事业单位档案管理的现状及对策探讨

赵婧

摘要：伴随着我国国民经济与生产力的迅猛发展，在各项生产工作和生活中所面临的信息数据不断增加，当前科学信息技术的发展，我们已经步入信息化大数据时代，在这一时代背景下，事业单位在档案信息管理工作中需要不断变革传统模式，做好事业单位的档案管理工作，提高单位工作效率，为单位更快更好的高质量发展提供必要的外在条件保障。本文将主要围绕着当前我国事业单位在档案管理工作方面存在的问题进行讨论分析，并就如何做好事业单位档案管理工作提出合理的意见和建议。

关键词：事业单位;档案管理;现状及对策

一、事业单位档案管理工作的重要性

（一）提供可靠的法律效力凭证

事业单位自成立至后期的工作和发展，发展历程的每一步都通过单位档案记录在案，通过单位档案的查询可以还原单位发展与变革的每一环节，全面管理与记载流程。这种档案记录可以成为单位相关工作部门在查询和处理有关违规现象时的原始数据，在单位处理和解决相关诉讼问题时提供可靠的必要依據。

（二）完善国家档案记录

事业单位的档案信息记载全面而完整，在管理过程中坚持统一和集中的原则，这就决定了事业单位的档案信息具有全面性和科学性的特点，事业单位档案信息的特点让其成为国家档案信息中的重要组成部分，为国家各个公共事业提供更加全面完善的资料，填补国家档案中可能存在的空缺。

（三）为社会服务提供便利

事业单位在社会管理和发现过程中扮演者重要参与者的角色，在社会经济建设和发展的过程中发挥着重要的作用，事业单位的档案管理为社会发展与进步提供重要的数据信息资料。事业单位的工作为社会居民的生产生活有着千丝万缕的联系，生产与生活中许多工作的开展依赖于档案的存储和查询工作，因此完善事业单位的档案管理工作与社会发展要求相契合，方便信息的查询，为社会公共事业服务[1]。

二、当前事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）对档案管理工作重要性的认识不足

针对当前事业单位存在的某些问题，究其产生的根本原因在于，事业单位没有真正意识到档案管理的重要性，因而在档案管理工作的开展上所投入的精力和财力相对较少，这就在一定程度上限制了事业单位档案信息管理工作质量的提高。目前针对事业单位的档案管理工作，国家已经颁布了相关的制度规定，但是由于单位的类型各不相同，相关规定并非适用于所有单位，在这一背景下，部分事业单位自然就放低了对档案管理工作的重视程度，很难将档案管理工作长期可持续的发展，成为档案管理工作中市场发生错误纰漏的主要原因之一。

（二）缺乏高素质的专业档案管理队伍

在信息化的时代背景下，科学技术的发展对我们的生活和工作方式都产生了巨大变革，传统的档案管理方式逐渐被淘汰，信息化管理成为现代化事业单位管理的主要模式，这种管理模式的转变，对相关工作管理人员的素质和能力也提出更高水平的要求。但是当前很多单位将档案信息管理工作视作后勤部门的管理工作，没有专门的管理人才队伍，很多管理人员是退休后调配到信息档案管理部门，或者一人身兼多职，这种缺乏专门的档案管理人才队伍的现象为事业单位管理工作质量的提高有一定的负面影响[2]。

三、改善事业单位档案管理问题的有效措施

（一）转变事业单位理念，重视信息档案管理

伴随着社会的不断发展，数据信息成为生产发展中重要的数据资料，事业单位在发展过程中所存在的问题究其原因在于档案信息管理问题上出现了纰漏。改善这一发展的现状，首先需要转变事业单位对于档案信息管理的理念，只有在提高意识的基础上才能够重视对档案信息管理工作的人力和物力投资，为档案管理工作的发展提供有效的外在支持和保障[3]。领导部门要将档案管理工作的重要性提高到更高的层面，在深刻了解国家对于事业单位档案信息管理工作的相关规定之后，针对自身单位工作发展的特点，制定符合自身发展的规章制度，并且监督、督促员工和相关部门在工作过程中严格遵守相关规定内容。通过自上而下的办法，从领导层面开始重视档案信息管理工作，才能够带动整个单位遵守规章制度，实现单位档案信息管理工作效率的提高。

（二）建设一支高素质、专门的档案管理工作队伍

针对当前少部分事业单位档案信息管理效率低下、工作质量不高的问题，在大数据、信息化的时代背景下，要充分意识到专门的、高素质档案管理工作人员对管理工作高质量开展的重要性。首先，需要转变档案信息管理部门的工作人员多由退休调配人员负责，或者一人身兼多职的现象。在事业单位招聘中招聘专门的、高素质的档案信息管理工作人员，所招聘的相关管理人员必须具备专门的档案管理知识和技能，具备灵活熟练运用信息技术的能力，在改善事业单位档案管理工作的初始阶段把好人才关。其次，在平常的工作中要重视对档案管理人员的定期培训和考核，组织专门的信息化档案管理培训活动，通过内部训练和参与外部培训相结合的模式下，拓展事业单位档案信息管理人员的眼界，提高管理人员的能力，始终保持自身的发展与社会发展与时俱进。最后，事业单位做好平时的监督以及考核工作，定期开展工作情况考核，随机抽查档案信息管理状况，让档案管理部门工作人员始终保持高度的工作热情。

总结：科学信息技术的发展对我们的生活和工作带来深刻的影响，在生产力与经济迅猛发展的今天，信息数据占据着重要的位置，针对当前事业单位在档案信息管理工作中存在的问题，进行针对性的分析，并为提高工作质量、改善工作状况寻找积极对策。

参考文献：

[1]浅谈农业档案管理人才的素质培养[J].谢小珍.南方农业.2017（18）

[2]浅谈高职院校档案管理人员职业前景[J].祝彩凤.办公室业务.2016（12）

[3]在工作中寻找乐趣——论档案管理人员的心态调节[J].颜亚娟.机电兵船档案.2013（02）