行政事业单位会计档案管理问题思考

张明霞

摘 要：会计档案管理是行政事业单位在进行财务管理的最后一个步骤，对会计档案进行科学的管理十分重要，可以促进信息化时代的发展，但在现阶段的档案管理过程中常常会出现许多问题，对行政事业单位工作的进一步发展有着阻碍作用，本文将探讨行政事业单位会计档案管理存在的问题，以及解决措施。

关键词：行政事业单位；会计档案管理；问题思考；解决措施

会计档案对经济发展有重大作用，可以通过会计档案了解到经济活动以及经济趋势，是国家档案的一个重要组成部分，它记录的内容有会计账薄、财务报告、凭证等，正因为它记录了经济活动的重要信息，所以对之后的财政管理、绩效评估、决策信息等都有着重要的作用，因此行政事业单位会计档案管理尤为重要，应引起重视。

一、行政事业单位会计档案管理存在的一些问题

（一）没有认识到会计档案管理的重要性。无论是会计档案的责任者、管理者，还是使用者，他们在对会计管理的重要性上都存在一定问题，首先从责任者开始进行问题分析，大家都知道在财务管理中会计档案管理是其中一个重要的环节，但是在工作的过程中基本都是各管各的，觉得会计档案管理是管理人员的事情，忽视了会计档案管理产生过程与档案管理也是息息相关的；而会计档案管理人员也觉得在管理的期间有经办人、责任人等具体的分工，在进行档案管理的时候主要工作就是保管或者按时限销毁；从管理者角度出发，单位领导一般对资金的核算管理比较重视，但是对于财务档案立卷、保管、查阅等工作一般都不够重视，这个问题在一些财务 集中核算单位尤为突出，代理记账单位普遍存在财务档案管理与他们无关的思想，对财务档案重视程度不够，出现档案管理与使用脱节现象，造成工作被动。最后，从使用者的角度出发，他们在使用会计档案的过程中感受到了档案管理的重要性，但是却对相关的办理手续都不清楚，觉得很复杂繁琐，甚至认为在借阅财务档案时履行的一些手续完全没有必要。

（二）会计档案管理制度不健全执行力度不够。一些行政事业单位在工作的过程中没有按照国家的规定制定符合自身发展的档案管理制度，仅仅将其视作为财务管理中的一个小部分。还有的行政事业单位即使设置相关的档案管理制度，但是在实施的过程中却存在一些问题，实施的力度不够。在这样的环境之下，长此以往就会造成工作程序不明确、手续不齐全、职责分不清等，使得单位的会计档案管理不够规范，不断出现新的问题。

（三）会计档案管理资金投入不足，硬件措施跟不上。许多行政事业单位的会计档案管理因为不重视，常常会出现资金投入不足的问题，主要表现在存放的环境过于简陋、防火、防盗、防潮、防虫等设施不齐全，存放架不符合相关的规定，并且许多行政事业单位没有专门进行电子档案的存储；其次，没有配备相关的软件设施，也没有制定相关的规章制度，或者制度的执行力度不严；最后，由于财务人员配备不足，多数单位都没有专职的档案管理人员，由于兼职多项业务，所以档案管理人员专业性不够，导致工作质量受到影响。

（四）会计档案管理的工作流程不规范。首先从立卷和归档上来说，有的单位没有重视建立与涉案卷制度，使得立卷、分类等较为混乱，在保管工作上也没有进行定期的归档，验收等，使得一些会计档案不能及时进行归档，或者使得一些不规范的档案进入档案库。

二、会计档案管理的建议措施

（一）不断加强相关人员对档案管理的认识.首先要对相关的工作人员进行业务培训，使得会计档案管理人员或其他相关人员能够加强对会计档案管理基本知识的了解，会进行基本的业务操作，从根本上做好档案管理工作；其次要定期进行业务指导培训，不断提升业务管理水平，提高档案管理工作质量；最后，单位内部要形成良好工作氛围，相互帮助学习，将好的工作经验继续传承下去。

（二）不断完善档案管理制度。按照《会计档案管理办法》对档案管理的流程理清，并根据单位实际情况制定可行的规章制度，落实责任制，提升档案管理的质量。

（三）加大经费的投入。经费一方面是在硬件设施上的投入，确保档案管理能有一个良好的保存场所和符合相關规定的设施要求；另一方面是要对管理体制进行完善，有明确的责任机构，确保档案管理的资金充足。

（四）规范会计档案管理流程。首先是要结合实际情况对档案管理的立卷、归档进行科学管理，其次是要定期做好管理工作，明确档案的时间、分类等，不断将档案管理规范化，其次还要规范档案的借阅、销毁等，明确手续流程，做好相关的记录。

三、结束语

综上所述，就是笔者对档案管理的一些思考理解，不足之处还望指出，共同探索科学的管理方式，促进会计档案管理的发展。

参考文献：

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[2]麦绮婷.行政事业单位会计档案管理存在的问题[J].建筑工程技术与设计，2017，（12）：47.

[3]祝峰.行政事业单位会计档案管理存在的问题分析[J].现代经济信息，2015，（21）：264-264.