浅析档案管理信息化发展趋势（1）

王桂婷

档案是各单位必不可少的信息资源，在人类社会发展史上，档案起着查考利用、科学研究和历史凭证的作用。因此，做好档案管理工作就显得尤为重要。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势。

1.档案管理信息化的含义

档案工作反映的是一个单位的历史面貌，档案管理信息化建设是时代赋予档案管理部门新的任务和使命，档案管理信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系統加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享。

2.档案管理信息化发展的必然性

档案管理信息化具有软硬件基础当前，我国各单位档案 管理部门基本上都配备了各式各样的打印机、复印机、扫描仪，数码相机等，管理人员也达到了人手一台计算机的配置，这样就为实现档案管理的信息化提供了硬件设备基础，此外软件建设方面，各单位几乎都配有档案管理软件，为档案的收集、保管、利用等提供了方便。在此基础上，档案管理向信息化发展就有了充足的、完善的条件，完善的法律法规，规范的管理机制，统一的管理标准是档案管理信息化的保证标准规范化也是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。……