借助Word实现Excel工作表的分栏打印

王志军

某些时候，我们需要打印一些列数较少而行数很多的数据统计表（图1），如果需要将其直接打印出来，内容都会集中在纸张的左侧，看起来很不美观。不幸的是很多单位的打印机，并没有向Excel提供分栏打印的功能。

如果直接在Excel进行分栏排版，需要经过多次的剪切、粘贴等操作，其实我们可以借助Word进行分栏打印，操作的步骤很简单。

将Excel工作表的数据复制到Word文档，效果如图2所示。切换到“布局”选项卡，在“页面设置”功能组依次选择“分栏→两栏”，这样即可获得图2所示的分栏效果。

不过此时你會发现，除了首页之外，其他页的顶部（图3），都是上不封顶的效果。此时可以单击首页的标题行任意一个单元格，切换到最右侧的那个“布局”选项卡，在“数据”选项卡选择“重复标题行”，随后就可以看到图4所示的分栏效果了，最后只需要对行高、列宽进行适当调整即可打印。

补充：将Excel的数据粘贴到Word之后，会出现两个“布局”选项卡，操作时需要注意这一点。