如何做好财务档案保管与利用过程中的安全与保密工作

余琼

摘 要：财务档案是企业生产运营过程中的关键，也是关系到企业发展生存的重要核心。需要查询档案的过程中需要做好对于档案查询人员的监督工作，最重要的是对档案资料进行严格保密，管理人员的高度责任心和高度素质是档案安全与保密的关键，同时还需要企业严格的规范制度进行制约，使财务档案在利用的过程中进行严格的安全和保密。

关键词：财务档案；保管；利用；安全

中图分类号：G273.2 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）20-0012-02

财务档案的保管和利用与企业的发展生存息息相关，在对档案进行安全保护的过程中还要有严格的保密措施，利用规范的審查制度来制约人员的行为，档案利用的过程中需要管理人员进行相关的验证和监督，全方面保障企业档案的安全与保密。

1 档案保管过程中如何做好保密工作

财务档案保管的最重要、最基础的部分就是库房的管理，档案库房的选址需要根据国家相关规定，但有一些单位因为不具备相关的规范条件，将库房和办公楼建设连在一起，这样对于档案室的安全形成了很大隐患，不利于企业档案的保存。需要注意不是任何一间房屋都可以用作库房，因为档案是一个十分重要的保密部分，所以库房的建设不能够设立在办公楼的底层，因为底层人员出入较多，并且容易攀爬和寻找，这样档案的安全不能够保证。档案室通风状况也是需要重视的部分，因为财务档案有一部分是纸质，纸质的保存对于环境的要求较高，阴暗潮湿的场所不利于纸质档案的保存，时间久了会出现霉斑、破损等情况，所以对于档案室内的环境要从多方面进行考证。……