如何提高档案管理科学化水平路径选择的探讨

2018-10-19 09:11:24曹祥兵
西部论丛 2018年11期
关键词:档案管理信息化管理

曹祥兵

摘要:近年来,我国的档案管理不断发展,对其相关工作提出了越来越高的要求。为使我国的档案管理工作适应现代化发展的需要,档案管理的科学化水平必须逐步提高,档案管理的相关制度必须逐步完善,今后为人民提供更加优质的服务。

关键字:档案管理 管理水平 路径选择

档案管理水平的高低对社会和国家的发展意义重大,所以,档案的管理必须不断地完善,档案管理的质量必须不断地提升,促进档案管理的现代化,实现可持续性发展。目前,档案管理的建设中仍然存在较多的不完善之处,因此,档案管理的工作力度需不断加大和不断完善。

1.当前的档案管理工作中的不足

1.1 档案管理的相关制度较不完善

档案管理实际的工作中,多数的档案管理单位都未建立一套完善、系统的制度,比如,有的单位管理档案时,只进行简单的纸质资料存储工作,管理工作零散,缺乏对档案统一的规划和管理,因此管理工作的效率不高且管理处在一种无序的状态,有的单位虽然利用了计算机进行档案的管理,却只实现了电子化的管理和存储,并未将电子档案进行共享,也未对档案的信息资源分析、处理,其中的资源的价值未得到有效利用,在这样的管理下,档案中的很多有价值的资源并未得到挖掘,使得资源遭到了严重的浪费。

1.2低水平的档案信息管理

传统档案管理工作整理归档相关的纸质档案后,将其置于档案库房,而这种做法增加了档案收集的难度,也使得档案的保管和整理流程更为复杂。……

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