高校资产档案管理存在问题与对策

梁梅

摘 要：高校资产档案包含资产取得来源、使用情况、处置的文字、图像等材料的总称，资产档案管理既体现了学校实力的变化，也是廉政建设的佐证，本文提出了资产档案管理中出现的问题和对策分析，旨在更好地对资产进行优化配置。

关键词：资产档案；问题；对策

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：2096-5079（2018）08-0-01

一、前言

自1999年高校扩招以来，高校规模越来越大，资产购置越来越频繁，资产优化配置显得尤其重要，档案管理包括资产的产权管理、配置管理、使用管理、处置管理的全过程，既是学校发展的历史凭证，也是提高资产利用效率的有效依据，因此资产档案管理中的问题剖析显得特别重要。

二、当前高校资产档案管理中的主要问题

（一）人员素质不高，对资产认识模糊

目前高校资产档案管理人员多为其他行政人员兼任，专业素质不高，缺乏对资产管理全过程的认识，如采购管理包括哪些采购形式，每种形式在资料归集上有什么差异，使用管理中忽视人员调离后的管理空白，资产处置没有审批、评估和处置相关资料。对资产认识模糊，往往认为有实物的称为资产，忽视专有技术、专利、版权、知识产权等无形资产的认识和管理，对资产存在形态更是缺乏了解，如在用、闲置、对外投資、捐赠等。对资产划分标准含糊不清。

（二）缺乏系统的资产管理档案管理制度

缺乏系统的归档制度，没有资产二级管理体系，许多学院资产档案管理就是档案室几个工作人员，管理幅度过大，资产难以定位到人，落实到位，甚至许多项目未将档案管理纳入管理范围内，导致资料流失，无人负责。……