图书资料管理探究

张艺龄

摘 要：我国的教育事业不断发展，图书馆已经成为学校教育体系的一个重要组成部分。图书馆资料较多，只有对图书资料进行优化管理，才能保证图书馆的正常运转，为学生提供便利。传统图书馆资料管理存在不足，学校需要更新图书资料管理模式，创新图书资料管理方法。本文将具体探讨图书资料管理的主要特点、重要意义以优化举措，希望能为相关人士提供一些参考。

关键词：学校；图书馆；图书资料

对我们而言，图书馆是信息数据参考的重要阵地，我们在查询资料时，经常要进出图书馆。图书馆的图书资料非常多，如何对图书资料进行优化管理，成为各个图书管理员关注的重点问题。在新的时代背景下，传统图书资料管理模式已经落后于时代发展的潮流，学校需要形成完整的图书资源管理系统，切实有效提高图书资料管理水平。

一、图书资料管理的主要特点

（一）多元化

图书馆面向的主体比较多，主体工作层次不同，图书需求也呈现出较大的差异性。我国图书馆职能不断转换，正在朝着现代化、智能化的方向迈进。服务型图书馆的最大特点就是能满足多元主体需要，为主体提供多样化的服务，包括图书检索、图书翻译、图书复制等等[1]。

（二）开放性

图书馆是资料阅览和信息检索的重要地点，承担着重要的育人任务。我国的网络信息技术不断发展，其与图书资料管理的融合更加紧密。传统纸质资料可以被转换为電子资料，信息采集加工速度不断加快。想要提高图书资料管理效率，需要建构信息化的管理系统。

（三）主动性

图书馆服务的读者较多，每个读者都对图书馆有着相异的心理期待。一些读者希望通过图书馆阅览相关数据信息，一些读者希望通过图书馆实现自我提升和自我飞跃。当代图书馆的功能性更强，可以发挥网络信息技术的作用，和读者共建亲密关系，让读者真正感受到图书馆的人文关怀。

（四）有偿性和无偿性

按照服务类型进行划分，可以将图书馆分为有偿性和无偿性两类。我国推行社会主义市场经济，很多图书馆秉持市场经济的发展理念，为读者提供了有偿服务。一些图书馆秉持公益意识，仍然在为读者提供无偿服务。无偿服务和有偿服务结合，推动了我国图书馆的发展，也切实满足了广大读者的需要。

二、图书资料管理的重要意义

（一）实现图书馆发展

图书馆以各种图书资料作为依托，如果脱离了图书资料，图书馆各项工作就会成为无本之末。从某个角度来看，图书资料的丰富性直接关系着图书馆的健康发展：图书资料越多，图书馆发展实力越强[2]。在市场经济背景下，图书馆之间的竞争日趋激烈，如何在竞争中占据有利地位，成为各个图书馆关注的重点问题。图书资料管理是图书馆日常管理工作的重点，能有效实现图书馆的发展目标。

（二）顺应时代的变化

时代不断更迭，传统图书资料管理方法的弊端越来越明显。传统图书资料管理以人工操作为主，阻碍了图书资料管理效率的提升。现代技术突飞猛进，社会对图书馆发展提出要求，图书馆需要认识到新技术、新思想的重要性，对图书资料管理体系进行创新。采用现代化管理手段，不仅能打破传统管理桎梏的僵局，还能保持图书馆的发展活力。

三、图书资料管理的具体举措

（一）提升管理人员素质

首先，想要优化图书资料管理，应该提升管理人员素质。管理人员是图书资料管理的主体，管理人员的专业能力越强、管理经验越丰富，图书资料管理效率越高。在选拔管理人员的过程中，图书馆应该对管理人员的管理能力、信息操作能力、应变能力进行考察，确保管理人员具备工作资格。同时，图书馆应该对其进行定期培训和教育，使其知识体系与时俱进。

（二）引入现代信息设备

其次，想要优化图书资料管理，应该引入现代信息设备。网络信息技术不断发展，其在图书馆中的应用越来越广泛。图书馆中的电子数据资源越来越多，管理人员需要采用电子管理模式，对图书资料进行有机转换。电子管理模式以各种现代信息设备作为依托，图书馆应该投入更多的技术资金，使图书资料朝着电子化的方向发展。同时，图书馆应该让智能办公取代传统人力劳作，不断提高图书资料管理的精确性。

（三）构建信息管理系统

再次，想要优化图书资料管理，应该构建信息管理系统。在信息时代中，图书资料实际上就是信息的变体[3]。现代信息技术改变了生活方式，也改变了图书馆的工作方式。在数字信息化设备的作用下，信息管理系统可以构建起来，图书资料管理的数字化特征将越来越明显。图书馆可以应用计算机储存海量图书资源，并对图书资料进行精确分类。同时，图书馆应该引入自动查询系统，方便读者检索图书，为读者提供更多便利。

四、结论

综上所述，图书馆在我国教育事业中的应用越来越普遍，我们从图书馆中借阅材料，能有效提升学习能力。图书馆内的图书资料比较多，为了优化图书资料管理，必须立足信息时代背景，应用现代信息技术。

参考文献：

[1]马桂君.网络信息时代图书文献信息的管理——图书资料管理人员的素质要求[J].图书情报工作，2008，52（S2）：200-201.

[2]林明.高校图书资料管理体制和人事制度改革——中山大学的实践和经验[J].高校图书馆工作，2007（03）：4-8.

[3]张淑坤.网络时代高校图书资料管理探讨[J].西南民族学院学报（哲学社会科学版），2000（04）：148-151.