新型数字化档案馆建设研究

王媛

摘 要：随着互联网应用的不断深入，数字技术逐渐成为计算机网络的核心，并且使社会模式发生极大转变。基于此，本文就新型数字化档案馆建设进行研究，首先就新型数字化档案馆建设的基本概念和理论综述进行简要概括，然后就现阶段新型数字化档案馆建设存在的信息化程度不够高、资源共享缺乏效率、档案安全缺乏保障等问题进行分析，最后提出一些切实可行的建设策略，以此提高建设水平。

关键词：信息时代；数字化档案馆；建设策略

数字档案馆就是以现代信息技术为支撑，对各项数字档案信息资源进行整合加工，从而提高档案资源管理的效率和质量，同时提高档案资源的使用效率，为社会公众提供更加优质的服务。数字档案馆的建设不仅是信息时代的产物，也是互联网技术发展的必然趋势，充分应用大数据理念，实现现代化和科技化的档案馆建设，使传统档案馆的面貌焕然一新，对社会发展和进步具有关键的推动作用。

一、新型数字化档案馆建设的研究概述

（一）基本概念

新型数字化档案馆的基本概念主要有广义和狭义两种，就广义概念而言，主要指的是存储和利用档案资源的空间，是档案信息资源库的集合；就狭义概念而言，主要指的是由基础设施和信息环境构建的个体空间，能够利用先进的数字技术和信息技术实现档案资源的高效率管理和利用。数字技术既是计算机网络的基础技术，也是核心技术。随着互联网在社会生活中的普遍应用，数字技术也得到飞快的发展，使社会发展模式发生极大的转变。在此背景下，新型数字化档案馆以高效化的采集手段、加工手段和管理手段，构建出科学完善的集成化信息管理系统，充分实现档案信息资源的合理利用，从而使社会公众对信息服务的需求得到有效满足。

（二）理论综述

就新型数字化档案馆的属性而言，其本质上是一个具有集成化的自动化信息管理系统，这种系统不仅跨域地理区域的限制，还能突破时间的限制，目前已经成为我国数字信息基础工程的重要组成部分。当前数字化档案馆的建设并不仅仅指的是将数字技术、信息技术和网络技术应用于檔案资源管理的流程中，而是从宏观的角度实现整个档案管理资源的系统性开发和处理，使其成为一种数字化模式，并形成相匹配的法律规范和管理规章，因此学术界对新型数字化档案建设的内容包括多各方面，例如应用系统开发、软硬件基础设施建设、信息化人才队伍建设、数字资源建设等。

二、现阶段新型数字化档案馆建设现状及存在的问题

（一）建设现状分析

在新型数字化档案馆的建设过程中，我国传统的馆藏内涵发生极大的转变，在纸质档案的基础上，还产生诸多光盘、电子文件、缩微载体、多媒体等档案内容，而技术服务也由传统的被动服务转变为开放型和共享型服务。现阶段我国数字化档案馆建设主要集中于深圳、杭州、天津、江苏、青岛等城市，在总结国外先进经验、结合自身发展情况的基础上，信息化建设和数字化建设取得较大成就，但是仍然存在一些亟待解决的问题。

（二）存在的问题分析

当前我国新型数字化档案馆建设主要存在以下问题：其一，信息化程度不够高。受到传统观念的限制，很多单位对数字化档案馆建设缺乏正确认识，因此在人才投入、资金投入和基础设施建设方面还不完善，导致数字化档案馆的信息化程度难以提升；其二，资源共享缺乏效率。由于服务理念没有及时转变，因此无法利用信息技术实现档案信息资源的主动服务，导致档案资源仍然处于被动利用的状态，使资源共享的效率难以提升；其三，档案安全缺乏保障。在开放型和共享型的互联网平台，档案信息资源面临被篡改、窃取和病毒侵入的安全隐患，但是很多管理人员对网络维护缺乏必要认识，导致档案资源的安全受到威胁。

三、新型数字化档案馆建设的必要性及可行性

（一）必要性

1.国内层面

当前通信技术、网络技术和新媒体技术获得飞速发展，而社会也迎来全新的信息化时代。档案信息资源作为信息管理的重要内容，对国家政治建设、经济建设和文化建设具有关键作用，因此必须切实提高档案信息资源的管理水平，并且提高各项资源的利用效率。当前我国档案馆的馆藏数量不断上升，但是有限的储存空间难以满足档案管理的需求，落后的管理模式也无法为社会公众提供优质的信息服务，因此必须从数字化档案馆建设的角度出发，对档案资源管理给予更深层次的探讨，从而实现信息时代档案馆的转型发展。

2.国际层面

国外对数字档案管的建设研究领先于国内水平，20世纪90年代就诞生数字档案馆这一基本概念，并且对虚拟化的网络建设方式进行探讨。目前在数字档案馆建设中具有优势地位的主要有美国、日本、加拿大、英国、西班牙、挪威等国家，其数字档案馆的建设数量和质量都远远超过国内发展水平。在全球一体化形势不断加强的时代背景下，世界各国在政治、经济和文化领域的交流变得越来越广泛，而相互之间的竞争也变得日益激烈，因此必须从提高档案信息资源管理水平的角度出发，在新时代掌握信息优势，从而使我国综合实力得到不断增强[1]。

