浅谈现代事业单位信息管理中统计的应用优化措施

高闫坤

摘 要：随着计算机技术和信息技术的飞速发展，网络越来越贴近我们的生活，这就使得网络成为了组织、企业、个人最方便的传递信息的工具。当然我们的国家也不例外，时时刻刻需要网络来传递信息，这其中就包括事业单位。但是网络内容鱼龙混杂，数目庞大，如何从这大量的内容中去挖掘出我们所需要的信息，这是现在我国事业单位在信息管理中的统计工作中的一项重点内容。现在的时代是一个信息的时代，现在的时代也是一个信息交流与共享的时代。信息作为新时代的标签，信息管理的重要性不言而喻，本文就现代事业单位如何就信息管理中统计的应用进行探讨，并对如何展开优化措施展开讨论。

关键词：现代事业单位；信息管理中统计；应用优化措施

在信息时代下，信息不断通过多种媒介不断地传播，没有时间、空间和速度的限制，信息资源成为组织最有价值的资产。然而当前信息的广泛应用在不断冲击着事业单位，很多事业单位面对各类信息难以取舍，现实动因下，研究事业单位信息管理中统计方法及其应用具有重要意义。信息统计分析方法是利用统计学方法对信息进行分析，以数据来描述和揭示信息的数量和变化规律，它是一种收敛性思维的、从整体上的、定量的分析方法。基础研究认为，随着事业单位信息管理进入知识管理阶段，信息技术的快速发展，新型的统计方法具有广泛的应用前景。

一、现代事业单位信息管理与现代统计的关系

（一）统计是现代事业单位信息管理的工具

现代统计是基于现代数学下的一门学科，也可以说是算作一门专业的技能，统计本来的含义是在一定的数字基数上，对数字进行归纳、分类和处理，这是在统计学方面的含义。与之相应的，在信息的管理上和在数字的管理上都有相似的地方，都是将信息进行分类处理，从而将信息归整出来，为我们查找信息，筛选信息，计算信息提供了便利。

（二）信息管理是现代统计的应用领域之一

我国现代事业单位中的信息量随着网络技术和计算机技术的不断发展，数量也越来越大，如果仅仅凭人工去进行管理、统计的话所需要的工作量是巨大的。而统计学作为信息处理的工具，我们有必要将此学科应用在我们对单位信息的日常管理上，并且现代统计也是非常适合应用在现代事业单位的信息管理上。

二、统计在现代事业单位信息管理中的作用

（一）提供信息保护屏障

在這个信息爆炸的时代，也是我们遗失信息最为严重的时期，事业单位不同于个人或者企业，当中的信息可能有很多政府和国家方面的秘密或者将来要实行的措施，一旦泄露会造成严重的后果。而统计将事业单位中的信息统一的进行整理，可以尽量避免信息的遗失和泄露。

（二）提供决策支持

现代事业单位在决策的过程中很大程度的是参考以往收集的信息进行决策的，但是以往信息不是规律的，也不是有序的，它是杂乱无章的。而怎么从中找到我们需要的信息就需要统计学的帮助，经过统计学的归纳整理，我们会很容易的看出当前一段时间内决策事件的总体走向，从而为我们提供了决策支持。

（三）发挥监督作用

现代统计应用于现代事业单位信息管理不仅仅为了方便我们工作，更是监督了我们的工作，它会很直观的看出在某一时期、某一个人对工作的完成程度，从而促使我们更好的完成工作。

三、现代事业单位信息管理中统计的优化措施

（一）应用系统化

虽然说信息具有时效性和不可判断行，但是一个完整的信息统计体系是需要时间的积累的，没有时间的积累很多杂乱无章、零碎、无法辨别真伪的信息就无法得到区分。我们得通过一段时间，或者很长时间的信息积累，来用一条信息印证另一条信息，用一条信息去完善另一条信息，用一条信息去归纳其他信息。最终才能得到准确的有用的信息。统计在事业单位信息管理中应用的系统化还包括这信息的传递和信息的删除。很多信息我们得到了，但是对我们的帮助微乎其微，这种信息我们不能将它流传出去，这会阻碍我们观看情报的视野，也会妨碍我们对重要信息的重视，所以这类信息我们要及时删除。另外在得到一条重要的信息后，要及时分享至相关部门、组织甚至是个人，或者是全社会。不要让信息躲藏在计算机的硬盘中，我们应该让更多人知道这个信息。最后就需要一套完整的管理制度和专业的管理人员来管理这套体系和其中的信息。所有的这一切共同组建了一个完整的信息统计系统。

（二）应用网络化

在信息统计已经不仅仅只是关于单位内部的信息统计了，它不仅涵盖着本单位相关的信息，它还和政治、经济、科技、文化、人文、艺术、教育等息息相关。所以我们不能只是局限于对完全的单位内部信息进行统计，这样不仅仅有可能理解不完全信息所涵盖的意思，更有可能对信息造成误解。我们要在网络对相关的信息进行关注，将之涉及到单位层面或者仅仅是涉及到单位相关层面，只要是正确无误的信息我们就统计起来。最后通过信息的整合，加深对单位信息的理解和参悟，从而得到有用的相关信息。

（三）应用独立化

不论我国还是其他的发达国家，对网络的监管都没有很好的办法，只能通过最原始的方法去一点一滴排查，这就是我们所说的网警。例如美国情报局网络信息部的任务就是在美国的所有网络中查找不利于美国的消息，虽然有着高新技术的支持，可是效果依然让人达不到满意。而造成这些问题的最主要原因就是网络信息数量的庞大，所以统计在事业单位信息管理中的应用还应该朝向独立化的方向进行发展。独立化就是在管理信息和统计信息的过程中在一个独立的系统中进行操作，而不是与网络共接，与其他设备共享，应该有一个独立的操作设备和空间进行信息管理的统计操作。首先这可以保证信息的安全性，其次也可以对以后信息的筛选提供便利。

四、结语

由于现代事业单位信息管理的特殊性和现代统计的新兴性。这两者的结合其实我们并没有什么经验可言，甚至借鉴的方向也没有，而这就需要我们不断的完善和探索。在这两者结合的过程中，不免会出现问题，但是我们不能退缩，要努力解决问题，为国家的发展做出自己的贡献。

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