房屋产权产籍档案的数字信息化管理研究

2018-10-19 13:47:01曾海英
企业文化 2018年30期
关键词:档案管理

曾海英

摘要:随着我国房地产经济的蓬勃发展,有关的产权档案数量不断增加,落后的产权产籍档案管理方式已经不能适应当前时代发展节奏,加强对档案的数字信息化管理势在必行,本文以此为主题进行了深入探讨,希望对相关工作起到一定借鉴作用。

关键词:房屋;产权产籍;档案管理

尽管我国的房地产建设现代化程度已经取得飞速发展,但是房屋产权产籍档案的现代化管理工作却一直没有得到快速提升,因为各种原因经常出现产籍和材料数据不符的情况,对各部门工作带来极大影响,而改善管理手段加强对相关档案信息的数字信息化管理是提高管理水平的一个重要途径。

一、房屋产权产籍档案实施数字信息化管理的意义

(一)改变了档案存储方式,提高了档案利用效率,减少了人工管理过程中对纸质档案的磨损,有利于保护档案;

(二)提高了档案管理工作的效率,信息化管理模式有利于实现档案的快速查找,节约了大量时间;

(三)缩小了纸质档案的存储空间,有利于加强不同地区房管单位的信息共享,减少纸质文件的跨区域传阅。有利于优化管理人才结构,实现档案管理工作的现代化。

二、房屋产权产籍档案管理面临的问题

(一)对房地产产权档案资料收集不全面

目前针对于房地产产权档案的整理和手机主要集中在户籍等级部门的工作中,导致很多房地产发展变更和产权档案不相符合的事情出现,给我国的房地产产权管理工作造成很大困扰,也表明了我国在房地产产权户籍管理工作中暴露出来的一些问题。……

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