（二）可行性

1.档案管理部门

传统档案馆主要对档案资源进行保存，由于管理理念和管理手段比较落后，因此档案信息的采集效率较低，也无法使各项资源得高效共享和利用，从而使档案馆的发展受到极大制约，极不利于知识经济时代的发展。党的十九大对事业单位、国有企业的体制改革作出明确指示，档案管理部门也因此受到极大重视，并且切实加强该部门的信息化建设工作。因此新型数字化档案馆的建设既有技术基础和理论基础，同时具备充分的现实依据，这对新型数字化档案馆建设具有重要的推动作用。

2.社会公众需求

随着社会经济水平的不断提升，人们的物质生活得到极大的满足，因此很多人逐渐对个人发展提出更高的要求。在互联网时代，社会竞争逐渐演变为知识和人才的竞争，为了使自身获得竞争优势，充分实现个人价值，社会公众逐渐对档案信息资源给予充分的重视，因此对信息资源的渴求量也逐渐上升。在此背景下，传统档案馆已经无法满足社会公众日益上升的信息资源服务需求，因此必须切实转变传统的发展意识，加大数字化档案馆的开发建设力度，从而使社会公众的需求得到满足。

四、新型数字化档案馆创新建设的有效途径

（一）切实提高信息化水平

要提高新型数字化档案馆的建设水平，必须切实提高信息化水平，为此需要从以下几方面着手：首先，相关部门应该切实转变管理意识，以全国布局的战略发展为目标，对数字化档案馆实施统一规划和管理，以健全的管理制度实现数字化档案馆的有序建设；其次，相关部门应该对新型数字化档案馆给予正确认识，从而提高建设水平和服務水平。例如在规划建设过程中，相关部门要正确认识“数字化档案馆”和“档案馆数字化”这二者的区别，实现个体数字资源库之前的联合，以大数据为基本理念实现各项档案信息资源跨时空、跨领域的管理和应用，使资源共享的效率得到有效提升；第三，相关部门应该加大对信息化人才及基础设施建设资金的投入，为数字化档案馆建设注入新鲜血液。例如加大对信息化人才的引进和培训，着重提高管理人员的信息技术应用能力、应用系统开发能力和档案资源服务水平，在完善的基础设施环境下实现工作方式的创新[2]。

（二）提高资源共享的效率

实现高效率、高水平的资源共享是数字化档案馆建设的重要内容，但是在实际建设过程中却存在诸多制约因素。分析来看，制约资源共享效率提高的主要原因在于相关部门只重视硬件建设和档案信息资源建设，忽略对软件的开发和档案信息资源的利用，为此必须对在全面调研市场的基础上，加大对共享软件的开发和利用，例如以移动APP的形式建设“掌上数字档案馆”，使人们可以在注册登录后对档案资源进行实时查询，并且提供在线阅览、离线下载、资源分享、在线评论、信息反馈等功能，从而提高资源共享的效率和质量。

（三）制定标准的管理体制

针对新型数字化档案管理存在的网络安全隐患，必须制定标准化的管理制度，从而使用户的使用安全和档案资源的储存安全得到保障。首先，数字化档案馆应该组织成立网络安全维护小组，并且制定完善的安全管理制度，着重通过技术培训不断增强其安全风险意识和业务能力，以数据传输技术、防火墙技术、病毒查杀技术等手段维护数字化档案馆的安全，以此提高数字化档案馆的建设水平；其次，数字化档案馆应该制定系统化的加工管理制度和服务流程，使档案信息资源的采集、加工、整合和服务形成集成化的流程，从而实现信息资源数字化、信息传递网络化、数据存储海量化、信息资源共享化和服务模式知识化[3]。

五、结论

综上所述，针对新型数字化档案馆建设的探究是非常必要的。在信息技术飞速发展的背景下，数字化档案馆建设已经成为时代发展的必然趋势，因此必须及时转变发展理念，对档案资源进行高效整合、集约管理，从而实现统筹利用。为此相关建设人员必须树立成本控制的理念、有效应用互联网技术、制定标准的管理体制，从而满足公众对信息服务的需求。希望本文能够为研究这一课题的相关人员提供参考。

参考文献：

[1]刘熙桥.高校数字化档案馆建设中存在的问题及改进策略探析[J].中国管理信息化，2017，20（18）：163-164.

[2]华林，石敏，李帅.基于数字档案馆建设理念的西藏藏文档案文献遗产数字化资源共建研究[J].西藏大学学报（社会科学版），2017，32（01）：128-133.

[3]何亮坤，惠新宇.从档案数字化角度破解数字档案馆建设的困境[J].北京档案，2015（04）：19-22.