关于图书资料信息管理的探究

范红

摘 要：伴随着社会经济、文化和科技的不断发展，以及不断扩大的知识经济的需求，图书数据的现代化管理将逐渐代替传统的管理模式。现代化的科技功能越来越明显，现代化的图书管理将超越图书馆的建筑实体，关于纸质文件的信息将变成电子网络信息，馆内将转向馆内、馆外并重，没有地域、时间的限制，因此，对图书馆资料信息管理的进一步研究和深入实践显得格外重要。

关键词：图书资料；信息管理；优化路径

伴随着时代的发展进步，计算机信息技术也得到了快速发展，越来越多的人开始利用互联网平台获取信息。传统的图书馆管理模式已不能满足当前形势下图书馆管理的需求，信息化管理的优势日渐突出，正在逐渐取代传统的管理模式，信息化管理图书资料是时代的必然要求，它不仅打破了传统模式下使用图书资料的限制，而且可以更好地保存书籍材料，并提高他们的使用率，在很大程度上满足读者的需求。

1 加强图书资料的信息管理的必要性

长期以来对传统图书资料的管理主要集中在文献资源上，实行封闭式管理。在这样一个长期封闭的管理模式下，已经形成了一个完整的拥有、使用、组织和保护文献的科学方法和系统。然而，随着信息化的发展，传统的图书管理方法越来越不适合当下快节奏的发展，当前正处于一个物质扩张的社会，文化教育活动的迅速发展也刺激着传统图书和材料的管理模式的改变，不仅仅对技术要求有所提高，读者的需求也在增加。互联网已经在社会普及，为了方便和快捷，人们可以直接在互联网上找到其需要的信息，这就减少了人们对图书材料的需求，因此相关人员需要进一步加强对图书资料的信息化管理。

2 信息时代背景下图书资料管理工作存在的问题

2.1 图书资料管理个性化服务建设有待加强

图书数据管理的目的是能够为用户提供更方便的服务，方便用户获取有用的图书资料的信息，能够更深一步挖掘图书馆资源，使其得到合理利用。因此，服务是管理图书数据的最终目标。在信息时代背景下，面对巨大信息资源，个人需求不断增强，个性化服务是图书数据管理发展的必然趋势。当前，在我国，个性化的图书资料管理服务仅停留在简单的为用户提供推送服务的基本层面上，而且这种服务面向所有用户群，没有切实结合用户的个性化需求，进行具有针对性的服务，因此，图书资料的个性化服务需要进一步加强。

2.2 图书资料信息化管理制度有待完善

图书馆资料管理的重要保证是拥有一个有效的图书资料管理系统。但由于信息时代的影响，我国图书馆管理工作正处在从传统管理到计算机科学管理转变的关键性阶段。图书资料信息化管理系统尚不完善，信息管理标准仍有欠缺，给信息环境下图书的信息管理带来了新的挑战。当前，我国大部分的图书馆都在开展信息图书馆的建设，一些图书馆建立了适合图书馆资料的信息管理系统，但其内容不科学、合理，实用性不够。图书信息数据的分类、搜索和借阅制度等还需要进一步加强，还没有开发出更详细的书籍和资料信息管理系统。

2.3 图书资料信息化管理意识淡薄 人员素质有待提升

图书馆工作人员缺乏对图书资料信息化管理的意识，相关管理人员素质不高，是信息时代背景下图书馆管理工作面临的另一个挑战。一方面，由于我国图书馆资料信息管理的概念出现的时间较晚，图书馆数据管理人员对信息管理缺乏了解。因此，对图书馆资料进行信息化管理过程中，会出现管理意识淡薄，不善于采用先进技术加强对书籍和材料的管理的现象，人们仍然习惯使用传统的管理方式；另一方面，我国缺乏信息化管理书籍和材料的专业型人才，现有管理人员信息技术管理水平较低，没有对信息化管理进行系统的学习，导致图书管理人员整体素质偏低，阻碍了图书馆资料信息化管理的深入发展。

2.4 图书资料信息化管理手段与技术水平有待提高

信息时代下的图书馆资料管理模式，需要依赖于先进的信息管理方式和信息技术。但由于我国图书资料的信息化管理发展较晚，信息化的管理方式和技术水平尚未提高。目前，我国图书馆的图书馆资料仍然主要是纸质藏书，图书馆资料的载体仍然以纸质为主。纸张材料在保存过程中很容易受到环境因素的影响，使其发生损坏。在分类和管理书籍方面，很少采用现代化的管理手段，图书搜索效率低，图书电子资源都存储在电子数据库，但使用电子数据库搜索仍有许多不方便的地方，往往在搜索过程中输入关键字之后，会出现太多与关键词无关的无用的图书资料，不利于获取更有效的信息资源，此外，不同地区之间的电子资源共享程度低，造成大量资源的重复与浪费。

3 加强图书资料信息管理与实践的路径

3.1 加强数据库建设

加强对图书馆文献资料等信息的深入研究，通过引进现代设备，可以在相对较短的时间内建立网络基础设施和数据库。但是，要建立一个图书资料的收集数据库，必须依靠图书馆自己的人力，经过长期艰苦的工作才能完成。因此，图书馆应该有计划，有步骤地建立各种馆藏的系统数据库，逐步数字化馆藏资源，提高图书馆馆藏的检索的可传递性和便捷性。在开发收集图书信息资源和建立数据库时，必须遵守某些标准和规范，以确保信息资源的相互兼容和共享。在网络普及的现状中，图书情报机构之间的距离缩短了，信息资源极其丰富，但由于缺乏统一管理，导致信息泛滥，内容质量不达标。因此，能够深入研究和处理文献信息，以及为用户提供深入的信息化服务是现代图书馆的重要功能，也是共享文献信息资源的重要途径。

3.2 加快培养现代图书资料人员的综合素质

相比以往的读者，现阶段的读者有更多的信息资源可供选择，对信息的渴望也更强烈。客观上要求现代信息人员具备综合素质，以适应现代读者的需求。这里所提到的综合素质不仅是包括了管理人员的专业文化素质，还有其思想素质。由于思想素质是职业道德与传统民族精神与时代精神的结合，是图书馆现代职工素质的重要品质。因此，作为现代化的图书管理人员，必须把培养综合素质作为自己工作的先决条件。

3.3 加強图书资料信息化管理理念 完善相应管理制度

先进管理理念是计算机科学信息材料管理的思想保证。完善的管理体系是图书信息管理的制度保障。只有在思想和制度方面得到加强和改进的同时，才能促进图书馆资料的信息管理工作的有效开展。一方面，图书资料管理部门应加强宣传信息化管理理念，促进相关人员对信息管理理念的研究和学习，将信息化管理的理念深深植根于人们心中；另一方面，图书资料管理部门应完善相关控制系统，使图书馆资料信息化管理工作得到有效推进，包括分类、划分和检索图书资料，以及对图书文献的借阅制度，特别是电子数据库的定期维护，并尽可能优化整合电子数据库的大量信息资源，使信息资源的使用效率进一步提高。

4 结束语

总体而言，想要做好图书资料管理工作，图书管理人员就必须以更科学的管理理念对图书资料进行制度化、程序化、规范化的管理，以避免管理的混乱，从而提高管理速度和信息处理的准确度，及时、准确、有效地查询和更改相关信息，以便更好地对图书资料进行组织研究和使用。因此，科学有效的图书资料管理是图书管理中的一项重要任务，如果管理方法合适，将事半功倍，提高图书资料信息化管理效率。

参考文献

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