的集成不高，交互、共享不够，标准规范未有效执行，教育信息资源共建共享的有效机制建立还不完善，管理体系亟待完善。教育信息资源的建设的合力还不够，未能解决信息资源的有效应用和合理流动。

三、指导思想

中职学校管理数字化建设须坚持“顶层设计、整体规划、逐步实施、应用驱动、整合共享”的指导思想。

数字化建设是一个系统工程，建设之前必须站在整个学校的层面，做好项目分析和规划设计工作，整体考虑、统一规划，确保统一的信息标准和统一的组织管理，不仅要考虑构建哪些技术服务系统，最重要的是要制订统一的标准和规范进行顶层设计，寻求系统整合的方案；要确定有限目标，分步骤实施，考虑不同建设项目的需求和业务流程特点，制定合理的分步实施计划，确保项目的进度和质量；数字化建设的核心是应用，应用驱动使各个职能部门实现管理信息化、教学信息化，实现上下级部门之间简便快捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与交换，形成充满活力的新型管理机制，为广大师生提供个性化的综合信息服务；数字化建设充分利用已有的信息资源，同时建设新的资源，充分发挥数字化的作用。因此，数字化校园综合管理平台建设必须不断整合已有的信息资源、融合新的资源，建设统一的信息资源管理机制，从而保证各个应用系统之间的数据能共享与实时交换。

四、建设目标

通过对学校目前信息化现状与实际需求的系统分析，结合当前学校信息化的发展趋势，建设目标定位在以校园内各类信息資源的集成和交换为基础，构建满足学校教学、办公、管理与服务要求的开放性支撑环境，为校内外各类人员提供完善的个性化服务支持，为学校的教学、办公和管理提供完善的信息化支撑平台。通过项目的建设，实现高效的数字化管理，提高工作效率，提高管理效率，提高决策效率，提高信息利用率，提高核心竞争力。通过建设办公自动化系统、招生管理系统、学生管理系统、教务管理系统、教研管理系统、总务后勤管理系统、校园一卡通等数字化管理系统，逐步实现我校管理数字化，提高管理效率。实现丰富的数字化教学应用，转变教学模式。建成数字校园基础支撑平台，建设数据共享基础平台，整合所有应用系统，实现数据共享，消除信息孤岛。

五、组织与实施

根据教育信息化建设的指导思想以及目前教育信息化建设的现状，数字校园平台建设采用云服务和自建相结合的方式，多层架构体系，集中部署，根据学校的办学特色自主建设数字校园，使学校数字校园平台可实现与上一级平台的对接及数据共享，最终实现统一标准的基础数据库，并实现各类教育信息化应用的新建及整合。实现后续拓展业务系统的无缝整合，打破信息孤岛，实现数据共建共享，改善重复开发的现象。

重点建设丰富的教学、管理应用的服务系统，创建创新型的学习和生活沟通方式，打造多元化教育互联的网络交流分享平台。管理应用可以实现学校的教育无纸化处理，系统通过用计算机管理来代替人工管理，提高管理工作效率，使繁杂的学生管理工作变得轻松，实现管理的信息化、规范化和科学化。

【参考文献】

[1]张钧泰.打造智慧型数字化校园——以中职学校为例[J].硅谷，2014（02）.

[2]王燕.智慧校园建设总体架构模型及典型应用分析[J].中国电化教育，2014（09）.

[3]张玲.高职院校数字化校园建设现状及对策分析[J].经营管理者，2015（33）.