浅谈建筑工程资料管理工作的重要性

昌晶

摘 要 最近几年，我国的建筑业在迅速的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量、进度等方面要求得更加严格，也更加规范。由于建筑工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就需要通过资料来体现。

关键词 工程资料；重要性；过程

建筑工程资料管理的工作已经成为建设工程在施工过程中重要的工作之一，工程资料管理包含建设单位、施工单位、监理单位三方安全、质量的行为资料以及建筑工程施工质量验收资料。建筑工程资料的编制形成应当符合国家相关的法律法规，质量验收标准和规范、工程合同以及设计文件等规定。

建筑工程资料从工程项目立项开始应随整改工程的进度发生同步按照规定手机和整理。包含相关地方主管部门的手续办理，例如安监、质监、消防、施工许可等，工程资料填写要采用国家和地方的规定表格，归类和汇总。各参建设单位要保证资料的真实、有效、完整和齐全。建筑工程施工资料的特点在于量大、面广，需要包含勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全部过程，收集整理及归档是一件非常系统的工作，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料，它是城建档案的重要组成部分。

建筑工程施工资料的管理是保证工程质量和安全的重要部分，按照规范的要求完善工程的质量和安全资料，避免出现如资料代签、工序日期不吻合、检验批划分及验收部位不交圈、工程资料不真实、分包资料收集不齐全和管理混乱等问题，做到工程资料真实、有效、完整和齐全，严把工程资料质量关，也是工程竣工验收交付使用的重要条件。工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。

其中安全管理资料是施工现场安全生产的基础工作之一，也是检查和监督工作的重点之一，同时给安全管理的工作提供了动态的有效的记录，以便每个时期制定有效的整改检查措施。一个建筑工程施工现场的安全管理资料的收集和整理，直接反映了施工单位和项目部的安全管理状况，是对工程安全生产管理的真是记录的一个过程。建筑工程施工现场安全管理的目的是要做到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建立健全安全生产保证体系和实施持续改进施工现场安全生产的过程中，形成大量的施工现场安全资料。它是整个项目的有效的安全管理手段，又是安全管理的最终成果。因其重要性，所以建筑工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。

1 及时性

及时性是做好工程技术保证资料的前提。建筑工程资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上[1]。

“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。

质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。

因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

2 真实性

真实性是好的建筑工程资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程所同步。材料使用前必须有出厂合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造[2]。

3 准确性

准确性是做好建筑工程资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。

混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计的评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。

分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应该按照优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率来确定[3]。

4 完整性

完整性是做好建筑工程资料的基础。不完整的资料将会导致资料片面性，不能系统地、全面地反映和了解单位工程的质量状况。

要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。

（1）应设专人及时收集有关工程资料。

（2）应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。

（3）总承包单位应向分包单位收集相关资料。

建筑工程的资料管理是一项非常漫长且烦琐的工作，整个工作贯穿工程的开工至竣工的每一个阶段，资料管理员必须要认真、仔细的完成本职工作，并且不断加强专业知识的学习，结合地方档案馆对建筑工程资料管理的要求和制度，收集和整理相关资料，不能有丝毫的马虎大意，否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。

参考文献

[1] 邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，29

（39）：249-250.

[2] 裴雯.建筑工程施工資料管理的重要性及优化策略探微[J].项目管理与质量控制，2014，（09）：246.

[3] 胡杰.建筑工程施工现场管理工作的重要性及管理措施[J].质量与安全，2014，（12）：214.