多种方法完成分类汇总

王志军

很多时候，我们需要对数据进行分类汇总，如图1所示，这里要求按照“品目”对“库存量”进行分类汇总，使用计算器手工汇总自然不在考虑之列，毕竟既麻烦而且也容易出错。这里介绍几种不同的解决方案。

方案一：使用筛选

切换到“数据”选项卡，单击“品目”列的下拉箭头按钮，去除“全选”复选框，勾选“外套”复选框，选择D列，如图2所示，查看状态栏的求和值，将其填写到H4单元格，依次筛选出“卫衣”和“长裤”的库存量。

方案二：使用函数实现

选择H2单元格，在编辑栏输入公式“=SUMIF（$A$2：$A$18，G2，$D$2：$D$18）”，公式执行之后向下拖曳或双击填充柄，很快就可以看到如图3所示的统计效果。使用公式的好处是当源数据发生变更时，汇总结果也会自动更新。

或者也可以使用SUMIFS函數，它与SUMIF函数的区别是可以使用多个条件，本例的公式为“=SUMIFS（$D$2：$D$18，$A$2：$A$18，G2）”。还可以使用“=SUMPRODUCT（（A：A=G2）*1，D：D）”的公式，汇总效果完全相同。

方案三：使用数据透视表

切换到“插入”选项卡，依次选择“表格→数据透视表”，此时会打开“创建数据透视表”对话框，检查“表/区域”是否正确，选择将数据透视表放置在现有工作表，指定占个空白单元格，确认之后会在指定位置创建数据透视表。将“品目”字段拖曳到“行”区域，将“库存量”字段拖曳到“∑值”区域，其他选项不需要更改，随后就可以看到如图4所示的统计效果。

当源数据发生变更时，只要右击数据透视表任意位置，从快捷菜单选择“刷新”，即可获得最新的汇总结果。