城市燃气行业档案信息化建设的探索

汪冰

摘 要：燃气工程建设过程中会衍生出许多资料，记录着燃气工程的详细情况，这些资料影响着工程质量的评定，对运行管理、维修或新建工程都具有重要意义，对燃气工程档案资料进行信息化管理，充分发挥出燃气档案的应用价值。

关键词：燃气企业；档案；信息化；建设

我国城市规划发展过程中，住房建设、管网改造工程也在不断增加，燃气工程建设取得快速发展。燃气工程的管线都在地下，隐蔽性和高危性并存，为维护城市居民的生命财产安全，需要燃气企业做好燃气工程的档案管理工作，确保燃气行业工程档案管理的系统性和完整性，确保管线数据信息的准确性，为城市建设和发展提供服务。

1 实行档案管理信息化建设的重要性

1.1 符合社会发展趋势

办公自动化实现了无纸化办公，文件由起草，到签发，再到归档，整个过程都可借助计算机和网络技术完成。这使得燃气工程档案的生成方式都发生了较大的变化，需要在各种数据信息中仔细筛选，将具有价值意义的资料信息归档。档案信息实现系统性、真实性，才能为档案利用者提供更加优质的服务。

1.2 有利于信息资源共享

燃气行业的档案管理工作的目的是实现信息信息资源的共享，为公司的规划与设计、建设和设备维修、事故处理与应急抢险以及公共安全等提高服务，将档案管理人员从简单、单一的人工操作中解放出来，有利于提高工作系效率。例如。与OA办公自动化系统、燃气工程地下管线的地理信息系统等实现无缝接轨，实现协同化档案管理，确保燃气工程的数据信息安全、准确。……