大数据时代下档案管理水平提升的路径探讨

刘长英

摘要：随着中国经济社会的不断发展，各企事业单位的管理理念和方法也发生了变化。档案管理是企事业单位发展过程的重要组成部分。记录企事业单位生产过程中的各种活动和问题，是企事業单位发展的基础。在大数据时代，企事业单位的档案管理理念和管理模式必须具有创新性。本文分析和探讨了大数据时代下档案管理的策略。

关键词：档案管理；大数据时代；对策

中图分类号：G647.5

文献标识码：A

文章编号：1672 -1578（2018）02 -0238 -01

档案管理一直是各企业内部管理的内容，也是一个重要的环节。在今天的档案管理中，各种各样的问题层出不穷，这需要运用一定的科学的管理方法来进行改进，因此，在这个大数据时代的背景下，其技术的应用显得至关重要重要。现代化的档案管理通过一定的措施，可以充分发挥档案管理的价值，大大提高员工的工作效率，进而提高档案资源的利用率。

1.档案管理在大数据时代背景下面临的挑战

所谓的大数据，一般传统的统计数据软件已经不能满足大规模的数据，它超出了传统的软件存储，管理能力，由于大数据的规模大，而且数据更新速度非常快，而且还有各种数据形式，这些显着的功能给档案管理带来了很多挑战。归纳起来有如下几个方面：

1.1 理念及流程上带来的巨大挑战

过去，传统的档案管理通常根据文件类型作出不同的标签，并按类别进行汇总，以便于以后查阅。然而，随着大数据时代的到来，越来越多的数据需要进行交叉处理。如果这些文件是以传统方式简单汇总的，那么交叉性的数据就无法得到妥善处理，且无法按照传统的方式进行保存管理。

1.2 大数据时代对档案信息的安全性提出了挑战

与当今信息社会不相相适应的是信息的安全问题。大数据时代信息传播的快速发展为人们带来了便利，也为隐私的安全带来了隐患。档案管理作为收集、整理、分析、保护历史资料的一项工作，档案管理应特别关注档案的安全性。能够充分利用大数据实现现代档案管理，而且又能实现档案数据管理的安全运行，是档案管理人员需要研究解决的问题。

1.3 要求员工要有高的整体素质

面对大规模，复杂的数据信息，如果从业人员仍然按照以往的档案管理理念进行最基本的操作，显然不符合时代发展的需要。档案管理从业人员要与时俱进，不断更新观念，同时还要掌握多种技术。他们不仅要具备优秀的传统档案管理技能，而且还应熟练使用软件来进行档案数据和信息的管理，以方便数据信息的归纳，录入，查阅等。这也要求从事档案管理的工作人员必须不断提高其自身的整体素质。这才是满足时代发展需要的唯一途径。

2.大数据时代下提升档案管理水平的策略

2.1 加强对大数据时代档案管理的新认识

在档案管理过程中，要不断建立现代管理理念，提高档案管理水平。从企事业单位的角度来看，领导者首先要重视档案管理。将档案管理纳入企事业单位管理工作中，提高档案管理工作现状，加强档案管理人员对档案管理的重视。其次，要注重档案的信息化和现代管理。随着企事业单位的不断发展，会产生越来越多的档案信息。传统的人工管理模式会造成工作量大且又容易出错。在这方面，有必要加强档案管理信息管理项目的建设，为档案信息化管理提供坚实的保障。

2.2 档案信息化建设

企事业单位应该认识到，仅仅依靠某一个部门是无法实现信息化的构建。同样的道理档案部门也不是依靠自己来完成整个信息化过程的。档案信息化建设要求企业高层领导的组织协调，以及各部门在公司内部的配合与参与。因此笔者认为，有必要在信息技术建设中纳入档案信息化建设，将档案信息化建设纳入企事业整体规划中。企业上下要从思想的角度认识到档案信息建设的重要性，档案信息与企业生产经营信息的关系将更加密切。企业生产管理领导和员工要善于挖掘和利用档案资源信息，有效推动产品开发，生产经营，售后服务等活动的顺利开展，为企业实现更多的利益提供服务。

2.3 建立档案管理监督系统

在大数据时代下，档案管理工作既有机遇，也有挑战。面对大数据时代的管理工作，更加开放和多样化的信息也造成了档案管理安全的危机。因此，在大数据时代下，应进一步加强档案管理监管制度，严格相关数据准入制度，监督各类档案信息，实施档案数据防护措施，防止因为操作不当，引起的档案信息泄露或犯罪分子利用系统漏洞入侵档案管理系统并窃取相关信息。在加强档案管理监督的同时，可以降低档案信息丢失的风险，保证文件信息相关数据的安全。除此之外，还需要加强对政府部门和有关单位档案信息安全的重视，加大在大数据时代建立现代档案管理的资金投入，采用更先进的技术和专业人员定期维护和更新文件管理工作技术也是提高文件管理工作安全性的有效措施。

3.结语

大数据时代的到来虽说给档案管理带来了挑战，但也是档案管理发展的难得机遇。因此，档案管理人员和部门要抓住机遇应对挑战，努力学习和推动信息社会中的大数据技术，进一步推进档案管理工作。

参考文献：

[1] 张丹菊，基于大数据时代下的电子档案管理研究，《城建档案》，2016，06（07）06：191.

[2] 李永宁.档案管理在大数据背景下所面临的挑战及应对措施[J].企业管理，2015（5）.

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