借用查询功能快速整理考勤数据

王志军

同事前来求助，如例所示，这是自动导出的考勤数据，E列的刷卡时间都是存放在同一单元格，现在需要拆分到不同行。由于数据量实在是太大，如果逐一手工拆分的话，工作量可想而知，我们可以按照下面的步骤进行操作：

切换到“数据”选项卡，在“获取和转换”功能组选择“新建查询一从文件一从工作簿”，接下来会打开“导入数据”对话框，载入相应的工作簿，在图2所示的导航器窗口中，选中数据所在的工作表名称，点击右下角的“编辑”按钮。

随后会打开“查询编辑器”窗口，单击刷卡时间”所在列的列标，在“转换”功能组依次单击“拆分列一按分隔符”，此时会打开“按分隔符拆分列”对话框，如图3所示，选择分隔符类型为“空格”，完成之后，不同的刷卡时间会拆分到不同的列，效果如图4所示。

单击最左侧的“刷卡时间”列列標，按住Shift键不放，单击最右侧的“刷卡时间”列列标，使这些列全部选中，切换到“转换”选项卡，单击“逆透视列一逆透视列”，这样就可以将所有的刷卡时间整合到一列，如图5所示，虽然这里会多出来一个“属性”列，右击删除该列即可。

切换到“开始”选项卡，单击“关闭并上载”按钮，现在就可以看到图6所示的最终效果，可以看到所有的打卡时间都被拆分到不同的行显示，而且也已经自动删除没有打卡的记录，是不是很清晰？